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邀请函的正确格式包括这四个方面，一：标题，由文种名或活动名称和文种名组成 。二：称谓，使用“统称”，并在统称前加敬语 。三：正文，写明活动的日程安排、时间、地点 。四：落款写明活动主办单位的全称和成文日期 。
写邀请函的注意事项邀请者的姓名应写全，不应写绰号或别名 。在两个姓名之间应该写上“暨”或“和”，不用顿号或逗号 。
邀请函应写明举办活动的具体日期，如几月几日，星期几 。与此同时，还要写明举办活动的地点 。
【邀请函的正确格式】 写邀请函主要是告知被邀请方举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求，所以需要对被邀请方发出得体、诚挚的邀请，切忌以通知口吻向受众行文 。
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