隐藏个人设置邮件跟踪选项中的所有邮件这个选项的方法

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为用户启用邮件功能后,默认情况下,跟踪进系统的邮件是【Email message in response to Dynamics 365 email】,有时候很担心用户错误选择了里面的【All email messages】选项,这样有个风险,不少邮件包括了隐私信息,同步到Dynamics 365中后可能存在信息泄露的风险。

隐藏个人设置邮件跟踪选项中的所有邮件这个选项的方法

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那有没有办法让用户不能选择【All email messages】这个选项呢?答案是有的, Dynamics 365 App for Outlook Part 3-Settings that affect tracking and correlation 中有提到一个组织参数:There are two other OrgDbOrgSettings that allows you to have extra control over the Email Filtering. HideTrackAllOption, which prevents users from selecting All email messages and HideEmailAutoTrackOptions, which prevents users from changing this setting at all.
好的,那我们来设置下,需要用到工具 OrgDbOrgSettings 来更改组织参数的值,一般直接去 这里 下载,下载下来是个托管解决方案,导入系统中后双击打开这个解决方案,找到名称为 HideTrackAllOption 的参数将其设置为True,如下:
隐藏个人设置邮件跟踪选项中的所有邮件这个选项的方法

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然后打开自己的Personalization Settings去验证,可以看到没有【All email messages】这个选项了。
【隐藏个人设置邮件跟踪选项中的所有邮件这个选项的方法】
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