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小知识

Word2003邮件合并功能的使用方法
WORD2003怎样进行邮件合并操作
方法/步骤1首先我们要准备两个文件：一个是你要引用的“数据源”文件(当然你可以自己定义名称)；另一个是你的主要内容文件 。边肖准备了两个Word文件，如图所示 。2打开主文档文件，单击工具-信函和邮件-邮件合并…3邮件合并的步骤会出现在文档的右侧 。第1步我们选择“信件”并点击“下一步” 。4这里我们“使用当前文档”并单击“下一步” 。这一步我们选择“使用现有列表”，点击“浏览…”按钮，找到我们准备好的数据源文件，打开后点击“下一步” 。这里会弹出“邮件合并收件人”窗口，这通常是正确的 。只需点击“确定”按钮 。现在让我们显示邮件合并工具栏(如果已经显示，可以跳过这一步) 。单击工具-信件和邮件-显示邮件合并工具栏 。首先，将光标定位到1处要插入字段的位置，然后单击2处的“插入字段”按钮 。依次插入2个字段 。方法：选择字段并单击插入按钮 。插入域的效果如图中的红框所示 。单击下一步 。您可以看到插入字段的地方已经更改为实际内容，如图中的红框所示 。现在你可以点击下一步：完成合并 。现在你可以点击“编辑私人信件…” 。在这里，我们选择“全部”并单击“确定”按钮 。所有的字母都是自动生成的吗？边肖的效果如图所示 。你学会了吗？
WORD2003怎样进行邮件合并操作
方法/步骤1步骤1:单击“工具”、“信函和邮件”、“邮件合并”以及任务窗格“邮件合并”,如图1所示 。第二步：在“选择文档类型选项区”选择“信函”，然后点击“下一步：启动文档”，如右图所示(图2) 。3步骤3:在“选择起始文档”选项区(图3)，4勾选“使用当前文档”，然后点击“下一步：选择收件人”，再点击“创建” 。显示类似图5的内容 。第四步：点击图5上的“自定义”，出现如下图的“自定义通讯录”对话框 。在上面修改、删除和添加字段名，然后点击“OK”显示图4 。第五步：在“新建通讯录”对话框中，输入所需信息(记录)，点击“关闭”，打开如右图所示的“保存通讯录”对话框(图6) 。第六步：在“保存通讯录对话框”中，选择路径和文件名后，点击“保存” 。第7步：在“邮件合并收件人”对话框(图7)中单击“确定”，显示右图 。第八步：在图8上，点击“下一步：写信” 。第九步：用Word写好信，如图9 。第十步：将光标移动到需要插入的地方，在图9的“写一封信”选项区点击“其他项目” 。第十一步：在“插入合并域”对话框上(图11)，选择要插入的域名后，点击“插入” 。提示：一次只能插入一个域 。第12步：点击图12，“下一步：预览信件” 。步骤13:在图13上，点击“收件人”区域的按钮，逐个预览(在文档中) 。如果没有问题，请单击下一步：完成合并 。步骤14:在“合并到新文档”对话框上(图14)，选择保存的范围，比如“全部”，然后点击“确定” 。所有需要的录取通知书都做好了(见下图) 。15提示：第四至第七步是创建一个Access数据库文件，其中包含一个名为“Office_Address_List”的表，用户输入的记录存储在该表中 。第十步和第十一步是将表格中的字段插入文档 。生成(打印)消息时，从该表中调用相应的数据 。

