拆书帮申展分舵2019年1月RIA线上训练营作业W1D3 拆书帮申展分舵2019年1月RIA线上

【主题3】拟日程，做表格
【片段来源】：《项目管理精华》
拆书家：华思语
【R:阅读原文】
管理项目,首先要知道什么时候做什么事,而时间表就像地图,所以优秀的项目经理会把项目分解成小细节,再将每个细节排入时间表中。时间表中包含了完成项目所需的全部关键任务和里程碑,它能帮你辨别项目是否在沿着正确的轨道前进,因此它应该是可视的、持续更新的，同时要对项目每个成员开放,否则,你的团队就是在摸着石头过河。想象一下如果一场比赛中没有了得分板,队员们怎么知道自己赢了还是输了呢?因此,你要确保每个人都能经常浏览项目日程表,同时不断地更新。
【I:用自己的语言重述知识】
【What】这个拆页讲的是如何制定项目日程表。
【Why】项目日程表既能帮助个人更好地规划生活，又能帮助企业确保各项工作及时有效地推进。它就像地图一样，告诉我们要在什么时间做什么事情。
【How】设定项目日程表的四个步骤：
第一步，项目拆解，把要做的项目拆解成一个个小任务，这不仅能大大降低项目难度，还能激励后续任务的完成。
第二步，估计时间，预先估计每一项任务需要在什么时间完成。一般情况下，我们可以根据自己的经验来估计时间，也可以向有经验的人请教。
第三步，定里程碑，项目的里程碑是指项目进行过程中很重要的点，是完成阶段性工作的标志，常常标志着上一个阶段的结束，下一个阶段的开始，表明项目有了阶段性的进展。
第四步，不断更新，持续更新项目日程表。在项目进行的过程中，常常会出现一些突发情况，这就需要我们灵活地对日程表进行调整。
【作业】请根据上面的【R】与【I】
写出你的:
【A1：描述自己的相关经验】你有没有为你的项目制定过日程表呢？比如减重10斤、结婚、一次旅行、组织公司活动……请选择一个你经历过的项目，描述一下你之前是如何做的吧！
【A2：我的应用（目标与行动）】了解了制定项目日程表的方法之后，你打算今后如何应用呢？试着想一想你近期要完成的一个项目，然后把你的项目目标写下来，并用新方法为这个项目目标制定一个日程表吧！
我的A1：
在2018年9月份的时候在永澄老师的种草群里，秀燕姐让我组织几个小伙伴去了解一下群里小伙伴成就事件梳理的情况，于是我就组织了几个小伙伴，编写了招募信息，建立了一个群，要来了群里小伙伴的名单，然后按每人30个人的目标分配后，没有过多的沟通就开始添加微信询问作业完成情况。
但是出现了几个问题：

没有预估投入时间：每人30个名单目标人数过多，催作业小组的小伙伴每天需要耗费大量的时间在加好友和回复信息上，中间因为困难导致有小伙伴退出
每日没有给于当天回馈时间和回馈模版，导致数据回馈不及时，当日无法汇总当日的成果，无法及时知道成果给予反馈和调整
没有给到方法和标准，导致小伙伴的质量不一致，有些小伙伴的沟通较为生硬容易给群里小伙伴带来不好的反馈，造成小伙伴的不满意
没有给于指标，大家对目标和希望达成的结果不清晰，动力也不足，进展不明显
综上，对整个项目的完成带来了很大的风险，眼看大家的推进不大并且压力较大，当天我就做了一些调整：
立即增加招募小伙伴，将所有伙伴的任务从30人减至15人／人。减少大家的任务压力，预计每日花费1h。告诉大家合理安排时间
晚上和全体小伙伴做了一个沟通会，沟通项目的主要内容及操作方法，注意事项。并通过了每天回复的时间，定在每晚8点前完成回馈，并制作回馈表格只需要大家选项即可
和核心小伙伴拟定催作业话术，给不同情况设定参考话术，沟通大多可以复制粘贴。不仅可以让大家更方便，也规范了操作标准
【拆书帮申展分舵2019年1月RIA线上训练营作业W1D3】请教秀燕姐预期的完成率为20%的人完成作业，并将指标分配给每个成员，并将指标分配到每一天。大家平均要完成3个人的作业，每日完成一个。
每日在回馈数据时，大家一并将今日的收获和建议提出，每日根据问题进行计划的调整。
最终，我们超额完成了秀燕姐的预期。