结构化写作让你的工作汇报脱颖而出
我们常说,酒香不怕巷子深。但现在,即使是最香的酒,没有做好产品宣传,也可能一样被埋没。在职场中也是一样,工作做得再好,如果不懂得适时地展现出来,领导、同事也不会知道。那如何展现呢?有的时候,我们需要用说话的方式表现,而有的时候,除了说话之外,写作也是我们展现自己、传递信息的有力武器。
你会发现,在工作中,经常会有用到书面写作的地方,例如,汇报工作用的总结报告,沟通往来用的商务邮件,以及策划方案、会议纪要等等。但是,具体到每个人,你会发现:
同样是发邮件沟通某件事情,有的人长篇大论,说得不清不楚,让你看完之后完全不知道要帮他做什么;但有的人发的邮件,却清晰明了,让你一眼就能知道他的意图和要求。
同样是汇报工作,有些人写的总结报告,提交给上级,上级总是随便扫一眼,就丢在一边;而有些人写同样的内容,却能快速抓住上司的眼球,让上司在繁忙的间隙,就能抽出时间快速读完。
同样是写一份方案,有的人想到哪儿写到哪儿,不仅自己写得糊里糊涂,让看的人也云里雾里,完全不知道他要表达什么?而有的人,方案不仅结构清晰,还提供了有理有据的数据支持,得到了可行的行动策划。
商务写作能力,可能比你想象得更加重要。《福布斯》杂志的创始人——马尔克姆·福布斯就曾经说“一封好的商务信函,可以让你得到一次面试的机会,帮助你摆脱困境,或者为你带来财富”。可见,写作在传达信息的同时,还可能带来意想不到的机会。
在这门课程中,我将教会你清晰写作的秘密,也就是用结构化思维去组织材料和写作,让你的内容符合人脑的思维习惯,你的受众才能更快地掌握你要传达的信息。
具体来说,涉及两个部分,一个是写什么,一个是如何写。在正式动笔之前,我们需要先确定写作内容和侧重点。只有当你知道对方想知道什么样的信息,并且在写作过程中有所侧重,才能让对方对你的写作内容产生兴趣。
【结构化写作让你的工作汇报脱颖而出】接下来才是具体的写作过程,在动笔之前,需要先构思大纲,按照逻辑一步步从素材推导到最终的主题,然后,在框架已经明确的前提下,填充丰富内容,最后则是修改内容。这样写出的文章,就能条理清楚、逻辑清晰,让读者一目了然。我们刚刚提到了,结构化写作在商务场合中非常常见,所以在讲完如何清晰写作之后,在最后一章,我还为你准备了商务写作中常见的文体,方便你快速上手。
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