搞定II
Part 1 理清头绪，发挥创造力
第1章 理清思路，确立新方向
我们经常拿不准随后会出现什么情况或要解决什么问题，在这种情况下，你只要毫不迟疑的清理或完成某件事——你面临的最显而易见的事物就可以了。很快，你就能搞清楚随后将要发生什么事情
无法预见的机遇要在两个层面加以应对：
1、精神层面：假如上帝代表着万物，而你只是万物之一，那么只要放松身心即可
2、所有其他层面：这一层面你必须有条理地筹划好，以便可以根据需要作出调整
建议每周开始整理、废弃或重新制定与自己和别人有过的”协议“
想到任何”要做的事情“，将它记录下来。
顺便想想：
你那些潜在的可清理区在哪里？
拿不准还有什么事情要处理时，你接下来会如何去做？
第2章 知道哪些事情自己尚未做，你才会为之心安
压力的根源在于自己没能履行协议，要减轻压力必须把这些事情变成要自觉完成的任务。
工作流程管理：
1、首先收集自己头脑中的大大小小的各种想法
2、评估清单中的每个项目，考虑，”这事可行么？“，”如果可行，结果会如何？下一步如何行动“
3、把思考的全部结果进行整理归类，参考决策的各种标准（时间、精力、背景、轻重缓急等），审视自己面临的后果
顺便想想：
你有自己不愿意看到的待办事项清单吗？
假设不必担心自己没完成的事情，你将会怎样呢？
第3章 理清承担的任务，可以更好地选择新任务
不了解工作的整体情况，就无法认识到哪些是你不能承担的。
我们希望有能力控制事情的发展，但却不希望收到约束。可以通过两种基本手段从两个方面同时获益：专注与合作
想妥善处理生活和工作中的种种事情，需要密切关注当前所做的事情，需要高度的自觉意识，主动接受自身世界的种种细节。
要达到这种境界需要始终明确自己当前的作为和前进的方向，明确自己承担的任务并以积极合作的态度应对未知的因素
顺便想想：
【搞定II】你真正希望摆脱的是什么？要达到这个目的，在哪些方面需要哪些规则限制？
在哪些方面你可以更加放松？
在哪些方面你可以加强管理？
第4章 要实现未来的目标，首先明确当前的位置
客观评价自己当前的现实情况有助于减少混乱，要想取得明确的进展，关键的一点就是与他人就目前的真实情况达成一致的观点。
该如何确定任务的轻重缓解要从先回答以下6个问题：
1、当前你承担了哪些任务？
2、目前你正在做的项目有哪些？指自己愿意去实现的目标，通常不是简单的一举一动就能完成
3、你当前的职责范围包括哪些？包括工作的主要领域以及生活中的主要方面
4、你的工作和个人事务明年会如何变化？一个人在未来几个月里决心实现的目标，包括行动目的、变革的意图、大型项目
5、你的组织、职业和个人生活将会如何变化？指更宏观的愿景，对未来几年发展的长远规划
6、你为什么生活在这个星球上？指你的生活目标——作为人类的一员你要承担的”工作“
认清自己目前工作和生活的整体状况是一项真正的挑战，接受挑战将有助于改变这一切，而且是以极其积极的方式改变
顺便想想：
你当前的状况如何？让别人进入你的生活帮助你了解现状会有帮助吗？
第5章 以有限的可能，去利用无限的机遇
必须将众多期望目标限制在切实可行的范围之内，宏大的构想需要聪明才智和有意识的约束，才能持续发展
影响工作效率的5件事：
1、大家都有自己的想法
2、对于自己知道需要采取行动的事，没有下定决心去做
3、不按照功能分类安排行动提示和支撑材料
4、不注意保持并及时审查全面客观记载各项工作的清单
5、浪费精力，被迫在眉睫需要处理的事情逼得手忙脚乱
怎么解决效率问题：
1、把头脑中的一切用纸和笔记录下来
2、出现情况及时决策不要等到于事无补
3、安排项目各个环节的行动提示，按照适当类别安排随后的行动
4、确保系统全面并能得到及时更新，认真审查系统合理性
关注积极的结果，对最重要的工作不断采取后续行动
第6章 一心二用带来压力与失败
潜意识里存储着自己承担的事情，但是心智的部分没有过去与未来感，当需要容纳两件未完成的事情，就会感到沮丧和焦虑
细枝末节的问题影响了自己的世界，而你做出反应或缺乏反应也会直接影响到你控制自己全部心里资源的精力和能力。
要学会对引起你注意的各类事情做出行之有效的反应，要把自己锻炼得具备妥当评估、处理各种事情的能力
顺便想想：
你头脑中仍然有什么念头不时浮现，提醒你曾承诺做出哪些方面的改变？
你今天回避了什么问题？你有什么理由认为明天这个问题不会存在？现在不管对你会有多大益处？
第7章 有意识地权衡轻重缓急
无论事情大小，首先建立一份完整的、最新的、可以检查回顾的未完成事项清单，这是确保轻重缓急的安排可靠的前提
