锐客网

  1. 首页 > 睿知 > it技术 > >

瘦身有招 也给你的Word文档减肥

IT知识

Windows XP是美国微软公司研发的基于X86、X64架构的PC和平板电脑使用的操作系统，于2001年8月24日发布RTM版本，并于2001年10月25日开始零售 。其名字中“XP”的意思来自英文中的“体验（Experience）” 。该系统是继Windows 2000及Windows ME之后的下一代Windows操作系统，也是微软首个面向消费者且使用Windows NT5.1架构的操作系统 。现在PC机上是Microsoft Windows的天下，软件也越做越大，连一些文字资料文件也不例外 。如我们在Microsoft Word 中打一点儿字，细心的人会发现，原来只有几十K的文档经过几次编辑后，身材竟然胖达上百K，文件一多，给我们交流、使用都带来了不便 。那么，我们能不能想想办法，给Word文件“减肥术”呢 。笔者在使用Word的过程中想出了几招，供大家参考 。
1. 取消快速保存
当文件打开时，使用快速保存比使用完全保存需要更多的空间 。可以在“工具→选项”命令中选择“保存”选项卡，取消“允许快速保存”复选框即可(如图所示) 。

瘦身有招 也给你的Word文档减肥

文章插图
2. 文件另存法
Word在保存DOC文件时，只把后来修改的信息存入，这样即使你删除了文件中的部分内容也会使文件越来越大，如果我们使用“另存为”命令来保存文件，Word则会重新整理并存盘，如此一来，就可以有效地减小Word文件的容量 。
3. 不嵌入TrueType字体
Word有嵌入字体技术，能够将一篇文章所包含的字体结合成一个文件，以便文件在另一台计算机上能正确地显示，这无疑会使文件的体积大大地增加 。要不嵌入TrueType字体，可以单击“工具→选项”命令，再选择“保存”选项卡，然后取消“嵌入TrueType字体”复选框，可以减小Word文档的容量 。
4. 只嵌入所用字符
在文件中嵌入TrueType字体会使文件的容量增大，可是在一台计算机上设置的字体，而在另一台机器上却发现没有这种字体，这时只好嵌入TrueType字体了 。但是，如果选择了“嵌入TrueType字体”，则一定要勾选“只嵌入所用字符”复选框，这样你的文件中既有所需的字体，又可以减小文档的容量 。
5. 只创建一个版本
Word的版本功能可以让你的文件生成多个版本，以方便不同的Word来读取，但这样却会使文件增大，单击“文件→保存”命令，可以查看是否有其他版本的存在，如果有则取消，这样会使文件容量大大地减小 。
6. 页面设置法减小文件容量
在保存文件前，单击“文件→页面设置”，打开页面设置对话框，任意单击其中的“纸张大小”、“页边距”等，而其中的内容可以不改动，确定后再保存，就会发现文件容量也莫名其妙地减小了 。
7. 采用选择性粘贴
在往Word文档中添加图片时，先用工具软件打开图片再进行复制和粘贴操作，这样操作的结果会增加文档容量的大小，原来，当采用粘贴命令时，文档中增加的内容除了我们所需要的图片本身，还有许多与图片和软件有关的信息，并且Word还自动在图片和原来软件中创建了链接 。而选用选择性粘贴图片，则只往文档中添加图片本身，大大减少文件规模 。
【瘦身有招 也给你的Word文档减肥】.doc格式是Word常用的文件保存格式，如果.doc格式占用了较大的磁盘空间，对文档的使用和传输都是不利的 。如何使自己的Word文档保持最苗条的身材呢?不妨按上面的方法试一试，使你Word文档的字节数降到最低的限度 。

    推荐阅读


    上一篇：灵活运用办公小技巧 word转flash

    下一篇：如何大局部复制幻灯片?PowerPoint简单搞定