Hello 。各位好 。最近来咯很多新朋友 。都不约而同地想要我教学下vlookup函数的使用途径 。今天就跟各位教学下vlookup函数的基础用法 。以及我们再使用vlookup函数的时候需要小心的几个点
一、vlookup函数Vlookup函数:excel中的一个纵向查找函数
语法:=VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)
第一参数:lookup_value 。查找值 。就是我们想要根据那个资料查找第二参数:table_array 。查找的资料地区第三参数:col_index_num 。需要查找的结果 。在资料地区中的第几列第四参数:range_lookup 。匹配类别 。精确匹配编辑false或者0 。近似匹配编辑true或者1 。往往一般状态下我们使用的都是精确匹配 。找不到准确的结果函数就会返回错误值 。如果设置为近似匹配 。找不到精确的结果 。函数会返回小于查找值的最重要值
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二、小心事项1.查找方向
【vlookup函数最详细的入门教程_快来学习vlookup怎么用吧】Vlookup是一个纵向查找函数 。纵向两个字就界定了vlookup函数的查找方向 。他就只能根据行来查找资料 。不可以根据列来查找资料 。如果需要根据列来查找资料 。就需要使用hlookup函数 。它是一个横向查找函数 。参数与vlookup完整一致 。使用途径也一样
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2.资料地区避免重复
使用vlookup查找资料 。当碰到重复值 。函数仅仅会返回第一个寻找的结果 。例如我们想要查找李白的学号 。而在下图中有两个学生都叫李白 。这个状态 。函数仅会返回第一个寻找的结果也就是3470 。因为它在第一个地点 。如果我们想要查找的是第二个李白的学号 。那么这种结果就是错误的 。这也需要小心下 。也是无数人经碰到的错误
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3.查找值一定在资料地区的第一列
例如在这里我们想要根据学号来查找资料 。在选择资料地区的时候 。学号一定在资料地区的第一列 。如下图黄色地区所示 。如果将姓名选做资料地区的第一列那么函数是无法寻找正确的结果的 。这种是函数的特性 。无法更改
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4.资料地区必须引用
Vlookup函数的第二参数 。反馈各位都将其设置为必须引用 。必须引用下的单元格无论怎么拽着公式 。他的地点都不可能发生变化 。如果不进行必须引用 。当我们拽着公式 。资料的地点可能会发生变化 。怎么样判断是否进行了必须引用呢 。就就这样看单元格地点数字与字母的前面有没有$这种符号 。一些话就是必须引用 。当我们选择资料地区后可以按下F4键来迅速更换资料的引用方法 。如下图 。就是必须引用的单元格样子
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三、使用vlookup函数查找资料例如在这里我们想要查找下几个员工的英文成绩 。只要将公式设置为:=VLOOKUP(G2,$A$1:$E$8,4,FALSE)向下填充就可以
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第一参数:G2 。就是查找值姓名第二参数:$A$1:$E$8 。查找的资料区 。记得需要必须引用第三参数:4 。在资料地区中从姓名这一列向右数 。英文成绩在第四列 。所以设置为4第四参数:false 。表示精确匹配 。找不到结果函数会返回错误值 。第四参数往往一般都是特定的
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