26个Excel表格基本操作技巧 方便实用,效率翻倍( 二 )


14.小数变整数
选中单元格区域 。按Ctrl+H打开查找和替换窗口 。查找内容输入.*
替换为不输入 。点击【全部替换】 。小数变整数了 。

26个Excel表格基本操作技巧 方便实用,效率翻倍

文章插图
15.行、列互换
选中表格并复制它 。然后空白单元格处鼠标右键-【选择性粘贴】-【转置】-【确定】 。
26个Excel表格基本操作技巧 方便实用,效率翻倍

文章插图
16.两列互换
选中一列 。将鼠标移动到边线上 。光标变成带箭头的十字形状 。按下Shift键不放 。再按下鼠标左键拖动到互相转换的列上 。释放键盘和鼠标 。两列内容互换完成 。
26个Excel表格基本操作技巧 方便实用,效率翻倍

文章插图
17.同时查看两个工作表
当打开两个Excel文件同时查看 。可以点击【视图】选项卡中的【并排查看】和【全部重排】按钮 。选择水平并排查看 。还是垂直并排查看 。
26个Excel表格基本操作技巧 方便实用,效率翻倍

文章插图
18.设置密码防止修改表格
点击【审阅】-【保护工作表】 。设置一个密码 。只允许别人查看你的表格 。不允许修改 。
26个Excel表格基本操作技巧 方便实用,效率翻倍

文章插图
19.给表格添加打开密码
点击【文件】-【信息】-【保护工作簿】-【用密码进行加密】 。设置一个密码 。只有密码输入正确才能打开你的表格 。
26个Excel表格基本操作技巧 方便实用,效率翻倍

文章插图
20.快速插入多行、多列
移动鼠标到插入行的行号位置 。按住左键 。向下拖动 。选择多行 。需要插入几行就选择几行;
鼠标右键点击选中行 。在弹出的菜单中选择【插入】 。这样就完成在选中行的上方插入多行;
插入列的操作也是一样的 。选中多列后再依次点击右键-插入即可 。
26个Excel表格基本操作技巧 方便实用,效率翻倍

文章插图
21.隔行插入空行
04.重复标题行时用到了隔一行插入一空行 。这里再学习一个隔一行插入两行 。
在表格后面生成一个序列;
26个Excel表格基本操作技巧 方便实用,效率翻倍

文章插图
复制这个序列 。分两次粘贴在下方位置;
26个Excel表格基本操作技巧 方便实用,效率翻倍

文章插图
选择序号这一列任一单元格 。点击【开始】-【排序和筛选】-【升序】;
26个Excel表格基本操作技巧 方便实用,效率翻倍

文章插图
22.快速删除空行
选中任意一单元格 。按Ctrl+G或F5键调出定位窗口 。依次选择【定位条件】-【空值】-【确定】 。这样空白单元格都被选中了;
在选中的单元格上鼠标点击右键 。在弹出的菜单中选择【删除】 。调出删除对话框 。对话框中各选项保持默认即可 。最后点击【确定】返回工作区 。这样空行就全部删除了 。
26个Excel表格基本操作技巧 方便实用,效率翻倍

文章插图
23.批量设置求和公式
选中数据区域和求和结果存放区域 。按Alt+=键即可完成求和公式的输入 。
26个Excel表格基本操作技巧 方便实用,效率翻倍

文章插图
24.公式转数值
选中公式单元格 。并复制它 。点击【开始】-【粘贴】下方倒三角-【值】 。这样公式就变成数值了 。
26个Excel表格基本操作技巧 方便实用,效率翻倍

文章插图
25.快速复制公式
选中公式单元格 。鼠标移动到单元格右下角 。变成小十字形状 。然后双击鼠标左键 。快速完成下面的公式 。
26个Excel表格基本操作技巧 方便实用,效率翻倍

文章插图
26.解决数字不能求和
当表格中数字单元格左上角带一个绿色小三角时 。是不能进行求和计算的 。因为这时候的数字是文本型数值 。而Excel中文本是不参与计算的 。
解决方法:输入公式=SUM(–D4:D13) 。输入完成后按Ctrl+Shift+回车键结束 。即可得出求和结果 。
26个Excel表格基本操作技巧 方便实用,效率翻倍

文章插图
小伙伴们 。在使用Excel中还碰到过哪些问题 。评论区留言一起讨论学习 。坚持原创不易 。您的点赞转发就是对小编最大的支持 。更多教程点击下方专栏学习 。

推荐阅读