文章插图
1、首先打开一个Excel表格 ， 可以看到表格分为行和列 。行用数字表示，列用字母表示 。我们在行1列A（简称A1）中输入一个数据，这时候可以将鼠标箭头放在右下角，会出现一个“+”符号，拖住下拉或是右拉即可填充序列 。
2、如果输入的是一个数字 ， 进行拖拉以后可以在整个填充框的右下角选择“自动填充选项”中的“填充序列”，这时候就会变成等差数列了，方便给数据编号 。
3、接下来学习如何进行求和 。鼠标选中所有要求和的数据 ， 点击Excel菜单栏的“自动求和”选项即可，结果会显示在数据后方 。当然也可以用函数进行求和，这里不多加讲解 。
4、如果是需要在A1和A2之间插入一个数据要怎么做呢？首先鼠标选中A2，右键选择“插入” ， 点击“活动单元格下移”，这时候就会在A1和A2之间多出新的一行，可以输入要插入的数据 。
5、同理，如果想要删除A2这项数据 ， 可以鼠标选中，右键点击“删除”，选择“下方单元格上移”，即可删除A2数据 。
【零基础怎么制作表格 零基础怎么制作表格教学视频】6、如果想对一串没有规则的数据进行从大到小或者从小到大的排序，可以选中这些数据 ， 点击菜单栏的“排序”，选择“升序”或是“降序” ， 即可将数据进行重新排列了 。
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