个人效率低下是因为缺乏处理次要事情的能力，很多迫在眉睫的事情源自那些因为紧急事情的影响而被忽视的次要重要事情
项目在”需要“阶段没能负责人的认真对待，人们只能到了”迫切需要“阶段才开始重视许多工作。原本应该采取”给轮胎店打电话咨询价格“这样的行动变成了”给汽车俱乐部打电话请求修理轮胎“的后续行动
彻底搞清楚决心要实现的各种目标，以及完成他们需要采取的行动
顺便想想：
有没有哪项工作因为当前似乎不那么重要而被你忽视了？
假设这项工作已经完成，那么它有多大的重要性？
第8章 完成未竟之事，释放自身能量
无论多么无足轻重的事总会消耗我们的精力，导致无法派上其他用场。如果这些事获得解决，先前无法利用的能量就会得到释放
顺便想想：
身边的哪件”未竟之事“需要你付出体力去”挖掘“
你能想象如果不努力会出现什么情况吗？
第9章 如果你一直想着某件事，很可能是还没有搞定
一些事情会一直困扰你，直到你明确这件事的目的，决定如何进展，并且把进展安排放到你相信自己需要时可以在适当时间查看的地方。
要以可靠的方式保存某些信息，人的头脑恐怕不是最佳的选择，但是他们仍把生活中超过一半的事情保存在头脑中。这些自我承诺如果遗留在脑海中就会导致内心冲突和情绪紧张。只要这件事没有完成大脑就会不断提出要求，耗费大量的心理能量，直到事情解决。
解决办法就是把事情写下来，分析一下，要么立即着手做，要么对自己说：现在不做
顺便想想：
还有哪些事情是你念念不忘的？原因何在？
还有哪些事情是你不愿意再考虑的？
第10章 只要有空间，创造力就会展现
将把握不好，没能搞清楚、有待处理的事情装在大脑中会带来不必要的压力。
如果真正能在某个地方看到自己完成的全部工作，我们可能会担心自己做得还不够多。
提升个人效率方法的原则，就是直接面对这个问题：把全部问题写出来，全面考虑一下，看要采取什么行动，并用一种不断改善的外部系统处理所有的选择
生活中面对的挑战：我们的自我价值感并不仅仅取决于已经取得的各方面成绩。如果取得的全部成绩都消失——就在此时此刻，那么我们必须明白这一点：我们仍然具有价值，可以从头开始，再次创造我们需要或希望得到的一切。
我们必须铭记：不论我们感觉前途是多么暗淡，上帝永远不会放弃我们
顺便想想：
20年前的时候，你能想象到这些年来你的经历和做出的成绩吗？
你是否觉得即将出现的那些仍然未知的成功会为你放慢脚步？
你做好接受更大挑战的准备了吗？
第11章 渠深流畅
清理、精简生活与工作系统，可以提升我们处理与外部世界之间更大问题的能力，从而激发更多无形力量。与此相反，悬而未决的问题和脆弱的系统则会无意识地自动压制新情况，以此实现自我保护
无论组织还是个人，我们可能都在不知不觉地阻碍自己去接受更新更好的事物，因为我们觉的自己无法成功或有效的加以应对。
顺便想想：
回想一下某些新机遇出现时的情况。在此前的几个月里，你做了哪些准备工作？
在你的个人生活或组织生活中，哪个系统可能受到阻滞从而妨碍了新业务的开展？
第12章 担忧无益
审时度势与完善理解过程的思考虽然费时费力，但却能带来实效。没有意义的担忧——一味担心却不采取具体行动，只会浪费时间、耗费精力
在条件允许的情况下尽量少思考，在必要时候尽量多思考。每周一次，全面回顾一下手头所有项目和采取相应行动。每隔一到两个月，全面回顾一下生活与工作的各种职责范围内的事情，确保项目进展妥当。
养成每周重新安排的习惯，那么你可以相信自己将会重新思考问题，而且没有任何事情会出大的纰漏
顺便想想：
什么时候你感觉自己状态最佳？你是如何做到的？
你知道自己的什么项目需要更多的思考吗？要实现这个目标，下一步行动是什么？
第13章 你不是你的工作
未能把握好以及没搞清楚，没能进一步安排的事情，如果同意去做就会占去一部分时间和精力，让你不得休息。列举承担的工作，能帮你有效地加以控制。
处理自己关注的事情的目的，在于你可以做自己真正喜欢做的事情，集中精力和创造力全身心地投入其中。
如果没有任务清单，没有全面回顾过清单的完成情况，就不可能相信自己列出的清单是完整的，而且是最新的。尽管可以等候，但是如果没有这种有意识的自我重新谈判过程，我们至少会体会到一丝淡淡的焦虑，担心随时会有应该做的事情冒出来侵扰我！
顺便想想：
如果能创造一种方式获得更多此类体验，会有多大的价值？
Part2 高效关注
第14章 想看得更清楚，请从更高处着眼
当思想混乱或失去目标时，必须放弃当前关注的层面，把目光投到另外的层面。
如果行动非常匆忙但是感觉情况不明朗，那就停下来审查一下自己的计划
筹划方案感觉情况不明朗，就把头脑中的想法都写出来，看看哪些想法或信息有误
