Excel 2019中使用条件格式分析数据的7类方法教学( 二 )


(三)高于/低于平均值 。
目的:突出显示高于平均“月薪”的值 。

Excel 2019中使用条件格式分析数据的7类方法教学

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方法:
选定目标单元格 , 【条件格式】-【最前/最后规则】-【高于平均值】 , 打开【高于平均值】对话框 , 设置填充格式 , 【确定】即可 。
解读:
【低于平均值】的用法和【高于平均值】的用法类似 , 只需选择【最前/最后规则】-【低于平均值】即可 。
三、数据条
(一)渐变填充
目的:将“月薪”采用数据条的形式可视化显示 。
Excel 2019中使用条件格式分析数据的7类方法教学

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方法:
选定目标单元格 , 【条件格式】-【数据条】 , 选取【渐变填充】中的填充色即可 。
(二)实心填充
目的:将“月薪”采用数据条的形式可视化显示 。
Excel 2019中使用条件格式分析数据的7类方法教学

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方法:
选定目标单元格 , 【条件格式】-【数据条】 , 选取【实心填充】中的填充色即可 。
四、色阶
目的:将“月薪”按照不同的区域标注不同的颜色 。
Excel 2019中使用条件格式分析数据的7类方法教学

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方法:
选定目标单元格 , 【条件格式】-【色阶】 , 选择相应颜色的色阶即可 。
五、图标集
目的:用箭头、图形或标记标识工资的多少 。
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方法:
选定目标单元格 , 【条件格式】-【图标集】 , 根据实际需要选取相应的图标集即可 。
六、新建规则
目的:查询到相应员工的“月薪”时 , 在数据区添加指定的填充色 。
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方法:
选定目标单元格 , 【条件格式】-【新建规则】 , 打开【新建格式规则】对话框 , 选择【选择规则类型】中的【使用公式确定要设置格式的单元格】 , 并在【为符合此公式的值设置格式】下的文本框中输入:=(AND($J$3《》“” , $I$3=$B3)) , 并单击右下角的【格式】 , 打开【设置单元格规则】对话框 , 选择【填充】标签 , 选取填充色 , 并【确定】-【确定】 。
七、清除规则
目的:清除已有的规则 。
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方法:
选定任意单元格 , 【条件格式】-【清除规则】 , 根据实际需要选择【清除所选单元格的规则】或【清除整个工作表的规则】 。

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