番茄工作法图解|番茄工作法图解 第七章 团队

我们一直把番茄工作法视为一种针对个人的时间管理方法。但它具有应变能力,用途也不限于孤立的个人。在这一章中,你会看到番茄工作法也适用于协作环境——如双人组合、会议和多人团队。
会议是最适合采用番茄工作法的场合之一。不必要求每位与会成员都是忠实的番茄工作者,他们只需要同意按照厨房定时器运作即可。用白板列出会议要包括的全部活动。然后按照优先级排序。番茄钟一响铃就立即停止。短暂的休息休息之后,可以决定接下来进行哪项活动,然后再次扭启番茄钟。根据自己简单的指标对会议进行沟通。
番茄钟匹配工作节奏。节奏是番茄工作法的重要一环,它受休息时间长短的控制。开始新番茄钟之前,需要做好心理准备。一个人可以根据准备情况是否启动番茄钟。两个人同时准备好才行。休息时间开始要讨论好各自做什么,要多少时间。
授权番茄钟开始可以通过正式或者非正式。一是相互询问,二是拜访个人令牌。最好建立条件反射。
匹配番茄钟时间的长短。在至少一星期内,使用25分钟时长。如果感觉太短或太长,可以尝试另一种时长,至少一个星期。不要频繁改变番茄钟长度,否则番茄钟数就不能作为用工的指标了。
有时项目进展到了一个地步,新任务更多具有调查研究的性质,而不是一般的合作建设任务。这时临时将番茄钟配对拆开会更好做事。
跟踪工作搭配:
1.你需要采集大量的样本,才能作出结论
2.不要拿苹果与梨相比;
3.指标很少显出由好变坏的情况。
为了促进团队内部沟通,队友之间请教问题可以不计入外部中断。
如果你想在同事的番茄钟咔哒作响时与他沟通,要先想好,是否确实着急要答案。如果不急,则可以使用异步通信通道,例如发一封电子邮件或递一张纸条。
番茄工作法用于团队工作时要考虑的主要问题:
1.开会用多长时间
【番茄工作法图解|番茄工作法图解 第七章 团队】2.搭配工作期间,你们多久休息一次?
3.在团队协同工作期间,你们多久休息一次?
4.哪些类型的工作不适合两人配搭完成?
5.即使有人没准备好,你们的会议仍然会开始吗?

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