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教你一步一步做标书 如何制作标书

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很多人一做标书就头疼！那么制作招标文件真的很难吗？下面采购文件小编来看看招标文件最完整最详细的流程 。
首先，制作招标文件难吗？难点在于细节 。一个标点符号可能会造成废标 。制作招标文件容易吗？也很容易，因为太标准了 。
这个问题结合多年的经验教训来回答 。全文内容如下:1 .逐字理解招标文件；2.充分协调各部门的资源；3.精心安排任务规划时间；第四 。至少检查三次 。
一、逐字理解招标文件实际上是对招标文件的一种响应，所以招标文件也叫响应文件 。只要充分理解招标文件，按照招标文件的要求去做，招标文件其实是高质量的 。但是，在许多情况下，对招标文件的理解不足会导致格式错误、错过截止日期、缺少或错误的支持文件、商业价格的较大偏差等 。，导致投标被拒或中标失败 。因此，我们需要本着实事求是的态度，客观、认真、仔细地解读招标文件的内容 。不要按照自己的想法去解读 。你的想法不重要，招标人的想法重要 。根据招标文件的格式(一般来说，所有的招标文件都有相同的格式)，我们需要了解以下内容 。
(1)理解投标人须知前附表在投标人须知前附表中，一般表示本表中拟采购货物和服务的具体信息是对投标人须知的具体补充和修改 。如有任何矛盾，以本前附表为准 。因此，此表涵盖了投标人需要了解的所有基本信息 。有些信息对招标文件的编制没有影响，有些信息对招标文件的编制有很大影响，需要重点关注，如:
招标的截止时间
根据投标截止日期，推进投标准备的计划，将这个时间表同步给部门领导，让领导合理安排你的任务 。毕竟做标书的都是深夜工作 。如果你不想晚上加班，告诉你的领导你有多少事要做是非常重要的 。如果可以的话，在没有足够时间做标书的情况下，要及时向领导寻求帮助，以免忙中出错，太难讨好 。
招标文件澄清截止时间
招标文件的内容是按照招标人的意图来体现的，招标文件也是人写的，所以难免会有不一致、含糊、不明确的地方，当然也有一些不合理的地方，比如要求提供某个特定区域的业绩证明材料 。这些都是我们在解读招标文件后需要提出的问题 。所以你要在招标文件澄清截止时间提出自己的疑问 。如果我们拿到的晚，没时间问问题，问题就不会太大 。在其他与会者提出问题后，招标人的澄清文件将同时发送给所有与会者 。
投标保证金金额以及截止时间
没有投标保证金的汇款收据就意味着不能参加投标 。在投标保证金的汇款过程中，您必须注意汇款要求 。比如保证金要通过投标人基本存款账户汇出，汇款备注中必须注明参赛项目简称 。
投标文件的组成
投标文件目录应根据投标文件的组成进行编制 。
其它信息
投标文件的密封和装订要求:商务部分和技术部分是否需要分别装订和密封，正本和副本是否需要分别密封 。投标文件的数量要求:有多少份正本和副本，电子投标文件是否需要签字盖章 。要求:需要注意的是，印章和签名的效力不同，需要签名的地方一定不能盖章 。还要注意是否需要逐页签名，经常会遗漏 。(2)了解商务部分的要求 。商务部分是一些资质文件的全部要求，可以按要求提供 。需要我们注意的是，在某些条款下，需要提供承诺书或声明，但这些要求在招标文件的格式要求中并没有体现出来，经常出现遗漏 。(3)了解技术部分的要求 。技术部分是对投标货物或服务的技术要求 。如果我们配合招标方完成技术部分，那么响应招标文件是非常简单的 。但实际情况是，与招标方合作的并不只是一家公司，所以招标发出后，我们会发现招标文件综合了几家公司的技术参数 。这也意味着我们可能无法完全响应本招标文件 。在这种情况下，我们需要评估响应技术需求的成本，这涉及到硬件产品的重新选择和软件的定制开发 。将这些信息同步给销售和部门领导，他们会考虑是否继续参与投标 。如果是，报价部分需要考虑这一点 。(4)理解评分表评分表是投标文件的核心部分 。通过这个评分表，可以快速评估这个项目是否有中标的希望 。为了帮助领导决策(也为了帮助我们避免一些不必要的投标)，我们会在评估后提供给领导具体的分数，按照客观分数和主观分数进行划分 。客观分数按实际分数计算，主观分数按满分计算 。所有后续制作标书的工作也是围绕评分表进行的 。评级尺度一般分为三部分:商务部分、价格部分和技术部分 。
