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掌握Excel的一些快捷键 。可以提高我们的工作效率 。有些快捷键还可以完成函数的功能 。比如Alt+=键 。
在Office 2013版本以后出现了一个神奇的快捷键 。它不仅能拆分数据 。还能合并数据 。还能提取数据 。省去了写公式、函数来完成的字符操作提取 。这就是Ctrl+E键 。今天小编就带大家感受一下这个快捷键的神奇之处 。
一、拆分数据
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表格中我们需要把姓名和手机号拆分开 。平常会到的RIGHT()、LEN()等字符串函数来完成 。现在有Ctrl+E键就没那很麻烦了 。
1、首先把第一个姓名复制-粘贴到B2单元格 。然后选中B3单元格 。按Ctrl+E键 。完成整列姓名拆分;
2、同样把第一个手机号复制-粘贴到C2单元格 。然后选中C3单元格 。按Ctrl+E键 。完成手机号拆分 。是不是比用函数简单多了 。动图演示如下:
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二、合并数据
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能折就能合 。同样反过来把姓名和手机号合并到一起 。如果用公式的话 。最简单的应该是&连接符号 。公式:=A2&B2 。再双击或下拉填充公式 。有Ctrl+E键比最简单的公式还要方便 。
在C2单元格中把第一个姓名和手机号分别复制-粘贴过来 。再选中C3单元格 。按Ctrl+E键 。完成整列姓名和手机号的合并 。动图演示如下:
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【神奇的Ctrl+E键 Excel中一个相见恨晚的快捷键】三、提取数字
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表格中需要把数字提取出来进行计算 。如果用公式的话是比较复杂的 。小编其他教程有讲这种数字的计算方法 。可以点击我的头像去主页查找相关教程 。现在我们有了Ctrl+E键就简单多了
在B2单元格选择输入35 。再选中B3单元格 。按Ctrl+E键 。完成全部数字提取 。非常简单 。动图演示如下:
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四、批量添加内容
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表格中我们输入的内容忘记书名号了 。如果一个个添很麻烦 。用Ctrl+E键轻松搞定
复制-粘贴第一个书名 。再添上书名号 。再选中B3单元格按Ctrl+E键 。完成全部书名号添加 。动图演示如下:
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其实Ctrl+E键还有很多功能 。比如批量添加前缀或后缀 。内容顺序调整等等 。小编只是抛砖引玉 。期待小伙伴们开发出更强大的功能 。一定要评论区分享哟!
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