Excel 2019中使用条件格式分析数据的7类方法教学

我们在使用Excel的时候有些时候会使用到条件格式功能 , 条件格式功能是基于条件更改单元格的外观 , 使用条件格式可以直观地查看和分析数据 , 发现关键问题及数据的变化 , 趋势等 。那么我们怎么在Excel2019里使用呢?下面和小编一起学习一下吧!

Excel 2019中使用条件格式分析数据的7类方法教学

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具体方法详解:
一、突出显示单元格规则 。
(一)大于/小于
目的:突出显示“月薪”>4000元的值 。
Excel 2019中使用条件格式分析数据的7类方法教学

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方法:
选定目标单元格 , 【条件格式】-【突出显示单元格规则】-【大于】 , 打开【大于】对话框 , 在文本框中输入4000 , 并设置填充格式 , 【确定】即可 。
解读:
【Excel 2019中使用条件格式分析数据的7类方法教学】如果要显示小于指定值的“月薪” , 也可以按照上述操作方法进行 , 在【突出显示单元格规则】后选择【小于】即可 。
(二)介于
目的:突出显示“月薪”>2500且<3500的值 。
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方法:
选定目标单元格 , 【条件格式】-【突出显示单元格规则】-【介于】 , 打开【介于】对话框 , 在第一个文本框中输入2500 , 第二个文本框中输入3500 , 并设置填充格式 , 【确定】即可 。
(三)等于
目的:将“学历”为“初中”的单元格标识为“浅红色” 。
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方法:
选定目标单元格 , 【条件格式】-【突出显示单元格规则】-【等于】 , 打开【等于】对话框 , 在文本框中输入“初中” , 并设置填充格式 , 【确定】即可 。
(四)文本包含
目的:突出显示“学历”中包含“大”的信息 。
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方法:
选定目标单元格 , 【条件格式】-【突出显示单元格规则】-【文本包含】 , 打开【文本中包含】对话框 , 在文本框中输入“大” , 并设置填充格式 , 【确定】即可 。
(五)重复值/唯一值
目的:突出显示“学历”中的重复“学历”或“唯一”学历 。
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方法:
选定目标单元格 , 【条件格式】-【突出显示单元格规则】-【重复值】 , 打开【重复值】对话框 , 选择下拉列表中的【重复】或【唯一】 , 并设置填充格式 , 【确定】即可 。
二、最前/最后规则
(一)前10项
目的:突出显示“月薪”最高的2个人信息 。
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方法:
选定目标单元格 , 【条件格式】-【最前/最后规则】-【前10项】 , 打开【前10项目】对话框 , 在文本框中输入2 , 并设置填充格式 , 【确定】即可 。
解读:
【最后10项】的用法和【前10项】的用法类似 , 只需选择【最前/最后规则】-【最后10项】即可 。
(二)前10%
目的:突出30%的“月薪” 。
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方法:
选定目标单元格 , 【条件格式】-【最前/最后规则】-【前10%】 , 打开【前10%】对话框 , 在文本框中输入30 , 并设置填充格式 , 【确定】即可 。
解读:
【最后10%】的用法和【前10%】的用法类似 , 只需选择【最前/最后规则】-【最后10%】即可 。

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