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Excel 2007实用图文详细教程：5步就可检索庞大数据_Excel专区

IT知识

软件是一系列按照特定顺序组织的计算机数据和指令的集合 。一般来讲软件被划分为编程语言、系统软件、应用软件和介于这两者之间的中间件 。硬件是“计算机硬件”的简称 。与“软件”相对,电子计算机系统中所有实体部件和设备的统称 。我们知道在Excel 2007中可以在工作表中检索出想要的数据 ， 但是如果是一个庞大的数据表的话 ， 就会出现一个工作表中检索出另一个工作表的相同的数据 ， 查找起来就麻烦很多 ， 我们可以利用“查找与引用”函数 。
检索原理是利用Excel2007粘贴函数中的“查找与引用”函数VlookUp()来搜索表区域首列满足条件的元素 ， 确定待检索单元格在区域中的行序号 ， 再进一步返回选定单元格的值 。

Excel 2007实用图文详细教程：5步就可检索庞大数据_Excel专区

文章插图

Excel 2007
操作步骤：
第一步 ， 将需要检索的学生“姓名”列置于“子表”工作表的首列;
第二步 ， 在“总表”工作表的姓名列(B列)后插入一空列(C列) ， 用于显示检索结果 ， 如检索到数据就显示该学生的姓名;
第三步 ， 在C2单元格中输入公式“=VlookUp(B2 ， 子表!A$2:A$201,1,FALSE)”;如果在“子表”工作表中检索到B2单元格的值 ， 则在C2单元格中显示B2中的姓名 ， 否则显示信息“#N/A”;
第四步 ， 拖动C2单元格的填充柄复制公式到C列的其他单元格;
【Excel 2007实用图文详细教程：5步就可检索庞大数据_Excel专区】第五步 ， 对C列按升序排序 ， 即可在“总表”工作表中检索出“子表”工作表中的全部记录 。
以上就是小编为大家推荐的Excel2007中检索大量数据的方法 ， 只要5个步骤 ， 大家只要凭借上方的操作步骤就可以很快学会的 。此方法可是用户大量的数据检索上 ， 但也要提醒大家不要检索重复值的数据 ， 不然会重复值都会找出来 。

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