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如何大局部复制幻灯片?PowerPoint简单搞定

IT知识

Windows XP是美国微软公司研发的基于X86、X64架构的PC和平板电脑使用的操作系统 ， 于2001年8月24日发布RTM版本 ， 并于2001年10月25日开始零售 。其名字中“XP”的意思来自英文中的“体验（Experience）” 。该系统是继Windows 2000及Windows ME之后的下一代Windows操作系统 ， 也是微软首个面向消费者且使用Windows NT5.1架构的操作系统 。【如何大局部复制幻灯片?PowerPoint简单搞定】“Powerpoint”简称PPT ， 是微软公司设计的演示文稿软件.利用Powerpoint不仅可以创建演示文稿 ， 还可以在互联网上召开面对面会议 ， 远程会议或在网上给观众展示演示文稿 。ppt以其功能全面、直观性强和操作易上手的优点赢得广大老师们的青睐 ， 成为制作教学类课件软件的首选 。这样 ， 一个学期下来 ， 不少老师积累很多PPT类型的幻灯片课件 。由于教学中的连续性和前后相继的特点 ， 很多老师在制作新的PPT幻灯片时往往需要插入或复制原有的PPT幻灯片 ， 简单的解决办法是将已有的PPT幻灯片一一打开分别复制到新的课件中 。这种方法应对少量的PPT幻灯片的插入还具有可行性 ， 一旦批量复制不同课件中的PPT幻灯片 ， 不仅频繁切换非常不便甚至还极易发生错误 。如何解决这个问题呢?其实 ， PowerPoint 2000/XP/2003中就内置了一款“幻灯片搜索器”的小工具 ， 它可以非常方便地完成PPT幻灯片的批量复制 。
首先打开欲插入PPT幻灯片的课件 ， 并确定要插入PPT幻灯片的位置 。(本文操作以PowerPoint 2003为例)然后依次单击“插入→幻灯片(从文件)”命令以弹出“幻灯片搜索器”对话框 ， 如图所示 ， 选择“搜索演示文稿”项 ， 单击“浏览”按钮定位到PPT幻灯片所在的课件 。
如何确定要复制的PPT幻灯片 ， 这里提供了两种方式即横向和纵向预览供您选择：横向预览的特点在于直观 ， 可以直接拖动左右的滚动条预览幻灯片的内容;纵向的预览方式是把幻灯片分成两列 ， 您既可以在左列中方便的不连续选定某些幻灯片 ， 而且也可以在右列中同时查看其内容 。下面我们分别介绍选定PPT幻灯片的方法：
1.选定一幅幻灯片：可直接单击选定 ， 再次单击则取消选定 。
2.选定不连续的几幅幻灯片：按下Ctrl键不放 ， 同时单击所需的幻灯片即可 。
3.如需全部选中所有的幻灯片 ， 请单击“全部插入”按钮 。
幻灯片的选择完成后 ， 接着单击“插入”按钮即可将幻灯片按顺序复制到新的PPT幻灯片中 。
编辑提示：在PowerPoint 2000中 ， 插入幻灯片的格式将被自动设置为与插入前一张幻灯片的格式一致;而在PowerPoint XP/2003中您可以选中“幻灯片搜索器”面板中的“保留源格式”项即可保留原幻灯片的格式 。
在操作完成后 ， 单击“关闭”按钮退出即可 。
PowerPoint曾使数不胜数的精彩演示文稿锦上添花 ， 也曾让无穷无尽的愚蠢想法穿上了图形化的华丽外衣 。你难道不想学习它的相关知识及技巧吗?

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