商务部分一般为分为公司资质、业绩资质、项目人员资质
公司资质分为专业资质、荣誉、知识产权(软件、专利)、财务状况、业绩资质 。应根据投标要求提供相关证明文件 。注意应严格按照投标要求提供证明文件 。例如，如果绩效需要金额，则不能隐藏合同金额 。如果对履约合同内容有详细要求，需提供分项报价表；如需提供业绩发票，需提供相应发票 。当然，对签约时间也有要求 。总而言之，我们提供的证明文件可以明确证明我们的业绩没有问题 。保险起见，在提供业绩合同文件时，在符合要求的基础上，可以提供2份以上的业绩复印件作为备份 。项目资质考察的是项目实施的能力，有些招标文件会要求项目经理的简历、证书、学历 。有的还会要求项目人员的社保缴纳证明 。
技术部分一般分为技术方案、实施方案、培训与服务
很大一部分技术内容是可以做成标准模板的，需要在我们的工作过程中逐步整理和完善 。至于不同的部分，我们有针对性的应对就足够了 。比如实施进度、维护周期、售后响应时间等 。，涉及到专业的部分，还需要协调相关部门的人来编制，比如产品部门出一个原型和功能描述；硬件部门提供产品选型和技术参数等 。
价格部分一般有两种，综合评分法以及低价评分法
综合评分法:一般根据投标单位的报价去掉最高和最低的一个，取其余单位的算术平均值作为满分的基准 。低价计分法:最低价格满分 。其实不管是哪种评分方式，都需要对竞争对手的价格有充分的了解，才不会在报价的时候拍脑袋 。
(5)了解招标文件的格式要求 。招标文件将提供格式要求 。要注意文件格式和内容的区别，格式要求的内容要逐项填写 。包括标题、内容和备注 。部分内容应按要求填写，如商务偏离表、技术偏离表等 。要看是否有必要一一回答，不要直接复制回答内容中的参数，这样会导致竞价无效 。对于备注信息，需要知道备注信息是格式的一部分还是格式的解释 。不要随意删除，会导致竞价无效 。比如投标报价清单下面的【注】，因为这个【注】描述的是表中的报价包含了项目总报价的各项费用 。第二，充分协调各部门资源 。在制作招标文件的过程中，我们最头疼的一是对招标文件的解读有疑问，二是各种证明文件(如果是第一次投标)和专业技术响应文件 。谁将对那两个问题负责？我们需要清楚的认识，快速准确的找到合适的人，分解任务，最后由我们整合检查他们 。还要注意整理和保管好所有的文件，以便下次招标时直接使用 。注意，有些文件可能需要公司批准才能使用，比如财务审计报告，所以即使我们保存了这个文件，也不要偷懒，直接使用 。该走的流程一定要走 。
三 。任务计划时间的精细安排 。我们理解招标文件的编制需要多个部门的配合才能完成 。考虑到我们还有编辑，整合，检查，印刷包装等 。，我们给各部门划分任务的时候，一定要告诉对方你要什么(详细说明)，什么时候(截止日期) 。同时要实时进步，互相提供信息 。根据个人经验，所有文件应在投标截止日期前3天提供 。至于报价，也最好在投标截止日期前2天提供 。反正目的不是当加班狗 。四 。少于三次不要检查 。只要你经历过盖的章太少，提供的文件少，报价不一致的情况，导致投标被拒或者中标失败，你就会明白把关有多重要 。就算查了很多遍也没有头绪 。每次开标，我默念的都是不废标 。那么如何检查招标文件，在哪个阶段，我想提出我的建议:
把所需提供的文件列一个表，逐一核对 。把所需要签字盖章以及填写日期的页码记录下来，逐一核对 。2人交叉审核打印前检查、打印盖章后检查（转PDF打印避免格式错误）、密封后检查（原件是否已经备齐）一定要记得提醒授权委托人带身份证（开标现场出现了不止一次忘带身份证）
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