效率手帐,让梦想照进现实
哈喽大家好,我是野生手绘小能手——叶小绘(*^ω^*)
期待已久的五月主题分享:效率手帐——开始啦!因为手帐是个庞大的体系,在此之前就有相关练习和思路分享了,小伙伴们都准备好了吗?
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什么是“效率”?我的理解,不是在一定的时间内做的事越多越好,吃着饭刷微博还听着歌,是效率吗?这里所说的效率,更注重目标达成,更讲究输出成果。
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图片发自App 千万不要做那种学生时代爱记笔记的“好学生”,几乎是老师说什么就写下什么、背书、做题,看似认真学习,实则缺乏独立思考和目标意识,往往一到考试就露馅。而真正会学习的学生,记得少、想得多,看似没那么用功勤奋,相比懒于行动,懒于思考更可怕呢。
所以,我们在做手帐之前,一定要想一想为了什么?如果你:
1、每天除了按部就班地吃饭睡觉上班,就不知道该做点什么,对什么都提不起兴趣
2、每天想做的事太多,但总感觉时间不够,只好作罢
3、每天忙的焦头烂额,总有些完不成的任务,一天天积累起来很焦虑
别怀疑,我的效率手帐教程很适合你!
第一种情况,缺乏目标感
现在开始列一个梦想清单吧,先把你想做的事在纸上全部写下来。
不要以为“梦想”很宽泛、高大上。一个亿的小目标太不现实,升职加薪的小目标是可以有的;嫁入豪门不太现实,成为一个可爱迷人有情调、心灵手巧又贴心的小家碧玉型的女孩子,还愁没人爱吗?
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只要你有野心,你就拥有生命里的一切。无论是纸醉迷金的爱恋,还是一饭一蔬的平凡,只要勇敢向前走,你总会得到你选择的那条路上,最好的一切。——《今生是第一次》每个人的生命都是一个奇迹,都有无限可能。没有热爱和追求的生活不值得一过!
第二种情况,缺乏行动力
为了达成梦想或目标,我们需要付出很多努力。这时候就需要分解任务,规划进度,时刻提醒自己。
比如,你的梦想是减肥,一年瘦20斤。合理拆解一下:一个月瘦2斤?最后两个月作为巩固,保持一下。
接下来,选择一项适合自己的有氧运动,制定一份饮食改善计划是非常重要的。
最重要的是:写下来!明确具体到一日三餐,每天的运动时长等。
心理学研究表明,如果将任务、计划、愿望写下来,做到的可能性要比不写下来大得多,因为我们对书写下来的事情更容易保持承诺的一致性。
第三种情况,需要分清任务的轻重缓急
时间管理课程中,都会讲到一个分析工具
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图片发自App 按照“重要性”和“紧迫性”的不同,把所有问题分成四类,采取不同的处理态度。
1、重要且紧急的。需要立刻处理,“灭火”后及时反思、总结经验、做好预案。如果这类事件太多,大多是因为规划类的事情没做好。
2、不重要但紧急。比如刚刚步入职场的时候,需要处理邮件、端茶倒水、打印复印,这种事慢慢也需要减少,委派别人去做。
3、最最值得用心去做的是重要但不紧急的事,这与知乎大V采桐《精进》中提到的长半衰期事件类似,就是对我们的影响持续较长久的有益事情,比如读书、练字、钻研一个兴趣领域,找到自己的真爱、学会一种有效的思维方法、完成一次印象深刻的旅行,等等。
4、不重要也不紧急。比如下午茶,闲聊,追剧刷抖音之类,这些事要不要做呢?偶尔为之能放松身心,恢复精力,相当于在追逐梦想的道路上停下脚步充充电。但千万不要沉迷!
有了以上认知,接下来进入手帐的实操阶段啦——
年度计划&梦想清单
就像许下一个愿望,可以公开,也可以只是低调地写在手账本上。这种事不一定要在岁末年初,或者生日的时候才做,每一个手帐本的开始,都建议这样做↓
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叶小绘原创 第二页就要明确地写下梦想了↓
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叶小绘原创 可以从健康,兴趣,家庭,职业,这几个方面考虑。
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排版参考 只是简单地罗列出来也是很美好的↓
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排版参考 【效率手帐,让梦想照进现实】
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排版参考 月计划&周计划
这一步是需要月底或月初做好规划,内容更加具体,而且除了“梦想”,每月还有必须完成学习工作任务,需要优先安排。
一个重要的原则是:克服拖延,先做拖延了很久、最干扰你的事。
比如说你对某种办公软件不熟悉,导致工作效率低下,那就把学会这款办公软件列为优先计划,保证每天有时间去学习、熟悉。
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叶小绘原创 月历页面适合记录安排已经确定的事项,以及需要每天或每周执行的例行任务,需要长期培养的好习惯。
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排版参考 列计划的时候,不要忘了想一想:
每件事是否与人生目标有关
每件事的完成标准
每件事的描述是否清晰具体
今天的干货分享就是这样,最后想说:
请相信梦想的力量,请抱紧你的虚荣心,请开始你的行动。人生短暂,认定的事请认真去做!
ps.这是叶小绘在的第185篇原创内容。期待可爱的你点赞评论或转发,给我大大的肯定和鼓励,么~
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