努力自由发挥或摆脱限制时感到情况不明朗，重新分析一下成功将是怎样一番景象
如果设想过于含糊，就回头想想目的，想想自己究竟为什么要做那件事
生活中的成功或许更取决于你接受并启动新游戏的速度，而不是取决于你多么擅长旧游戏
顺便想想：
当前哪个项目需要花费一些心思去重新安排？
身处何种位置、从事何种工作时，你会自然而然地从更高的视角去思考问题？
第15章 只有身体力行，你才会知道如何去做
身边的事，如果知道看到了如何做之后你才去亲力亲为，那么你永远不会明白其中的方法。
我们具有通过想象创造自身期望事物的惊人能力，设想即将取得的成果和假想某事已经成为现实。
顺便想想：
近来你非常关注什么？想要获取这些资料，你内心深处或许应该关注什么？
第16章 工作足够努力是不可能的
清理心理内存、汇集工作清单、对下一步行动做出更好的选择的好处：如果你真正可以选择需要去做的工作，那么选择根本不去工作也就简单很多
顺便想想：
你努力工作但并不在意是在什么时候？对于如何在希望的时候获得这种体验，你从自己身上能学到什么？
第17章 精力随心思而动
把心思投入某件事上会激活你的思维主体和客体，身体神经也开始做出反应，仿佛你的想法已经得到实现，而各种主意也开始萌发。通过关注和主观努力，你一直很有力量。问题在于，你要把这种力量用到什么地方去？
把某件事情放在自己意识的门前，就会有建设性的思考结果出现。把这些思想记录下来，这些事情将来可能就会出现，只需要让他们频繁的出现在自己面前，考虑如何让这类事情自然而然的发生。
顺便想想：
你有什么提升个人效率的诀窍？
想象一下今天有什么东西你一直想得到，在随后的一个小时里尽可能多地想到它
第18章 目标越明确，实现目标的途径越多
我们生活的物质世界的悖论：愿景或目标越具体，你释放出的创造力就越大。越是清楚自己做某件事的原因，你探索做好这件事途径的自由度也就越大。
写下每个项目的具体目的，你会希望做出很多改变，你也会喜欢这样做
顺便想想想：
对于生活中没有利用的空间，你会如何创造性地加以使用？
第19章 精益求精
无论任何事情，只要我们有意识地关注自身目标最大程度的实现，可以获得从其他视角无法获得的信息和灵感
要想变得不可战胜，简单易行的办法：不管做什么事情，从现在开始就竭尽全力去做。不仅仅是最好，你要尽自己的最大努力，努力成为最好的。
诚恳的自问”当前我要做的绝对最好的事情是什么“，并愿意根据这个问题的答案采取行动的时候，自己的怀疑、犹豫和自我评判将不再对我有任何影响
顺便想想：
如果你问自己，当下你能够做得最好的事情是什么，你会如何回答？
第20章 关注重心的变化等于结果的变化
如果希望得到不同的结果，那么你就要调整关注的重心。创意、革新和成功并非源自国人的智商或惊人的创造力，而是源自我们凭借这些能力注意到的事物
有一种微妙的生活技巧应该成为所有专业人士能力体系的组成部分：你恢复到”准备好“状态的速度有多快？
顺便想想：
你目前面临的最大问题是什么？你是怎样集中精力加以解决的？你对此问题有何看法？
你能放弃当前的所有想法，而去关注期待已久的成功吗？
第21章 视角是地球上最贵重的商品
把事情置于不同的情境中可能会带来新的想法和解决途径，视角变化可以把最为变幻无常的环境转变为最有利的积极条件。世界上有许多事情你视而不见，只是因为你的态度和高度有限。
如果获得灵感，要把它发挥到极致。要养成这种习惯，找到捕获灵感所需要的工具。等可以充分利用的时候，可以把以前记录的结果放在自己面前
顺便想想：
你会如何最有效地利用目前最具有挑战性的处境？
第22章 多加思考
无论什么原因，只要以不合常规的方式进入了我们的内心世界或外部环境，就需要采取措施施加以处理
必须训练提高自己工作效率，必须做好3件事：
1、决定如何处理自己的事务和随后需要采取的行动。只有确定了最终目标和随后要采取的步骤，我们才能着手开展工作。
2、即使所思之事并不马上付诸行动，也要写下所有目标与具体任务
3、看一下那些行动提示。身处某种特定的环境时，要想实现效率最高，需要分析一下在这种环境下所有能做的事情
顺便想想：
什么事情正占据着你的头脑？下一步如何行动？在哪里采取行动？你应该把行动提示摆放在什么地方？（这个过程要用多少时间？）
第23章 思考有度
略加思考（”我的目的是什么？下一步行动是什么“），就能轻松做到关注和控制。大多数人思维敏捷、经验丰富，略加观察，就会因为必须考虑一些复杂细节而焦躁不安。因此问题会对他们的心理产生一定的影响。
如果回避或无法有效处理自己的未竟之事，那么你可能就必须面对更多意料之外的消极情况
顺便想想：
