【请问档案在自己手里怎么办？公务员政审的时候怎么办？】用专业术语讲 。人事档案在自己手里属于死档 。公务员政审调档是公对公 。是不会接收个人手里保管的没有相关手续的档案的 。当今最重要的事情 。你应该想办法做档案的激活 。
怎样激活呢？你需要找一个有独立人事管理权限的单位或机构 。把你个人手里的档案 。存进去 。人家接收了 。就算激活了 。按规定 。档案事务的办理都是公对公 。今后遇到调档的事儿 。你就方便了 。
通常哪些单位有独立人事管理权限呢？国企、机关事业单位、职介、人才、街道等 。找哪个单位或机构 。做人事档案的激活 。就要看你自己的人脉和能力了 。
对有普通人脉关系的朋友来说 。想存进国企或机关事业单位难度很大 。所以最好在职介、人才或街道之类的机构做文章最现实 。尤其是人才服务中心 。托托关系 。跟人家好好说说 。好好商量 。以办成为目的 。
人事档案管理和接转是非常严肃的 。按规定 。需要接收函和调档函 。公对公才能流转 。接转的过程中 。人事档案应该是密封的 。
外企、合资企业、民营企业是没有独立人事权的 。因此在这类单位工作的朋友 。单位即使接收档案 。也是托管在人才的 。档案接收函和调档函上单位的名称 。通常是人才机构、职介、国企或机关事业单位 。
另外 。在这些单位 。为企业内部日常管理需要 。会建立员工管理档案 。但不属于正式人事档案 。这类档案只在企业内部存档 。不对外接转 。也不被社会认可 。
不是国企或机关事业单位正式招工或招聘 。也不是科班出身的人 。通常是没有正式人事档案的 。
正式人事档案里通常有哪些材料呢？主要有科班学历、学位认定表、报道单、招工表、转正定级表、工资变动表、奖惩决定书、人事关系调转表、职称证书审批表等 。
正式人事档案目前还有很多功能 。比如调转工作、人才引进、机关事业单位招聘政审、退休审批、干部晋升等 。
正式人事档案应该保管在有人事权限的单位和机构 。正常情况下是不应该在自己手里的 。通常只有在档案调转的过程中 。才会出现个人拿着调档函或接收函及密封好的档案 。交到新单位的情况 。
在人事档案管理不规范的时期或地方 。确实有不负责任的单位 。把下岗职工的人事档案交给本人 。不再管理的 。
也有一些大学毕业生 。没有找到正式接收单位 。也没有把人事档案托管到户籍地的人才 。学校把人事档案交给个人的 。
题主朋友大概就属于上述这两种情况中的一种 。其实这两种情况都是违反档案管理规定的 。将来办理社会事务需要档案时 。你个人拿着档案 。人家可以拒绝接收 。尤其是已经开封的档案 。
公务员政审 。是审核人事档案最严肃的情况之一 。你个人拿着去 。没有很强的人脉关系 。是不会接受 。更是不会承认的的 。所以见你这位朋友 。最好尽快去做一下激活 。别耽误了正事 。错失了当公务员的机会 。
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其他观点：
1、遇到这种情况 。你只能尽快在政审日期结束前把你手里的档案赶紧存放入正规有资质的档案存放机构或者人才中心 。然后将档案存放地址和联系方式提交给公务员档案审核方 。
2、以你目前的状况 。档案在自己手上 。公务员政审的时候 。是不会从你手里把档案拿去政审 。也就是你会无法通过政审这一关 。
3、因为公务员政审是到正规有档案存放资质的人才中心或者机构去查阅你的档案即可 。
现在你的档案不在正规存放机构 。
4、如果你现在去正规人才中心 。他们不接收你的档案 。也就是说档案在你手里已经变成死档了 。死档其实就是无法判定你手里的这份档案是否已经被打开过 。里面的资料的真实性无法验证了 。
5、你只能通过正规的中介或者一些具备查验档案完整性的机构 。先进行你手里档案的真实性和完整性的确认 。由他们将你的档案存放进具备资质的人才档案存放中心 。（因为这要根据当地规定、每个存放机构的规定来确定办理步骤 。所以要根据实际情况而定） 。
档案在自己手里成为死档 。激活档案并让档案能够正常调动 。一般都是可以解决的 。前提就是你没有对你手里的档案动过什么手脚 。否则还需要把私自改动的资料重新补办一份 。档案切不可随意涂改 。因为国家有专门的档案法规的 。
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