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文章插图
WORD2003怎样进行邮件合并操作
方法/步骤1步骤1:单击“工具”、“信函和邮件”、“邮件合并”以及任务窗格“邮件合并”,如图1所示 。第二步：在“选择文档类型选项区”选择“信函”，然后点击“下一步：启动文档”，如右图所示(图2) 。3步骤3:在“选择起始文档”选项区(图3)，4勾选“使用当前文档”，然后点击“下一步：选择收件人”，再点击“创建” 。显示类似图5的内容 。第四步：点击图5上的“自定义”，出现如下图的“自定义通讯录”对话框 。在上面修改、删除和添加字段名，然后点击“OK”显示图4 。第五步：在“新建通讯录”对话框中，输入所需信息(记录)，点击“关闭”，打开如右图所示的“保存通讯录”对话框(图6) 。第六步：在“保存通讯录对话框”中，选择路径和文件名后，点击“保存” 。第7步：在“邮件合并收件人”对话框(图7)中单击“确定”，显示右图 。第八步：在图8上，点击“下一步：写信” 。第九步：用Word写好信，如图9 。第十步：将光标移动到需要插入的地方，在图9的“写一封信”选项区点击“其他项目” 。第十一步：在“插入合并域”对话框上(图11)，选择要插入的域名后，点击“插入” 。提示：一次只能插入一个域 。第12步：点击图12，“下一步：预览信件” 。步骤13:在图13上，点击“收件人”区域的按钮，逐个预览(在文档中) 。如果没有问题，请单击下一步：完成合并 。步骤14:在“合并到新文档”对话框上(图14)，选择保存的范围，比如“全部”，然后点击“确定” 。所有需要的录取通知书都做好了(见下图) 。15提示：第四至第七步是创建一个Access数据库文件，其中包含一个名为“Office_Address_List”的表，用户输入的记录存储在该表中 。第十步和第十一步是将表格中的字段插入文档 。生成(打印)消息时，从该表中调用相应的数据 。
WORD2003怎样进行邮件合并操作
【word2013如何邮件合并 word2003如何进行邮件合并，word2003怎么邮件合并】方法/步骤1步骤1:单击“工具”、“信函和邮件”、“邮件合并”以及任务窗格“邮件合并”,如图1所示 。第二步：在“选择文档类型选项区”选择“信函”，然后点击“下一步：启动文档”，如右图所示(图2) 。3步骤3:在“选择起始文档”选项区(图3)，4勾选“使用当前文档”，然后点击“下一步：选择收件人”，再点击“创建” 。显示类似图5的内容 。第四步：点击图5上的“自定义”，出现如下图的“自定义通讯录”对话框 。在上面修改、删除和添加字段名，然后点击“OK”显示图4 。5第五步：在“新建通讯录”对话框中，输入所需信息(记录)后，点击“关闭”，打开如右图所示的“保存通讯录”对话框(图6) 。第六步：在“保存通讯录对话框”中，选择路径和文件名后，点击“保存” 。第7步：在“邮件合并收件人”对话框(图7)中单击“确定”，显示右图 。第八步：在图8上，点击“下一步：写信” 。第九步：用Word写好信，如图9 。第十步：将光标移动到需要插入的地方，在图9的“写一封信”选项区点击“其他项目” 。第十一步：在“插入合并域”对话框上(图11)，选择要插入的域名后，点击“插入” 。提示：一次只能插入一个域 。第12步：点击图12，“下一步：预览信件” 。步骤13:在图13上，点击“收件人”区域的按钮，逐个预览(在文档中) 。如果没有问题，请单击下一步：完成合并 。步骤14:在“合并到新文档”对话框上(图14)，选择保存的范围，比如“全部”，然后点击“确定” 。所有需要的录取通知书都做好了(见下图) 。提示：第四至第七步是创建一个Access数据库文件，其中包含一个名为“Office_Address_List”的表，用户输入的记录存储在该表中 。第十步和第十一步是将表格中的字段插入文档 。生成(打印)消息时，从该表中调用相应的数据 。
010-350000
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方法/步骤1步骤1:单击“工具”、“信函和邮件”、“邮件合并”以及任务窗格“邮件合并”,如图1所示 。第二步：在“选择文档类型选项区”选择“信函”，然后点击“下一步：启动文档”，如右图所示(图2) 。3步骤3:在“选择起始文档”选项区(图3)，4勾选“使用当前文档”，然后点击“下一步：选择收件人”，再点击“创建” 。显示类似图5的内容 。第四步：点击图5上的“自定义”，出现如下图的“自定义通讯录”对话框 。在上面修改、删除和添加字段名，然后点击“OK”显示图4 。5第五步：在“新建通讯录”对话框中，输入所需信息(记录)后，点击“关闭”，打开如右图所示的“保存通讯录”对话框(图6) 。第六步：在“保存通讯录对话框”中，选择路径和文件名后，点击“保存” 。第7步：在“邮件合并收件人”对话框(图7)中单击“确定”，显示右图 。第八步：在图8上，点击“下一步：写信” 。第九步：用Word写好信，如图9 。第十步：将光标移动到需要插入的地方，在图9的“写一封信”选项区点击“其他项目” 。第十一步：在“插入合并域”对话框上(图11)，选择要插入的域名后，点击“插入” 。提示：一次只能插入一个域 。第12步：点击图12，“下一步：预览信件” 。步骤13:在图13上，点击“收件人”区域的按钮，逐个预览(在文档中) 。如果没有问题，请单击下一步：完成合并 。步骤14:在“合并到新文档”对话框上(图14)，选择保存的范围，比如“全部”，然后点击“确定” 。所有需要的录取通知书都做好了(见下图) 。提示：第四至第七步是创建一个Access数据库文件，其中包含一个名为“Office_Address_List”的表，用户输入的记录存储在该表中 。第十步和第十一步是将表格中的字段插入文档 。生成(打印)消息时，从该表中调用相应的数据 。

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