在假期开始的前一周，你对自己的工作有何看法？
有没有什么事情因为感觉似乎过于复杂、难以处理，你就拖延不做？如果想从头脑中彻底抛开这件事，你会采取哪种具体行动？
第24章 效率是改善工作的唯一机会
明确目标或标准之后，你的最佳选择就是尽量轻松地去实现它
越关注外部的客观世界（以及其中的万物），我就越发感觉自己再努力逃避这个物质世界的折磨。更加清楚在宏观世界中哪些东西适合自己，而且对各种事情和事物的细节充满责任心
要想评估人生经历和出现的各种可能性，目标明确是非常必要的。差别在于真正按照目标行事，而不是仅仅拥有目标。
顺便想想：
你何时提高过自己做某件事情的效率？感觉怎样？你为什么要那样做？
有没有感觉自己一直在拖延的某件事需要更好的加以安排？如果解决了这个问题，你能够做什么，或者做得更好？
第25章 关注一件事才能”全神贯注“
从最合适的角度、在最佳时间段内、把适当的注意力用于最合适的事情，不多也不少。然后按照同样的方式，以百分之百的积极性和创造力去关注下一个问题
怎么达到和保持始终处于这种境界呢？这在很大程度上取决于你是否相信自己能够完成规模更大的游戏，取决于你参与其中的能力，以及你能否真正完全履行与自己达成的协议。
顺便想想：
有什么事情妨碍你全身心地投入当前的工作？你该如何解决这个问题？
你有没有通过做某件事去避免做另一件事的经历？
第26章 未来目标的价值，在于它当前培育的变化
未来的愿景让你可以立刻去改善目前状况，它会改变你的视角和行为方式
是提升自我还是努力做事并不是问题所在，真正的问题是：”哪类行动最适合我呢？“
顺便想想：
假设5年之后你取得了惊人的成功，那会是什么感觉？你将如何看待周围的世界？现在就试试看。
你感觉自己的内心世界和外部世界平衡吗？如果不平衡，怎样才能让两者平衡？
Part 3 建立有效的制约机制
第27章 稳定带来创造力
如果没有约束机制，那么人们很难充分发挥创造力。例如在没有画布的条件下作画。创造力与自由是同一硬币的两面，想要获得自由？请努力做到组织有序。想做到组织有序？请努力发挥你的创造力。
顺便想想：
如果由外人客观地评判，你觉的自己生活工作的哪些方面”井然有序“？是出于哪方面的考虑让你做到这一点的？
你觉的自己哪些方面”混乱无序“？哪些方面需要安排得更有条理，才能使生活的这些方面更重要或更有趣？
第28章 形式与功能必须符合效率最高的原则
人生旅途中，我一直扮演两种不同的角色：幻想者和实干者。
以下方法可以让内心的这种合作关系发挥最大的效用：
1、工作篮：处于创造性模式的时候，我可以把想法记到笔记本上或把记录想法的纸片扔进工作篮中。实干者的模式发挥作用后，我会发现这个问题并考虑：下一步如何行动？然后采取相应的行动
2、项目和可能要做的工作清单：它们是幻想者的奖品陈列柜
3、后续行动清单：它们给我的实干者模式提供一些小”工具“，这样实干者就会感觉富有效率，并能循序取得成功
4、每周回顾：利用这种方法，可以在定期召开的员工会议上把幻想者和实干者召集起来，让他们团结一致、充满热情地做好各项工作。
顺便想想：
在你的身上，哪一方是主导，幻想者还是实干者？
有什么办法可以强化一下相对较弱的一方？
第29章 优化系统，放飞思想
你偏不了大脑，你做出的行动是否值得相信，是否决定了下一步行动，是否具备了行动提示来提醒自己，如果这些你都没做到，你们大脑就不会放松，会没完没了地提醒你注意自己要牢记的事情
搞清楚自己所有项目和相关的行动之后，一定要努力让这些清单内容全面，而且与工作的进展保持一致。
为了保持头脑清晰和自己的高度责任感，为了做到身心平衡、全身心地利用各种机会，必须关注并维持好那些提醒你手头工作的因素—你的各种清单
我们需要在每个工作周的末尾抽出一两个小时的时间来进行认真的逻辑分析，要暂时摆脱日常事务，投入精力做这件事，可以用这种方法消除内心的苦恼
顺便想想想：
你上次全面回顾自己的所有优秀项目并考虑随后的行动是在什么时间？
采取何种手段可以保证你经常这样做？
第30章 反应能力提升生存能力
无论何种事物，只要能增强你对周围环境的认识，缩短你的反应时间，平衡你的内部系统，就可以给你带来竞争优势，改善你的绩效
不再用任何微妙的借口去回避生活和工作的变化
顺便想想：
就目前的环境来说，你是否在回避对某些事情做出反应呢？要处理这类事情，你需要做什么？
别人最愿意用什么方式与你沟通和交流？为什么？
第31章 系统的强弱取决于最薄弱的环节
个人管理系统的价值体现在它可以把各种资源释放出来，把工作做到更高层次、更完美，这是因为它可以赋予我们更多信心，从而推进我们的工作
