六、法定程序证据材料的留存
无论是人力资源制度的民主程序 ， 还是公示程序 ， 企业都应注意对相关证据的留存 ， 以便日后员工主张权利时 ， 以此来佐证和对抗 。
民主程序需留存材料主要为：职工代表大会或全体职工讨论的会议记录、签到表、表决票；会议形成的决议文件及相关人员的签字；与工会或职工代表协商的记录文件 ， 以及协商一致的证明文件等 。
公示程序需留存材料主要为：公示网站的截屏照片；张贴制度的照片或视频；签收员工手册的签字文件；电子邮箱的发送记录；规章制度传阅记录；培训日志、签到表及相关培训记录、考试试卷等 。
小李律师认为：人力资源制度的制定和下发是一件非常复杂且需要标准流程的事情 。企业在这方面保持警惕 ， 一定要做到合理合规并留存相应材料 。
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