分享8个功能强大,可以解决很多需求,让你的工作效率更高的软件。
1、智办事 智办事是一款帮助你做目标管理、项目管理和时间管理的工具,有效地培养你的目标思维、拆解思维、清单思维和复盘思维。智办事可以个人或者团队使用,团队还可以用作项目的沟通协作,支持全平台的数据同步。
智办事的目标管理,可以帮助你自上而下制定和拆解目标,目标上下对焦、左右对齐,形成一张目标战斗大图,你可以清晰地看到总目标及实现总目标的路径。
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智办事的项目管理,可以帮助你创建和拆解项目,拆解到最小可执行的子任务和最小时间。你可以梳理清楚项目的流程和执行标准,这样可以更有效地完成项目。
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智办事的清单功能,可以给每个任务设置清单步骤,这样就不会遗漏重要事项。事情做完后,你可以将项目过程中的经历萃取出知识和经验,并将其沉淀在清单和任务描述里面,形成标准的执行规范,也就是SOP。最后你可以将这个项目转化为模板,模板可以让工作流程标准化。
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对个人来说,工作流程标准化可以减少出错,也可以极大提高工作效率,做好时间管理。还可以将你隐形的知识显性化,根据项目的执行和复盘去梳理自己的知识体系,提升你的工作能力。
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对团队来说,下次执行的时候可以直接复用成功的经验、标准的执行规范。新人来了,也可以按照流程执行,极大缩短培训时间、降低培训成本。企业产出的模板越多,从项目中萃取出的经验和知识也会越多,管理就会更加标准化,企业的组织能力也会更强大。
2、Billfish Billfish是国人开发的一款灵感收集工具,这款软件可以帮助设计师们快速的搭建自己的素材库,管理电脑上的各种素材,同时,当我们需要获取某个页面上的全部图片时,浏览器插件功能,可以帮我们一键采集页面图片。
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除了上述说的功能外,Billfish还可以通过颜色、关键词、标签、评分、时间等信息,快速找到所需要的图片素材。
3、幕布 幕布主要以大纲的形式梳理呈现结构化内容,并且支持思维导图模式,可以一键把大纲结构的文本内容转化成思维导图。
幕布通过树形结构来组织内容,让笔记更有,条理性。写好笔记,并学会整理,内容将更加清晰深刻,方便的分享,放大笔记的价值。快速的整理思路,一键查看思维导图。养成结构化的思维方式,不断拆分细化每一个主题,释放大脑。一键分享、演示,方便的进行思维碰撞与头脑风暴。
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幕布还有精选社区,里面简直是个宝库,里面有各种笔记干货,有校园学习、考研专区、行业资料、互联网、编程学习等等。比如如何掌握一门新技能、自控力读书、极简项目管理读书笔记等等。
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4、Synergy 【高质量工具|强烈分享8个功能强大,可以极大提高工作效率的软件】Synergy可以让你的多台电脑共享一套键鼠,甚至可以共享剪贴板,而你只需动动鼠标,指针就可以轻松地在各台电脑屏幕之间来回穿梭,就像一台电脑使用多个显示器一样。Synergy支持 Win/Mac/Linux。
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5、7-ZIP 7-ZIP是一款开源免费的压缩软件,使用了LZMA与LZMA2算法,拥有极高的压缩比,能比Winzip高2-10%的压缩比。7-ZIP支持的格式非常多,常用的压缩格式都支持。
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6、Dism++ Dism++是一个非常强大同时轻量易用的windows系统优化软件,集系统清理、优化、启动项管理、驱动管理等许多常用 Windows 设置与一身,轻点鼠标就可以完成原先繁琐的操作。
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Dism++还提供了系统备份还原、引导修复、ESD镜像转ISO格式、ISO生成器、系统激活备份、hosts编辑器、文件浏览器等实用小工具。
7、Ditto Ditto是一款开源、免费、强大的剪贴板增强工具。可以把复制过的所有内容保存起来(可以设定保存日期或条目总数) ,快捷地供后续调用。还可以合并粘贴,纯文本粘贴,支持分组、置顶、快速搜索、热键粘贴功能。并且还可以通过网络共享剪贴板内容。
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当你复制了很多东西之后,需要粘贴时,如果一条一条地去找会非常麻烦,而有了Ditto,只需搜索一下,就能立刻找到所需的剪贴板内容了,非常高效方便。
8、Listary Listary 一款用于Windows的文件名定位/搜索辅助软件。它为Windows传统低效的文件打开/保存对话框提供了便捷、人性化的文件(夹)定位方式,同时改善了常见文件管理器中文件夹切换的效率。
Listary可以帮助你快速定位文件、执行智能命令、记录访问历史、快速切换目录、收藏常用项目等。
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你可以在任何界面双击Ctrl,快速打开目标,无需将当前窗口最小化。出现搜索结果后,默认优先显示应用程序,按下空格键可以只显示文件。
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在资源管理器界面,无需任何快捷键,直接键盘敲击文件名即可,会自动打开Listary搜索框,自动检索文件。
在任何打开/保存/下载对话框界面底部,会自动吸附Listary的搜索框,直接输入名字就可以快速定位目标文件夹。如果你的目标文件夹处于打开的情况,按下快捷键Ctrl+G,可以快速在对话框打开这个文件夹,方便又快捷。
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今天的分享到这里就结束啦,感谢你能看到这里,听说三连的小伙伴都好运连连! 喜欢的话就点击关注小智吧,更多实用干货等你获取!
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