行政事业单位公务接待函范文 商务接洽公务如何开场,商务洽谈接待方案

接待礼仪的公务礼仪
(一)面对面接待上级来访,接待要周到 。认真听讲,记住领导布置的工作;了解情况,领导要如实回答;如果领导是来吊唁的,要表示真诚的感谢 。领导走的时候,要起身互相道别 。低层的来访者应该受到热情的接待 。除了按照一般的客人礼仪接待外,对反映的问题要认真倾听,一时回答不了的要礼貌回复 。参观结束,起身送行 。(二)电话接待礼仪电话接待的基本要求:(1)电话铃一响,拿起电话,先向家里报告自己的情况,然后询问对方打电话的意图 。(2)电话沟通要仔细了解对方的意图,必要时重复和呼应对方的谈话,以示对对方的积极反馈 。(3)应准备电话记录簿,重要电话应记录 。(4)电话内容讲完后,要等对方把话讲完,再以再见结束 。对方放下话筒后,轻轻放下,以示对对方的尊重 。(三)介绍时的礼仪来办公室的客人与领导见面,一般由办公室人员介绍和介绍 。在引导客人到领导办公室的路上,工作人员要走在客人左边几步,避免背对着客人 。陪客人见领导期间,不要光走路费劲 。可以说一些得体的话,或者随意介绍一下自己单位的概况 。进入领导办公室前,应轻轻敲门,得到允许后方可进入 。你不能贸然闯入 。敲门时,手指关节要轻敲,不能用力拍打 。进入房间后,要先向领导点头,然后向领导介绍客人 。介绍时注意措辞,用手示意,但不要用手指指着对方 。介绍的顺序一般是把年纪小的介绍给年纪大的 。把男同性恋介绍给女同性恋;如果几个客人同时来访,要按照职务顺序介绍 。介绍完毕后,要自然大方地走出房间,保持良好的姿势,出门后转身轻轻关门 。(4)乘车外出陪同领导和客人时,乘车处工作人员要注意:(1)让领导和客人先上,自己后上 。(2)主动打开车门,并用手示意,待领导和客人坐稳后再关门 。一般汽车的右门是顶、先、尊,所以要先打开右门,关门时避免用力过猛 。(3)对公交车上的座位很有讲究 。在中国,一般右为上,左为下 。陪同客人时,坐在客人的左边 。(5)给予和接受东西 。给予和接受东西是生活中常见的行为 。礼仪的基本要求是尊重他人 。因此,你必须用双手来表示对对方的尊重 。比如提交名片:双方互相介绍后,经常互相交换名片 。递交名片时,应恭敬地双手递上,名片正面要面向对方 。接受别人的名片时,要用双手恭敬地握住 。收到名片后,认真或有意识地阅读 。不要把它放在口袋里或到处扔 。(六)会议礼仪会议的一般礼仪主要包括以下几点:(1)发出会议通知时应说明目的 。(2)准备会议通知 。会议通知必须写明会议时间、地点、主题和参加人员等 。应提前给予一定的通知,以便参与者有所准备 。(3)布置场地 。场地的大小取决于会议的内容和参加人数 。如果场地不好找,要在场地附近安装路标进行指引 。(4)会议时间要紧 。漫长的马拉松式会议经常在顶部有一份长篇报告,但在底部有一声低语和一个哈欠 。因此,简明扼要、有效利用时间和讨论实质性问题应该成为一种新的趋势
做好客人的接待工作,关键是做好接待计划、礼宾秩序、陪同三个方面的一切工作 。基本内容应包括送别、会见、谈判、参观、游览、宴会等 。
在公务接待礼仪中正式接待来宾有哪些顺序?
你应该采取主动 。领导说你老实,说明你太笨拙,缺乏眼力 。

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公务接待礼仪
一是跳出接待看接待,切实增强做好公务接待工作的责任感和使命感 。新形势下的公务接待不再是简单的迎送和安排住宿 。我们应该突破刻板印象,放开思维,从更高的层面、更广的领域去理解公务接待 。一、做好新形势下的公务接待工作,是一次难得的交流信息、展示形象的机会 。公务接待是展示发展成就和精神风貌的重要窗口,能够全面展示我县社会经济发展、城市建设、精神风貌和风土人情 。在公务接待过程中交换信息、展示形象,具有成本低、宣传面广、影响大的特点,是一次“送服务上门”的公关机会 。它把上级安排的被动公务接待变成了主动的公关行为,为我县聚集人气、获得政策、赢得支持 。第二,做好新形势下的公务接待工作,是开发人力资源、促进经济发展的政治任务 。公务接待服务于政治、经济和社会生产生活,是软环境建设的重要组成部分 。高质量的公务接待会直接或间接地带来效益、成果、资金和资源 。通过接待人员认真、细致、周到的接待服务,可以充分展示、宣传、推荐志丹,打响自己的品牌,提升影响力和吸引力 。从这个角度来说,公务接待也是一种生产力 。公务接待好不好,会直接影响公务活动的成效,影响人力资源的开发,最终体现在县域经济发展水平上 。
如何做好公务接待工作
接待的每一个环节都要细致、认真、细致 。仔细了解客人,包括客人人数、职位、背景、民族习惯、考察目的和要求等 。这些都要详细准确,以便拟定接待方 。
案提供准确的依据 。制定接待方案要周到细致,会见、宴请、参观项目等活动安排要严谨紧凑,环环相扣 。接待活动实施要周到细致,每项具体接待活动的每一个细节,都要安排落实到位 。
【行政事业单位公务接待函范文 商务接洽公务如何开场,商务洽谈接待方案】
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公务接待与商务接待的区别1、接待对象的不同从出席人员上区分,公务接待相对较为随意,主要以现场融洽气氛为主.商务接待出席人员为有一定决策权的人,会在接待会上进行商业谈判和商业合作.2、接待方式的不同从接待规格(地点)上区分,公务接待聚会地点较随意,可简单的餐厅,酒店、高级酒店都可以 。商务接待较注重礼仪,在地点选择较高档,可选择高级餐厅,高档娱乐场所等 。扩展资料公务接待注意事项:第九条接待住宿应当严格执行差旅、会议管理的有关规定,在定点饭店或者机关内部接待场所安排,执行协议价格 。出差人员住宿费应当回本单位凭据报销,与会人员住宿费按会议费管理有关规定执行 。住宿用房以标准间为主,接待省部级干部可以安排普通套间 。接待单位不得超标准安排接待住房,不得额外配发洗漱用品 。第十条接待对象应当按照规定标准自行用餐 。确因工作需要,接待单位可以安排工作餐一次,并严格控制陪餐人数 。接待对象在10人以内的,陪餐人数不得超过3人;超过10人的,不得超过接待对象人数的三分之一 。工作餐应当供应家常菜,不得提供鱼翅、燕窝等高档菜肴和用野生保护动物制作的菜肴,不得提供香烟和高档酒水,不得使用私人会所、高消费餐饮场所 。

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