《初级财务会计》实践教学是以一个中型工业企业——长春市万隆股份有限责任公司12月份的经济业务为例,通过设置账户、填制会计凭证、登记账簿和编制财务会计报告等工作环节,全面地、系统地、连续地完成企业基本业务处理 。
(一)实习操作过程
1.要先设立账户,建立总账和明细账;
2.根据原始凭证,填写记账凭证,凭证做完后开始登入明细帐;
3.根据审核无误的记帐凭证编制科目汇总表,然后根据科目汇总表登记总分类帐;
4.根据总分类帐记录,与现金日记帐、银行存款日记帐和有关明细帐进行核对;
5.结账;
6.根据总分类帐、明细帐和其他有关资料编制会计报表(资产负债表、利润表) 。
(二)操作要领
1.期初建账:
(1)建总账时,
在建立总账时,先填上日期,由于是刚建账,所以日期从1日开始,然后在摘要栏写入“期初余额”,在对应的余额栏中写入正确的金额,并在借或贷一栏中填入余额的正确方向,是在借方就写借,在贷方就写贷 。要注意填写好正确的科目和科目编号,防止在日后登帐时出现漏登或登重的现象发生 。
(2)建明细账时,
在建立明细账时,跟建总账时有所不同,在填写科目时,不仅要写科目名,还要写入准确的户名,在摘要栏写入“期初余额”,填入金额,标注余额在借方或贷方 。要注意不同的科目,要选用不同的明细账格式 。
(3)建日记账时,
在建立日记账时,要填如相应的现金日记账和银行存款日记账,不用另建分户账,只需在摘要栏写入“期初余额”,填入余额 。一般情况下,库存现金和银行存款的余额都应在借方 。
2.审核或填制原始凭证
在审核填制原始凭证时,外来原始凭证要看凭证是否真时有效,大小写金额是否一致 。自制的原始凭证,要查看填写是否完整,有没有漏项或金额填写错误,对于累计凭证和汇总凭证要确保凭证的准确,不应有遗漏和重复 。
3.编制记账凭证
在编制记账凭证时,一定要根据原始凭证来进行编制,摘要要简明扼要,科目要运用得当,应遵循“有借必有贷,借贷必相等”的原则来进行编制,而且二级和明细科目也应填列齐全 。凭证号要连续,要根据经济业务发生的先后顺序进行编号,不能随意编号 。记账凭证所附的原始凭证必须完整无缺,并在凭证上注明所附原始凭证的张数,以便核对摘要及所编会计分录是否正确无误 。
4.登记日记账,
根据无误的记账凭证,来登记日记账 。日记账分为现金日记账和银行存款日记账 。登记日记账,应按照时间顺序来进行登记 。现金日记账要求每日一结,就是一天发生的业务内容结束后,要把余额结出来 。而银行存款日记账不需每日一结 。
5.登记有关明细账 。
在根据记账凭证登记明细账时,建账时没有的明细账要新建立明细账,不同的明细科目要登记不同的明细账里,如:管理费用就应登入管理费用的明细账里,不应建立三栏式的分户账 。在登帐时,要写清摘要,摘要应与记账凭证的业务内容相一致,要注意金额发生在借方还是贷方,要填写正确 。金额应与凭证上的保持一致,不应随意填写 。
6.编制财务会计报告
编制财务会计报告要在对账结束后进行,写出本月的财务分析 。
7.整理归档
在财务会计报告完后,就要进行整理归档,把订制好的记账凭证,账册进行整理,分类放好,进行存档,以备日后查找 。
五、实习总结
时间飞逝,不知不觉,为期两个星期的基础会计模拟实习已经结束了,在这一个星期的会计模拟实习中,对于在课堂上老师讲授的理论知识,我又系统地进行了一番实践 。通过这次基础会计模拟实验使我加强了对基础会计理论知识的记忆和掌握 。通过在实验中的学习也让我学习到了许多在书本上不能学到的知识 。譬如,平时只是在课本上看看会计的记账凭证,这次自己能够亲手填写记账凭证,
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