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人事管理系统需求分析

睿知经验知识

人事管理系统是以管理企业员工信息，掌握组织机构构架及员工各项资料为主要功能，实现员工信息录入、人事档案管理、考勤管理、薪酬福利管理、绩效考评、培训发展管理以及员工关系处理等 。需求分析旨在明确系统所需的功能、性能、界面、安全性等，为开发和维护提供指导，提高系统的可靠性、可用性和安全性 。
（二）职位招聘情况环比分析表
【定义】对指定职位、指定年度，各月份简历投递人数进行环比分析 。同时，可以通过指定一个或多个字段值自定义统计分析数据范围，如性别、婚姻状况、学历、简历状态、简历来源等 。
【数据来源】益昇eHR—招聘管理—人才库—应聘记录
【数据解读】
通过对各月份简历投递人数的环比分析，可以反映出组织在全年各阶段应聘人数的波动情况和招聘的淡旺季 。
统计分析示例：
A、B、C、D四个组织中，所有职位在整个年度内均有人员进行简历的投递，但主要集中在第一、四季度，即人员招聘的旺季 。
C、D两个组织，生产内勤和操作工职位，应聘的人数相对较多，主要由于这两个职位任职资格要求较低，主要从事重复性的工作，不需要较高的学历和经验 。
表2-19职位招聘情况月度环比分析表

人事管理系统需求分析

文章插图
三、招聘渠道效果数据分析能在最短的时间内，以最低的成本，招到符合条件的人员，就说明招聘渠道是有效的 。通过对招聘渠道的招聘人数和招聘费用进行对比分析，可以使企业找到满足实际需求、具有成本优势和群体针对性的招聘渠道 。
涉及的报表主要包括：招聘渠道效果分析表 。
（一）招聘费用
【定义】对指定招聘渠道、指定时间段，招聘费用支出进行统计分析 。同时，可以通过指定一个或多个字段值自定义统计分析数据范围，如性别、学历、简历状态、简历来源、职位级别、职位系列等 。
【数据来源】益昇eHR—招聘管理—招聘渠道—招聘费用
表2-20招聘渠道-招聘费用表
【数据解读】
通过对招聘渠道费用的统计分析，可以反映出企业选择招聘渠道的倾向性 。在互联网时代背景下，网络招聘已经成为众多企业最常用的招聘渠道，企业投入费用也相对比较高 。
统计分析示例：
某组织所使用的招聘渠道中，网络招聘平台的费用占比较高，主要由于网络招聘不受地域限制，是大多数求职者的聚集地，能获取的简历数量较多 。
猎头推荐的费用仅次于网络平台，主要由于该企业有高层职位的招聘需求，更适合通过猎头推荐候选人 。
校园招聘会和现场招聘会，投入的费用最少，主要由于受到疫情影响，线下招聘活动较少 。
表2-21招聘渠道费用分析表
（二）每份简历获取费用
【定义】对指定招聘渠道、指定时间段，获取每份简历的费用进行统计分析 。
【公式】每份简历获取费用=招聘费用÷新投递人数
【数据来源】益昇eHR—招聘管理—招聘渠道—招聘费用、益昇eHR—招聘管理—人才库—应聘记录
【数据解读】
每份简历获取费用是指特定时间段内招聘渠道总费用支出与新投递人数的比值 。通过对每份简历获取费用的统计分析，可以反映出每种招聘渠道的成本效用情况，为企业选择最为经济的招聘渠道提供有效的数据支撑 。
统计分析示例：
某组织所使用的招聘渠道中，校园招聘会渠道每份简历获取费用最低，主要由于校园招聘面对的群体是即将毕业的大学生，可以一次性获取很多符合职位要求的简历 。

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