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灵活运用Word 2003 让你简单浏览文档

IT知识

Windows XP是美国微软公司研发的基于X86、X64架构的PC和平板电脑使用的操作系统 ， 于2001年8月24日发布RTM版本 ， 并于2001年10月25日开始零售 。其名字中“XP”的意思来自英文中的“体验（Experience）” 。该系统是继Windows 2000及Windows ME之后的下一代Windows操作系统 ， 也是微软首个面向消费者且使用Windows NT5.1架构的操作系统 。每个人应用Word的任务不同 ， 那么对Word的要求也就不一样 。虽然Word的菜单、工具栏可以满足我们大部分的需要 ， 不过 ， 还是有很多功能是不能用最简单的方法实现的 。幸好 ， Word中可以通过自定义的方法实现某些功能 ， 可以说 ， 用好Word中的“自定义” ， 就能使我们的Word应用环境成为最适合自己的 。今天小编就给大家介绍word的两个小技巧,让你能轻轻松松地阅读Word文档.
不少朋友都感觉得到 ， 在电脑上看文档没有打印出来看舒服 ， 既要不停地用鼠标拖动滚动条 ， 又要目不转睛地盯着屏幕看 ， 时间一长 ， 腰酸背疼 ， 眼睛也不舒服 ， 是不是一定要打印下来阅读呢?其实不然 ， 本着节约办公成本的原则 ， 下面一起来看这两个小技巧 ， 让你能轻轻松松地阅读Word文档 。
一、自动滚屏阅读文档设想一下 ， 在阅读文档时 ， 如果Word能根据我们每个人的阅读速度自动实现滚屏功能 ， 那就不需要频繁地拖动鼠标了 。实现的方法很简单 ， Word自带了屏幕的自动滚动功能 ， 只需将其放到工具栏中 ， 需要的时候单击一下就可以实现这一功能了 。
方法是：右击工具栏 ， 选择“自定义”命令 ， 此时会弹出“自定义”对话框 ， 切换到“命令”选项卡 ， 在“类别”中选择“所有命令” ， 然后从右侧的“命令”中将“AutoScroll”找出并拖放到工具栏中(如图1) 。

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使用该功能后 ， 只需稍稍将鼠标向屏幕下方(或上方)移动一下就可以实现屏幕的向下(或向上)滚动 。
提示：屏幕滚动的速度取决于鼠标移动的幅度 ， 用户在调整到合适的滚动速度后就可以松开鼠标了 ， 在任意位置单击鼠标可取消屏幕的滚动 。
二、语音阅读更轻松实现的基本思想是：利用VBA代码调用Excel中自带的“文本到语音”功能 。
在Word中键入“Alt+F11”组合键 ， 打开Visual Basic编辑器 ，  创建一个名为ReadRec的宏 ， 代码如下：
Sub ReadRec()
【灵活运用Word 2003 让你简单浏览文档】Excel.Application.speech.speak Selection
End Sub
接下来必须建立Word与Excel两程序间的关联 。方法是：单击VBE编辑器窗口中的“工具”菜单 ， 选择“引用”命令 ， 在弹出的“引用-Normal”对话框中选择“Microsoft Excel 11.0 Object Library”复选框(如图2) ， 设置完成后单击“确定”按钮 ， 关闭Visual Basic编辑器返回Word窗口 。
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