供应商管理办法,供应商如何管控( 三 )


2、系统全面性原则:全面系统评价体系的建立和使用 。
3、简明科学性原则:供应商评价和选择步骤、选择过程透明化、制度化和科学化 。
4、稳定可比性原则:评估体系应该稳定运作,标准统一,减少主观因素 。
5、灵活可操作性原则:不同行业、企业、产品需求、不同环境下的供应商评价应是不一样的,保持一定的灵活操作性 。
6、门当户对原则:供应商的规模和层次和采购商相当 。
7、半数比例原则:购买数量不超过供应商产能的50%,反对全额供货的供应商 。
8、供应源数量控制原则:同类物料的供应商数量约2~3家,主次供应商之分 。
9、供应链战略原则:与重要供应商发展供应链战略合作关系 。
10、学习更新原则:评估的指标、标杆对比的对象以及评估的工具与技术都需要不断的更新 。
三、要想做好供应商的管理,首先要做的是从思想上对供应商管理有一个清晰的认知,对供应商的认知要“五要二不能” 。
(一)“五要”,要什么?
1.要把供应商视作自己企业的一部分
企业在应改变供应商的管理理念,从原来的压迫式、命令式变更为经营式、领导式 。把供应商视做企业的一个团队、一个部门来经营,把供应商能力的提升,看做企业的成长 。日常工作中企业怎样经营自己的团队,就怎样经营供应商 。
2.要对供应商定期评估、评审
企业对供应商的评估包括:供应商准入评审、供应商供货评审、供应商周期性评审及供应商的淘汰机制 。
(1)供应商准入评审:
对供应商的的抗风险能力和资金实力,企业主的格局和经营能力进行评估 。
要制定明确的准入流程,供应商准入评估不能只有采购,还要有品质部门、技术部门的介入 。
(2)供应商供货评审
根据企业对物料的采购需求,评估供应商的供货能力 。分析现有供应商当前产能饱和度,是否有扩产计划及满足企业需求的最短生产周期 。每一个物料要规划合理地规避供应链风险的规划,主要的物料,关键部件的供应商,都应具备两家以上,最好是三家,进行优选 。
(3)供应商的周期性评审 。
内部建立有效的评估机制,国内的大型企业对供应商都有一套非常明确的评估体系,且至少每年一次的供应链再评审的机制 。重新判断供应商的供应能力 。对供应商的评估维度主要参考:供货交期,供货品质,过程异常服务、议价能力及拓产能力的评估 。
(4)供应商的淘汰机制:
企业应像考核内部员工一样考核供应商,每月对供应商进行多维度、数据化、结果化的评价,每季度综合月度得分对供应商做评级,再根据供应商的评级分配订单比重及是否参与样品的开发及订单停止,限期整改、做汰换规划 。

供应商管理办法,供应商如何管控

文章插图
企业要供应商有科学的数据化评估,规避供应链风险,有准入的评估,有周期性的评估及淘汰机制的建立 。供应链管理不是靠感觉、靠感情、靠关系去做,而是靠具体的一批一批交货的品质、交期、异常处理、议价能力的数据收集、分析后的综合评价 。
3、要帮助供应商提升
第一点建议就阐明了要把供应商看成是一个同体,用同体思维去经营供应商 。
供应商是企业的一个部门,当供应链有问题的时候企业要去帮助他,深入到供应商的现场,不能只要求、责令整改 。供应商可以在技术方面、品质管控方面、生产管理方面一些薄弱的地方获得你的技能加持,这些管理、技术等薄弱点都要通过日常的评审中获取,并有针对性的帮助 。

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