真正的系统必须能经受最恶劣的现实情况的考验，纵使在我们一点儿也不想继续维持它的情况下
如果别人知道你在密切关注他们发送的信息，他们自然会更注意信息的质量和适当程度。如果各种关系中的反馈环节都得以缩短，那就会形成一种更健康、更富有成效的局面，从而达到更完美的程度
顺便想想：
你个人工作流程的瓶颈在哪里？尚未处理的最陈旧的交流方式是什么？怎样才能抛开这种老套的交流方式？
就你用来自我管理的清单或结构来说，有哪些是不完整的？怎样才能全面改善？
第32章 系统的效率与你的感知度成反比
如果不得不关注自己的系统，就浪费了原本可以用来做好本职工作的精力。系统安装、调整或升级的目标，就是让你尽可能快地不再考虑”系统“问题
必须建立起自己感觉得心应手的流程系统，所有工作处理工具和行为都应处于自动运行状态。
顺便想想想：
你建立了哪些不需要再去思考、使用即可的有效程序？
你的系统有哪些方面还必须不断思考去加以完善？怎样做才能使其更”自动化“？
第33章 功能取决于形式
恰当的环境和结构有助于保障工作绩效，形式会引起人们关注，调动人们的积极性，进而产生富有创造力的精力和内容。如果想锻炼身体，请穿上运动装。只有确立了目标，结果才会出现。
个人管理系统：不断清理偷脑，确定结果和要采取的行动，整理并更新清单，努力做到头脑清醒，心态积极。
养成每周回顾的习惯，在回顾过程中，要增加可能激发为生活增添价值的有意义的想法的清单，更不要遗漏工作的某些方面。
顺便想想：
在你的生活中，你对哪些方面的忽视或许有些过分？如何设立行动提示，才能让你更持续连贯地思考这些领域的问题？
为了开始某项工作，你或许会希望召开何种会议？
第34章 目标明确才能赢得胜利
知识工作最艰难的任务，就是”明确你的工作“，明确工作时最大的挑战就是：
1、思考目前从事的工作
2、为思考的内容采取行动
有些人在思考工作问题时及富幻想但又充满理性，他们头脑中充斥着重大方案。但被问及”对于那项工作，你有什么项目“的时候，通常很难理解问题的含义
有些人的电话、电子邮件等各种事堆积如山，可他们并没有明确推动这些事务的最终结果，无法有效地管理并完成项目
顺便想想：
你有自己全部项目的清单吗？什么时候你会花上半小时去列出这样一张清单呢？
在过去几天里，你决定要去解决或完成什么项目？该项目列入清单了吗？
第35章 多人负责等于无人负责
如果行动的焦点不集中，那么为了取得进展而产生的不适就经常会变得迟钝，对相关细节的感知也会变得麻木
轮到委员会的每个成员似乎都是正确的化身，有时候谁也不愿为发生（或没发生）的事情承担责任，因为根本没有达成共识，或者缺乏有效的领导。
顺便想想：
在你的内部委员会中，谁是反抗者？
召开何种讨论会可以保证你的首席执行官尽职尽责地开展工作？
第36章 确定原则，而不是监督制度
在一张纸上写下标题“我们的最佳表现出现在......”，然后尽可能地记录你们的最佳表现，确保记录的真实性，尽可能用自己最好的方式加以记录，然后把记录结果跟应该分享的人一起分享。
集体准则：
1、不断挑战自我，力争参加规模更大的游戏
2、在日常的互动中，引导我们的是好奇心，而不是约束机制
3、大家不会因探索、表达、向前发展而受到责难
4、支持有意识的创意冒险活动
5、我们彬彬有礼，满怀恭敬之心
围绕每项准则我们都提出问题：我们达到这个标准了吗？为什么没达到呢？怎样才能有更好的表现？这方面的一个实例可以是什么......？
顺便想想：
你有没有创建一张清单列出工作和生活中遵循的一些关键原则？应该跟谁分享这张清单？
是谁让你抓狂？为什么？你认为这个人的行为达不到你的哪种标准？
第37章 利用大脑来思考工作，而不是单纯关注工作
大脑擅长的，是分析各种选项和现有信息，然后决定“如何去做”。如果大脑一直在努力记忆和发挥提醒作用，那它就无暇分析、决策
空手道的“型”是一系列程序化的动作—面对两个或多个假想敌做出的非常具体的反应。掌握这些“型”需要注意力高度集中，还要严格遵守规范。一旦掌握，这些“型”就成了你不断增强个人注意力、提升速度和准确度的工具，你就再也不是单纯的练习”型“了。如果一名黑带级别的空手道练习者在漆黑的胡同里遇袭，他不会运用”型“。他的动作绝不会这么纯粹，但不管如何反击，他的动作一定是干净利落、目标明确。如果不练习”型“，他绝对做不到这一点。
干好工作的一套常规做法。收集、整理、组织、审查，然后根据工作与你当前的能力之间的相互关系，选择该如何行动以及要达到怎样的目标，或维持怎样的状态。
顺便想想：
你仍在要求自己的头脑提醒自己注意什么？怎样才能得到解脱？
