多年前我刚任职企业高管的时候 。发现很多部门开会简直就是鬼扯 。你一言我一语 。漫无边际 。很多会议开了不到5分钟 。就开始讨论“国家大事和人类的走向”了 。会议主持人就撑了傀儡 。
更有甚者进入会场后人们才开始看材料 。然后大家都凭经验瞎说一通 。最后会议变成了漫谈会 。
作为会议主持人 。会前其实做一些准备 。就会避免这些低效率 。
1、会议的主题要明确 。每次开会的议题一定不能超过3个 。多了就散掉了 。聚焦是保证效率的前提 。
2、会议节奏如何把握 。根据主题、材料、参会人员分配时间 。保证在预定的时间内得出结论 。
3、希望形成的会议决议应该有预判；
4、可能出现的意外情况 。遭遇的阻力以及应对措施 。
把以上4个问题都准备了 。会议一般都会比较高效的完成 。
总之 。高效率的会议背后一定是事无巨细的准备 。
【作为领导,应该如何开会更有效？】其他观点：
文章插图
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所以作为领导在开会的时候 。要先弄清楚自己的目的 。然后再根据自己的目的开会 。不能把自己放在首要位置 。要知道领导开会的目的是为了解决事情 。是为了听下属的意见 。
其他观点：
一个会议的召开步骤大概有以下几个模块：
1、迅速根据参会人员所作位置 。进行初步角色的判定 。
2、安排行政将灯光调暗 。给大家播放一段视频 。最好是主题模糊的记录片 。长度7-8分钟 。
3、一一让大家根据工作现状结合视频的额观后感 。做一下启发 。
4、一一进行工作汇报
5、根据上述收集的信息 。会更方便你了解大家的语言表达能力和部门之间的协同能力 。各部门的问题暴露无疑 。针对部门内部也是可以适用的 。
6、领导开会主要是要营造出特定会议主题的气氛 。然后通过语言交流 。工作分配 。让员工对领导产生敬畏的心理 。把节奏带出来 。不要开会直接开门见山把东西一下子全说出来 。不然会议的效果是达不到的 。很多互联网公司所谓的扁平化管理 。忽视了开会的重要性 。一个实力过硬的团队 。一定是有一个会开会的领导团队 。
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