Excel初学者如何才能快速掌握工作薄的使用方法?


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要掌握Excel工作簿的使用 。首先要明确工作薄的概念 。下面从几个角度说明下工作簿的概念、基础知识和使用方法 。您看一遍当然就明白了 。

Excel初学者如何才能快速掌握工作薄的使用方法?

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何为Excel的工作薄
所谓工作薄 。就是Excel存储数据的文件 。你平时所见的文件名后缀是“.XLS”的文件是Excel2003及之前的文件格式 。文件名后缀\".XLSX\"的文件是Excel2007及之后版本的默认存储格式(基本兼容“.XLS”格式) 。一个“.XLS”或“.XLSX”文件 。用Excel或WPS等工具打开后 。就是一套(个)工作簿 。
工作薄由有多个工作表组成 。工作表称为Sheet 。我们平时新建一个Excel文件时 。下面就有默认的Sheet1、Sheet2、Sheet3 。这三个就是工作表 。可以这样认为 。一个工作薄就是打开的一个Excel文件中所有工作表的总和 。
工作薄的名称就是Excel的文件名 。
何为Excel工作表(Sheet)
一个工作表就是一张表格 。是由若干行和列定位下的存储单元组成的数据总和 。这里的存储单元就是我们常说的单元格 。表格的列标使用字母(从A到Z 。然后AA、AB、、、)标识、行使用数字(从1开始递增)标识 。每个单元格都有一个在表格中唯一的定位地址 。比如A1 。就表示第A列第1行所在的单元格 。其中被选中的单元格成为活动单元格 。
工作表的名称就是诸如Sheet1、Sheet2、Sheet3这类 。可以修改 。在Excel下部双击工作表名字可以修改名称 。
工作表的排列顺序可以修改 。鼠标按住一个工作表可拖动工作表的排列位置 。
工作薄和工作表的存储极限
单元格是存储数据的最小单位 。存储的数据类型可以是字符串、数字、公式、图形、文件、超级链接等 。要注意单元格的格式等修饰性数据也是单元格数据的一部分 。
Excel2003及之前(*.XLS格式)要求一个工作薄最多可以有255个工作表 。Excel2007及之后(*XLSX)没有要求 。总之您是用不完的 。就算您用Excel开发小型管理系统 。这么多的工作表也是够用的 。
Excel2003及之前(*XLS格式)每张工作表最多可以有65536行 。256列数据 。Excel2007及之后(*XLSX)每张工作表的行数达到1048576行 。16384列 。
同一工作薄、同一工作表内部引用数据
如果是文件内引用同一个工作表的单元格 。直接使用类似“=$列标$行标”格式 。比如=$E$5就表示当前工作表的“第E列、第5行”对应单元格的数据 。
同一工作薄、不同工作表引用数据
如果是文件内引用其它工作表的单元格 。可使用类似“=工作表名称!$列标$行标”的格式 。比如“=产品库存列表!$E$5”就表示引用工作表“产品库存表”的“第E列、第5行”对应单元格的数据 。
跨工作薄引用数据
EXCEL中工作簿和工作表都可以跨文件引用 。比如=[公司库存表.xls]产品库存列表!$E$5 。就表示引用工作薄文件“公司库存表.xls”的工作表“产品库存列表”的“第E列、第5行”对应单元格的数据 。
其他观点:
Excel 。功能非常强大
一般对初学者来说首先是学习熟悉软件的常用菜单功能 。然后可以学习常用函数 。因为函数可以帮你提高效率 。事半功倍 。透视表 。图表 。最后是vba 。是比较高级篇 。其实对初学者来说可以不用掌握 。Excel 。更多是帮助我简化工作 。把繁琐重复的工作简单化 。自动化 。提高效率 。在使用中遇到问题可以和别人交流请教 。带着问题学习会更有效 。
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其他观点:
Excel对我来说是一种辅助类的工具 。所以学习Excel对我来说更注重的是实践 。
【Excel初学者如何才能快速掌握工作薄的使用方法?】有很大一部分的功能和函数我们都不会用到 。总结自己平时工作会用到的那些功能、函数 。然后在网上查询相应的教程和攻略 。理解其意思 。并且按照步骤一步一步操作 。多操作几遍 。再加入工作用到 。一定会掌握的~

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