如果想要把自己解放出来，去进行更高层次的思考，你需要完成何种训练或建立何种结构？
第38章 思考的价值超乎想象
你的很多想法即使当前没有明显的价值，也蕴含着可能极为有用的某种创意点基础。要自由地记录下头脑中的各种想法，以便将来斟酌。要把为开展工作进行的收集、加工和组织过程明确区分开来，同时允许自己不加区分或分析地收集各种想法。
顺便想想：
目前你可能对什么问题采取头脑风暴的做法？尝试一下从未有过的想法会如何？
在什么样的时间、地点，你会产生那种随意但却具有潜在价值的想法？你能方便地记录这些想法吗？
第39章 资源越是有限，规划越有必要
只有在面对如何分配有限的资源这种问题做出艰难选择之际，你才真正需要明确目标、提高效率
频频出现的情况是，我们最不愿做的，恰恰是最能改善我们处境的事情。最需要制定计划的时候，往往就是你认为自己无暇制定计划的时候。
在我们确实有时间、情绪更好并且更能控制局面的时候，我们并未感受到足够的压力，也就没去做自己清楚应该做的事情，来防止讨厌的不利局面再次出现。出现压力的时候，我们会自欺欺人的说会安排好的。
顺便想想：
在一开始投入最少的资源的条件下，你做出的最大成绩是什么？
你现在应该处理的未来的潜在危机是什么？
当前承担的项目或任务中，你认为完成哪一项需要的资源最匮乏？有什么样的建设性思维可以解决这个问题？什么时候解决？
Part 4 放松自我，开始工作
第40章 对自己做的事情承担起责任
无论你在经历什么，都是你个人选择接受或发挥推动作用的结果。无论出现什么情况，最出色的参赛者总是能够很好地控制自己的表现，在这方面我们都是孤军奋战
你完成下列工作的能力怎样？
1、面对势不可挡、数量众多的工作应付自如
2、不受模棱两可的指导、倡议和压力的影响，确定切实可行的项目
3、事情出现或事态紧迫时，决定需要采取的行动
4、接收到新的信息后，面对不断变化的环境，迅速重新分组，重新确定优先事项，重新恢复平衡
5、能单独完成工作，也能与别人合作
6、与自己及他人重新协商含糊或明确的协议
7、在员工面前表达和考虑任何想法，包括糟糕的想法，然后做出客观的评判
8、面对具有挑战性的障碍时，在短时间内重新关注希望实现的结果和要采取的行动
9、不断掌握、明确、更新、审查、重新评估和重新协商生活和工作中的承诺，把全部精力投入到手头的工作中
竞争力—无论是个人竞争力还是组织竞争力，取决于应对突发事件的能力。只有意外变化带来的压力向系统和行为发起挑战时，卓越才会真正得到显现。
变革总会带来混乱和不适感，重要的是这种情况出现的频率高低
顺便想想：
是否存在这样的情况：你满心希望情况并非如此，但却感觉没有任何办法去加以改变。如果愿意的话，你下一步能够采取怎样的行动？你会在何时何地这样做？
第41章 过度控制等于失去控制
在做事情的过程中，微观管理（过去关注生活和工作中的细枝末节）可能成为诱人的陷阱。细节问题值得关注，但条件是有价值存在
希望自己真正的愿望成为现实，我们可能会具有强烈的动机，希望为了实现这些目标而把各项工作安排的井井有条。但是，不要因为对形式的迷恋，分散了对功能结果的关注
顺便想想：
你的系统中存在”过分行为“吗？在你准备的工具和建立的程序中，有哪些是你没有使用过的？哪些是可以清理掉的/
第42章 进展越好，状态越好
顺畅的工作之后，在投入较少的精力就能创造更多价值的时候，你的责任心以及处理更大问题和把握更大机遇的能力都会自然而然地提升
怎么确定下一步行动呢？做最坏的打算，设想最好的情况，放弃中庸之道。”做最坏的打算“就是处理好所有未完结的零星问题，不要让自己受制于含糊不清和未能重新确定的承诺造成的自怨自艾。”设想最好的情况“就是要关注最积极的结果并全身心地投入其中。”放弃中庸之道“就是要敢于改变
顺便想想：
在自己的生活和工作中做出重大决策时，你现在感觉更容易还是更困难？有没有可以吸取的教训？
你认为现在应该凭借直觉去冒什么风险？如果真的去冒险，那么可能出现的最糟糕的情况会怎样？最好的结果呢？
在生活中，你对自己做过的事还是未做的事遗憾更多？
第43章 相信自己的行动选择，需要多层面的自我管理
此时此刻，我最该做什么呢?这个问题的最终答案就是：相信你的直觉
3套动态机制对我们的决策发挥着影响，大致顺序：
1、背景（此刻我可以做什么？）
2、工作类型（该去做已经明确要做的事情，还是去完成刚刚出现的医疗之外的任务，抑或是处理一下手头情况、更新工作清单？）
3、工作层面（该关注需要回复的电子邮件、需要完成的项目、需要承担的职权范围、需要推进的目标，还是需要履行的义务？）
顺便想想：
