wps长篇文档如何缩印?wps长篇文档缩印的操作步骤

用wps编辑了长篇的文档,常规打印出来不便携带,能不能缩印呢?小编想起了以前上学的时候,考试需要牢记太多知识点,但又不能把所有书都带上,于是会去打印店把一些重要知识点缩印出来,整理成一本本很小的册子,就方便多了 。现在如果我们自己在用wps操作文档又该如何设置缩印呢?今天小编教教大家wps长篇文档缩印的操作步骤 。
方法步骤
【wps长篇文档如何缩印?wps长篇文档缩印的操作步骤】1、打开wps,然后再打开想要缩印的文本档案 。

wps长篇文档如何缩印?wps长篇文档缩印的操作步骤

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2、按住Ctrl A将文本内容全选,然后字体设置为宋体,字号设置为七号,这样打印出来的效果最好 。
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3、设置之后字已经非常小了,但是间隔太大,此时应在全选模式下,点击鼠标右键,点击段落 。
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4、段落点击进去之后,把行距设置为最小值,设置值设置为0磅,然后点击确定 。
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5、然后点击左上角的页面布局,选择分栏,一般分为三栏或四栏为最佳,四栏的话点击更多分栏 。
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6、然后就基本完成了,一篇一千多字的论文就已经被我缩印成一小段了 。
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7、最后选择打印就OK啦,打印出来效果妥妥的 。
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