1.中英文输入法智能切换在编辑表格时 。单元格既有数据又有文字 。尤其是输入中文、英文时需要反复切换输入法实在不方便 。如何设置让输入法智能化地调整呢?
选中需要输入中文的单元格区域 。执行“数据|数据工具|有效性”命令 。打开“数据有效性”对话框 。切换到“输入法模式”标签下 。按“模式”右侧的下拉按钮 。选中“打开”选项后 。“确定”退出 。
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以后当选中需要输入中文的单元格区域中任意一个单元格时 。中文输入法(输入法列表中的第 1 个中文输入法)会自动打开 。当选中其它单元格时 。中文输入法自动关闭 。
2.使用连接符“&”合并文本如果想将多列的内容合并到一列中 。不需要利用函数 。一个小小的连字符“&”就能将它搞定(比如假定将 A、B、C 列合并到一列中) 。
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操作步骤：
（1）在 D 列的 D2 单元格中输入公式：“=A2&B2&C2”
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（2）利用填充句柄将上述公式复制到 D 列下面的单元格中 。
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3.Excel 下拉菜单的设置在输入表格信息时 。经常会遇到需要用户从特定数据中选择 。而不是自己填写 。这一方面有利于数据的准确性 。一方面有利于用户输入的快捷 。比如在选择性别的时候 。提供一个下拉菜单 。选项是男和女 。如何实现呢？
操作步骤：
【excel实用小技巧】（1）选中“性别”列 。选择“数据|数据工具|数据有效性”
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（2）在“数据有效性”对话框中 。打开“设置”选项卡 。“允许”中选择 “序列” 。在“来源”中输入“男,女” 。此处注意 。“男,女”之间的逗号为英文逗号 。然后勾上“忽略空置”和“提供下拉箭
头” 。点击确定即可 。
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（3）现在单击“性别”列的单元格 。就会看到下拉菜单的箭头 。
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