如果有30分钟的空闲时间，你今天上班时会做些什么？如果这样的机会出现，你做好准备了吗？
第44章 你的力量取决于你的放松能力
如果你想做到再各个层面都能真正高效，那么请搞清楚造成压力的原因，然后加以处理—现在就做。
假如你注意自己内心世界关注的问题以及如何应对（确定目标、采取后续行动，而且在完整可信、适时评估的系统内安排行动提示），那么你就会积极地投身其中。随着自由程度的提升，你自然也就会获得更高的效率
顺便想想：
最近你在什么时候曾经感觉自己最自由？你是如何做到的？怎样才能有更多的这种体验？
你感觉自己什么时候效率最高？这跟你集中精力的能力有怎样的关系？
在你的生活中，什么因素给你制造了最大的背景噪声？怎样才能将其平息？
第45章 预料之内的意外算不上意外
如果制定计划时就想到计划可能会受到干扰，那么你就能稳定地推进计划。
”为什么探究自己不想再去探究的事情呢？“如果下意识的惧怕某种体验，对其心存某种看法，那么我将在某个层面受到它的控制。我会发现自己无意识的再次回忆起相同或类似的经历。为了客服这种状况，必须接受这种情况，正确认识其影响，原谅先前的做法，然后把自己从消极影响中释放出来，真正得到自由，从而可以全身心地追求渴望实现的目标。
情况会有多么糟糕？你能应付吗？事先做好准备，你就不至于疲于应付了。
顺便想想想：
你是否应该去分析一下生活或工作走下坡路的可能性？你可曾想过一些可能出现的紧急状况？接下来你该怎么办？
你最害怕失去什么？这种恐惧会影响你实现自己的目标吗？
第46章 目光越长远，进展越顺畅
从某种意义上讲，瞄准目标距离越离越远，你就越能发现更多通往目标的途径，在途中修正方向时候也就越轻松、越简单。
如果你能与实际行动保持合拍，那么你恐怕就只能放弃昔日的有效做法，去尝试自己也拿不准是否奏效的一些做法—而且你必须尝试一下。
顺便想想：
虽然很清楚自己已经”激情不再“，单你却仍然在做的事情有哪些？你或许可以做其他什么事情来代替？
你最近一次为自己做出不同寻常的事情是在什么时候？是不是该再做一次了？
第47章 放慢速度以提升速度
明确目标之后，你要相信，采取的方法、安排的进程以及为实现目标所调配单资源都会在最佳时机按照宏观方案依次出现。放松一下，然后去推进你的重大项目吧！
顺便想想：
你今天可以做哪些自己认为没有时间去做的事情？
你的工作和生活中有哪些事项可以暂停一下？
你最近一次确确实实无所事事是在什么时候？
第48章 你没有时间做任何项目
在一定时间内，只有采取的合适的行动积累到一定程度，你才可以让周围的世界和头脑中的设想类似。但这些结果并不能一步到位，而是你左脸大量的细致工作之后，周围的世界才开始符合你头脑中的想象。这就是”做项目“。
无论目标距离多远，只要你确实想去实现，那么现在肯定就可以为之做一些事情。
对于长期目标来说，短期目标是关键性的激励因素，而随后几个小时或几天内采取的后续行动则会激发我们的灵感
”长期“的意思不过是：要做到”尽快“，需要采取更多的后续行动
顺便想想：
你决心实现的最长远的项目或目标是什么？你确定具体的行动步骤了吗？
你想要去做但却”没有时间“做的是什么项目？如果做的话，下一步该如何行动？
第49章 坚持做好小事，就能产生重大影响
真正的变化并非昙花一现般出现，而是要通过在某个新的互动层面坚持不懈的努力。
习惯性的自怨自艾似乎无关紧要，却会降低我们的自尊心和总体业绩。听任小问题随意发展，同样可能导致极为严重的后果
有规律的做那些小事都是促成我们期望获得的重大结果的关键因素
顺便想想：
回想一下生活中的重大、持久而又积极的变化。你一直在做的哪些琐碎事情促成了变化的实现？
目前如果选择定期去做一件小事，哪件事可能给你带来潜在的巨大回报？
第50章 亲力亲为才能了解事物
在尽职尽责的调动身心和精力投入工作中去的过程中，借助其他方式无法搞清楚的一些情况就会呈现在你的面前
要具备始终向前的内在动力。这并不是简单的说说而已，也不仅仅是有一种”希望改善“的观念，而是一种深层次的努力，要为自己或至少为他们负责的事情创造某种更美好的未来。正是因为这个原因，看上去非常相似的人和组织会对我们的方法有不同程度的兴趣
关于提升效率，最简单的真理：如果不认同进一步发展到某个水平或层次的目标，那么你可能就不会投入精力去探索如何改进工作。你还必须愿意承认自己或许要改变某些行为方式。如果对促使某件事情发生感兴趣，而且确实讨厌浪费资源或给自己施加太大的压力，你就会积极主动地去探索自己目前可能还不太清楚的最佳方式。
顺便想想：
在今后18个月内，你希望自己的各方面情况有多大改观？你能尽量轻松地实现这个目标吗？
