如何提高会议的高效率和有效性 。应注意做好以下事项：
①在发生问题 。要求做出决策时 。或有重要信息、情报时 。要及时开会；
②会议前做好充分准备与安排 。会前明确通知会议的目的（主题）、参加人员、议程、时间、地点 。让入会者有所准备；
③开会时 。要开门见山 。集中焦点 。直奔主题 。按照会议议程逐一进行 。引导入会者参入意见 。明确要解决的问题；
④入会者要守时 。准时开会 。把握好时间进度讨论会议内容 。准时结束 。会议时间一般以不超过1个小时为宜；
⑤参加讨论和决策的会议以不超过10人为佳 。若超过20人以上的 。适合以通报或文件的形式报告 。企业培训活动不属于会议；
⑥开会的重要原则是议事不议人；
⑦会议要创造出一种宽松、坦诚的气氛 。以有利于思想的交流与沟通；
⑧会议要有记录 。结束前要有总结、建议及解决方案或行动措施 。明确责任与期限 。以及要明确会后跟进与督导考核安排 。不能贯彻落实的会议是完全无效的！
其他观点：
怎样开会才有效率？我个人的理解和看法是这决定于单位领导的个人作风特点；我喜欢那种领导作风干练 。口才和表达艺术高超 。在会场上能把听众吸引住 。这样的领导开的会肯定效率高 。这就象写一篇文章的作者优秀不优秀一样 。好作者写出的文章不在篇幅长短 。而在它的精彩程度 。他能把读者写的让你笑你就笑 。让你哭你就悲 。使读者情绪起伏 。一个好的领导 。开会不用写讲稿 。就自列个提纲 。开会开宗明意 。自由发挥 。抓住重点 。使听会者感觉是一场精彩的演讲 。没有厌会感 。感觉没听够 。如果能开会达到这种水平 。那这个会议就是个成功的会议 。效率就可想而知了 。
其他观点：
【怎样开会才有效率？】【大牙嘟嘟】为你解疑答惑：开会是职场中很常见的工作方式 。也是最常见的沟通交流方式 。但很多人并没有掌握开会的技巧 。会开好了 。就能发现问题 。找到解决方法；会开好了 。可以提高效率；会开好了 。可以消失分歧 。以达到共识；而不会开会的人 。只会把开会当做是一个流程 。不但浪费大家的时间 。还解决不了任何的问题 。对于任何一家公司来说 。开会都是十分重要的 。不能让开会成为走形式 。而是要明白开会的真正目的 。如果你忽视这一点 。那会议就会变得毫无意义 。
想要开会变得有效率 。在开会之前就必须要明白一件事：到底该如何开会？先学会开会 。知道如何开会 。才能做好准备 。毕竟任何一件事都离不开事前的准备 。要进行完善的策划、有效的组织 。才能保证会议的正常召开 。会议是团体会议 。它起着信息互通、想法共享、达成公司等作用 。是解决问题、保证执行力的重要方式 。会议是为了沟通会而不是发布会 。因此要保证会议的沟通的顺利进行 。请学会怎么开会 。这样才能达到开会的目的
在现实的职场中 。总是能看到有的公司大会小会不断 。而有的公司却很少开会 。但似乎开会的频率和公司的发展并没有呈现正比的关系 。有的公司不断的开会 。但是对于公司的发展似乎没有什么用 。而且还浪费员工的时间；有的公司都不怎么开会 。甚至只开一些紧急的会议 。但是公司却蒸蒸日上 。因此开会的频率不能成为衡量公司发展的标准 。
文章插图
开会是一项团队活动 。只有在开会中体现出团队精神 。才能让会议变得有价值 。
