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Word模板(word样式和模板)
风格的作用
办公文档格式的基本要求是“标准化” 。所谓“规范” ， 就是文章的标题、正文、段落都有固定的格式 ， 这样整个文体就有了相对固定的风格 ， 如图 。
图 ， 用段落格式来体现文章的风格
段落的内容 ， 也就是修饰参数主要包括:字体、字号、缩进、对齐等 。比如常用办公文档的一级标题格式为“2号 ， 加粗 ， 居中” 。统一文章风格的装饰规则是:同一篇文章中 ， 同一层次的段落要有相同的装饰风格 ， 即“格式” 。比如一篇文章有三个一级标题 ， 同级标题的每一段都用“二号 ， 加粗 ， 居中”的格式进行修饰 。
使用风格
【word 样式和模板 word模板】1.使用现有样式 。
(1)命令模式:单击要应用样式的段落中的任意位置 。点击功能区右下角的【开始】→【样式】对话框启动器 ， 弹出“样式”任务窗格 。从列表中选择所需的样式 ， 然后单击它 。如果要对段落中的字符进行样式化 ， 首先要选择字符 ， 然后使用上述方法完成设置 。(2)使用格式画笔:点击已格式化的段落或字符 。点击【开始】→【剪贴板】→“格式刷”按钮 ， 光标会变成一个格式刷" " 。将鼠标指针移动到段落以更改格式 ， 然后单击 。
2.创造一种风格
比如创建一个特殊书写的页眉(一级标题) ， 其格式为加粗、三号、粗体、双倍行距、居中 ， 可以通过快捷键Alt+2调用 。创建过程如下:●点击开始→样式功能区对话框启动器 ， 弹出“样式”任务窗格 。●点击任务窗格左下角的“新建样式”按钮 ， 弹出“根据格式创建新样式”对话框 。●在"名称"文本框中 ， 输入"查找"作为新样式的名称 。●在"样式类型"下拉列表中 ， 选择"段落" 。●在"样式基准"下拉列表中 ， 选择"正文" 。从下拉列表中选择或输入新样式的基本样式名称 ， 可以根据现有样式进行修改 。如果你不想让新款式受到其他款式的影响 ， 你应该选择无款式 。●在"后续段落样式"下拉框中 ， 选择"正文" 。如果在“样式类型”中选择了“段落” ， 则需要在“后续段落样式”下拉框中选择或输入一个样式名称 ， 表示该样式是紧接在设定段落之后的一个段落的样式 。●点击对话框左下角的“格式”按钮 ， 设置字体、段落、制表位、边框、语言、框架、数字、快捷键、文本效果等 。●首先设置字体 ， 单击"格式"按钮 ， 在弹出的下拉菜单中选择"字体" ， 弹出"字体"对话框 。●在“字体”对话框中 ， 将“中文字体”、“字体”和“字号”分别设置为“粗体”、“3号” 。如有必要 ， 您还可以设置字体颜色、效果和字符间距(在“高级”选项卡中) 。●设置完成后 ， 点击“确定”按钮 ， 返回“根据格式创建新样式”对话框 。●点击“格式”按钮 ， 在弹出的下拉菜单中选择“段落” ， 弹出“段落”对话框 。●在“段落”对话框中 ， 选择“对齐”为“居中” ， “大纲级别”为“一级” ， “行距”为“双倍行距” 。●点击“确定”按钮 ， 返回“根据格式创建新样式”对话框 。●点击“格式”按钮 ， 在弹出的下拉菜单中选择“快捷键” ， 弹出“自定义键盘”对话框 。●将光标移动到“请按新快捷键”输入框 ， 然后按键盘上的快捷键Alt+2 ， 再点击“指定”按钮 ， “当前快捷键”选择框中会出现“Alt+2” 。●单击“关闭”按钮关闭对话框 ， 并返回“根据格式创建新样式”对话框 。●单击“确定”按钮 ， 将创建一个新样式 。
模板
规范统一文体是公文的基本要求 。办公文档根据文档类型的不同 ， 表现为不同的风格 。每一类公文的文体都是由这类公文的几个固定的段落格式来规定的 。总之 ， 风格的确定关键在于文章中各段落的格式 。以“通知”文件为例 ， 常规段落包括:三级标题、正文、签名 。
模板的作用是保证同一样式的整体一致性 ， 使用户能够快速、良好地构建新文档 ， 避免从头开始编辑和格式化文档 。模板有两个基本特征:一是包含了某种样式的固定内容 ， 包括表头和签名；其次 ， 该文件包含一个必须在该样式中使用的样式列表 。

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