第51章 动中求变更容易
和对手搏击时，一定不要停止移动。只要你再移动，那么做出反应和运动就容易得多—即使在你需要反方向运动的时候也是如此。
如果有人晕船，就让他来掌舵
回避需要注意的那些事情就如同努力防止船触礁一样。通过回答”你希望有怎样的结果“和”下一步如何行动“这类问题，你就能够重新掌舵
顺便想想：
在不清楚自己该做什么的情况下，你做哪些事情可能确实有用？
第52章 最伟大的成功源自最惨重的失败
只有参加游戏你才会犯错误，请参加你可能获胜的游戏，即使屡屡失败，最终你也会获得胜利
你应该选择一下自己该去关注什么，以及采取怎样的后续行动。请自由发挥你的才能，或许你真的会有很好的安排。如果没有，也不必担心。今晚睡觉前，你还有很多机会
顺便想想：
最近你有没有犯过相当严重的错误？
Part5 注意基本要素
工作流程的5个阶段
1、收集
捕获吸引力的一切外部事物，并将其从大脑的短期记忆中清空
根据需要尽量减少收集工具的数量
通过处理和组织整理定期清空收集工具
2、处理
处理收集到的项目
如果不需要采取行动，可以抛开或者将其归档备查
如果需要采取行动，那就确定随后采取的具体行动，要么亲自处理（如果两分钟内可以完成），要么委派他人，要么推迟执行（列入行动提示清单或行动文件夹）
3、组织整理
把收集到的输入信息结果分成恰当的可检索、可检查的类别，4种主要的行动类别分别是：
项目（决定实施的项目）
日程表（具体某一天或某个时刻需要采取的行动）
下一步行动（需要尽早采取的行动）
等待（其他人承担的项目和采取的行动，但你要加以关注）
增加有利于工作的次级类别清单
添加对你有影响的长远目标和价值清单
添加需要时可能有用的核查清单
针对无须采取行动但需要能检索的信息和材料，建立一般性参考资料归档系统
针对以后可能采取行动的”引子“，建立一种存储系统
必要时，为项目建立辅助信息文件
4、回顾
每天回顾日程表和行动清单
每周进行一次定期回顾，清理、更新、维持和提高你的系统
尽量多回顾目标、价值观和愿景方面的长远清单，确保清单完整而且与进展合拍
5、执行
根据情境、时间、精力以及事情的重要性做出行动选择
通过建立随时可供审查的”全生命“行动提示系统保持自身的灵活性，在各种决策过程中相信自己的直觉
坚持不懈，有规律的关注重要事项，确保做出最优秀的直觉选择
文章图片
处理与组织整理流程图 自然式计划模式
1、目的/指导原则
为什么要做这件事？”有目的“究竟是什么意思？
为项目做出决策、采取行动时，我们应该遵循哪些关键标准？遵守哪些规则？
目的和原则是项目决策的指导性标准
2、使命/愿景/目标/成功的结果
如果事情大获成功，将会是什么情况？我怎么知道这种情况？
利益相关方会如何看待和感受那种成功呢？
3.头脑风暴
关于这件事，我有哪些想法？现实情况如何？
我知道哪些情况？哪些情况我还不清楚？应该考虑什么？还没考虑什么？
全盘考虑，坦诚相见，不持偏见，拒绝批判性分析
多角度分析
4、组织整理
搞清组成要素、先后顺序，以及/或者轻重缓急
撰写提纲、创建符号列表，或者根据需要创建组织结构图供审查及控制
5、下一步行动
确定对当前的独立组成要素要采取的下一步行动。（随后应该做什么？谁去做？）
如果需要进一步计划，那么久确定制定进一步计划的具体时间
每周回顾指南
散落的纸片
搜罗各种零碎纸片、名片、收据和各类文件，放进工作篮等候处理
整理笔记
回顾一下日志/笔记本上的记录、会议纪要分门别类的记录任务、项目、待处理事项等
清空大脑
写下还没有掌握的所有新项目、任务、待处理事项、将来/也许会处理的事项等
回顾”行动“清单
标出完成的行动，查看将要执行的行动提示信息
回顾”等待“清单
记录为后续措施采取的适当行动，检查标出最近收到的反馈
回顾"项目（及更重大的结果）"清单
依次评估项目、目标和结果的当前情况，确保对每一项都采取了行动。浏览工作进度辅助材料，构想新的行动、要完成的任务和待处理工作等
回顾以往的日程表
仔细查看以往的日程表，搜寻未完成的工作、有用的参考数据等，将其纳入当前系统中
回顾将来的日程表
浏览一下将来的日程安排—包括长期和短期安排，记住需要采取的行动
回顾相关的核查清单
以此作为采取新行动的引子
回顾”将来/也许“清单
查看一下哪些项目现在或许可以开展了，将其转移到项目清单上，清除不再感兴趣的项目
发挥创造力和勇气
你是否有一些新奇、精彩、超越常规、富有创造力、发人深省、大胆冒险的创意可以添加到自己的系统中？
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