Word中如何批量制作档案盒标签?


在Word中批量制作档案盒标签 。使用邮件合并功能就可以完成 。邮件合并功能不止可以制作档案盒标签 。在批量制作信件、请柬、准考证等各类场景中均适用 。下面我来介绍下制作档案盒标签的具体步骤 。大家看完后可以举一反三 。运用到其他类型的文件打印中去 。
选用邮件功能
首先 。打开一份空白文档 。选择【邮件】-【创建】-【标签】 。在标签弹出框中点击【选项】按钮;

Word中如何批量制作档案盒标签?

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设置标签样式
上面说到进入【选项】界面 。在【标签选项】弹出框中选择【标签型号】模板并确定;
如果不含需要设置的标签模板 。可以点击【新建标签】 。进行标签详细参数设置 。相关参数包括【上下边距】、【标签长宽】、【横纵向跨度】、【标签行列数】 。操作案例中为了减少时间 。选择了事先设置好的标签样式 。
Word中如何批量制作档案盒标签?

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设置标签文本
设置完标签样式后 。就需要进入最后一个环节 。输入标签文本:
勾选地址 。在下面的空白文本框中输入标签文本 。然后点击【新文档】就能看到已经批量生成的标签 。
当然 。在进行标签文本设置过程中 。还能选中文本进行字体设置 。为了节省时间我就没有进行这项操作 。大家可以根据自己的需求进行设置 。
Word中如何批量制作档案盒标签?

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Word中批量制作档案盒标签过程讲解完毕了 。如果大家觉得有用的话 。欢迎点赞或者评论支持我哦~
【Word中如何批量制作档案盒标签?】其他观点:
使用Word批量制作档案盒标签方法:
1.新建Excel文件和Word文件放入一个文件夹里面 。
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2.打开Excel输入档案盒标签内容 。首行带标题 。建好后保存文件 。关闭此文件 。
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3.打开Word文件设计档案盒标签样式 。
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10.光标放到第一个单元格处→邮件→插入合并域→标签内容(Excel的标题栏)
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其他观点:
hello 。我是邓珍妮 。也是office老司机 。
使用word批量制作档案盒标签 。可以借助word里强大的【邮件合并】来完成:
要进行邮件合并 。一定要创建数据源+主文档(模版)
步骤如下:
001 数据源
以excel表格形式 。一列的方式输入需要打印的档案盒标签名字 。
002 主文档(模版)
主文档一定是word文档 。制作档案盒标签的模版 。
① 插入一个一行一列的表格
② 布局选项卡-文字方向为垂直方向
③ 在表格后 。回车一行(避免合并时表格连在一起)
003 创建关联并合并
① 邮件选项卡-开始邮件合并-目录
② 选择收件人-使用现有列表-数据源
③ 光标定位在需要修改文字处 。插入合并域添加到标签中
④ 预览并合并 。直接完成合并 。

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