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今天分享一组Excel表格基本操作技巧 。新手也很容易理解掌握 。轻松提升你的工作效率 。
01.单元格内容换行
单元格内输入完一行内容后按Alt+回车键 。光标跳转到一下行继续输入 。
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02.锁定标题行
当表格第一行是标题 。想要始终显示在最上面 。点击【视图】-【冻结窗格】-【冻结首行】 。标题行就固定在最上面了 。
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03.打印标题行
如果表格数据行很多 。打印到多张纸上 。希望每页纸都有标题行 。点击【页面布局】-【打印标题】-【顶端标题行】 。然后点击标题行的行号即可 。
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04.重复标题行
当我们制作的工资表需要变成工资条 。也就是一个标题行 。变成多个标题行 。后面附上每个人工资 。
首先在工资表右侧添加两个序列；
选中新增的两个序列单元格区域 。按Ctrl+G或F5键 。依次选择【定位条件】-【空值】-【确定】；
按Ctrl+Shift+=（等号）键 。选择【整行】 。点击【确定】 。隔行插入一行；
复制工资表表头；
选中A列 。按Ctrl+G或F5键 。依次选择【定位条件】-【空值】-【确定】 。
最后按Ctrl+V键粘贴表头 。完成工资条制作 。
【26个Excel表格基本操作技巧 方便实用，效率翻倍】
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05.查找重复值
选中单元格区域 。点击【开始】-【条件格式】-【突出显示单元格规则】-【重复值】 。这样重复内容标注颜色突出显示 。
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06.删除重复值
选中单元格区域 。点击【数据】-【删除重复值】 。重复内容被删除了 。保留的都是唯一值 。
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07.防止重复输入
选中单元格区域 。点击【数据】-【数据验证】 。打开数据验证窗口；
选择选择【设置】页面 。验证条件允许选择【自定义】 。公式框中输入：=COUNTIF(B:B,B1)=1 。最后点击【确定】按钮返回工作区 。这样在B列中再输入重复姓名 。会提示数据限制不匹配 。
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08.快速输入√和×
单元格内分别输入大写的O、P、Q、R、S、U 。然后选中内容 。把字体设置为【Windings2】 。对应的勾和叉
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09.快速输入性别
选中输入性别的单元格区域 。鼠标右键点击选中区域 。选择【设置单元格格式】 。在设置单元格格式窗口中选择【数字】 。分类选择【自定义】 。类型框中输入[=0]”男”;[=1]”女”
最后【确定】 。单元格内输入0就显示男人 。输入1显示女 。
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10. 快速输入001
平常我们在表格中输入001 。回车键确认后 。变成了1 。前面的0没了 。怎么办呢？
先把输入法切换到英文 。输入一个分号 。再输入001 。前面的0就不会丢了 。
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11. 快速切换万元显示
销售额是以元为单位显示的 。如何快速切换成万元为单位呢？
找个空单元格输入10000 。并复制它 。选中所有销售额 。鼠标右键-【选择性粘贴】-【除】-【确定】 。
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12.隐藏0值
点击【文件】-【选项】 。打开Excel选项窗口；
选择【高级】-【在具有零值的单元格中显示零】 。去掉前面的勾选 。
最后点击【确定】返回 。这样表格中的0就不显示了 。
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13.隐藏单元格所有值
选中单元格区域 。鼠标右键-【设置单元格格式】-【自定义】；
右侧类型框中输入三个英文的分号 。最后点击【确定】 。单元格内容不显示了 。
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