番茄工作法感受之二
通过上周对番茄工作法的一二章工具与方法的学习,今天继续给大家分享《番茄工作法的读后感之二》
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番茄工作法
在运用番茄工作法的过程中我们应该注意哪些事项?
1.时间上的注意
一个番茄钟它是由 25分钟工作+5分钟休息的模式组成,虽然我们的生活每天都在不断的重复,但每天同一个时间段所发生的事件都是不一样的,番茄工作法针对的范围广泛,现已被各个方面应用,无论是个人还是团体都可以运用,在运用过程中有哪些注意事项?①以番茄时间30分钟为标准② 每个番茄时间后的休息时间不能少于 3 到 5 分钟,当你特别累的时候,至多可休息10分钟。但是过 5 到 10 分钟也是不可取的,如果真的特别累,还是要等到一轮番茄时间结束后再延长休息时间,这样会更佳合适③尝试过后形成新的时间感,动静有序,一张一弛,让大家保持专注,提高效率
2.计时器声音和形状上的注意
计时器有两种声音一种是运行时的滴答声,另一种是响铃声,在一开始听到这样的声音大多数人是不习惯的,尝试用这种工作法的时候,人们可能会感觉自己被计时器给控制了,因而产生焦虑,这里的焦虑分为两种人:一种不习惯自律的人,另一种则是对于结果很在意的人,但随着不断的实践习惯,慢慢的我们会发生改变,变得平静和谐了,变得能够与这些声音融和一起了,从而忽略了声音的存在变得更加专注,当然无论用什么样的外观计时器和什么样的计时器声音,只要是适合自己的就是最好的。
3.内部与外部打断注意
内部打断来自于自身,外部打断来自于外界,通过统计记录了解到自己是出至于内部还是外部的原因?然后再针对解决。
【番茄工作法感受之二】内部解决的方法:这一点说明我们的记录、排程没做好,那怎么做呢?首先把头脑里面的念头写下来,无论大小,大到拯救地球,小到打酱油;远到要环球旅行、自己养老的问题,近到今晚要吃什么......有别人拜托你做的事情,也有你委托给别人,在等待回复的事情;你想做的事,你可能做的事......全部把它们写下来,等你做写完后,你会感觉到大脑一下子清空了,然后再把它们想清楚,分出轻重缓急,最后把一定要做的配上相应的时间。然后再进行第二步,如何做眼下重要紧急的事务以及紧急不重要也就是紧急的事务,如何快速把它们消灭掉?我们谈到执行可以有4个方案:
第一、你完成它;
第二、你推迟它;
第三、你可以委托;
第四、你可以删除掉。
这就是4D原则,第一个“D”是Do(做),第二个"D"是defer(推迟),第三个“D”是Delegate(委托),第四个“D”是Delay(删除)。眼下对你来说哪些是相对比较重要的你就要去执行,相对不重要不紧急的你就推迟,那个重要性不够的,你可以委托,真的是不重要的,你就删除掉。第三步“执行"。所以当你第三步出现问题的时候,一定是前两步没有做好,回过头去再复习和刻意练习,就会越来越好的,这也是叶老师所说的行动三角形收集、排程、执行,如果能够熟练的掌握这三个流程,我们就可以迅速的摆脱事物缠身的状况达到日理万机的境界。
外部解决的方法:这一事项打断过多,说明与同事、领导或者家人的沟通和协调不够好。同样回头去做好第一步和第二步就好啦
当我们做好这一事项后下一步番茄工作法就会做得更好!
4.提高估测事项
番茄工作法的诸多好处之一是可以提高估测能力,就是预测工期的能力,可以通过两种途径来实现:第一,定量估测,通过记录,观察,分析,自我调整,可以有效地提高估测的准确性。每天一开始,先用一个番茄时间来安排全天的任务,每个任务都是可以被准确估测的。第二,从个人经验来说,如果高估和低估两者达到平衡,那么就不会影响整体的进程,这也能使估测工作得到巨大的改善。每天一开始,把必做的任务从清单中标出来,然后再进行估测。
总结:番茄工作法让我更清楚的明白劳逸结合的本质,起初我休息的时间和工作的时间都是一团糟,每天觉得自己忙忙碌碌没有效率、没有精神,随着自己时间的实践,渐渐的在时间方面得到了好的管理,其次对番茄钟的声音也没有了焦虑,变得平静了很多。在记录过程中发现自己内部的打断占的比例较大,希望自己循序渐进的从孟教练的方法中加强练习掌握,提高自己的效率。
看似番茄工作法简单的背后却蕴含深刻的道理,希望自己慢慢的更进一步的领悟,今天的分享就到这里了。
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