光标后面的文字会被新的文字覆盖光标后面的文本将被新文本覆盖 。
在Word中 , 如果我们将光标定位在文字中间 , 然后输入内容 , 本来是想添加一些文字的 , 但是输入后发现光标后面的文字会被新的文字覆盖而消失 。当我们输入几个单词时 , 光标后面的单词会被覆盖 。什么情况?其实这是Word中常见的问题 。相信大家都遇到过 。这里有两个解决方案给你 。
【电脑中中文撇号怎么打 insert是哪个键】我们先找出这个常见问题的原因 。
正常情况下 , 如果我们将光标定位在文本中间 , 输入新的文本 , 新的文本会出现在光标位置 , 光标后面的文本一般会自动向后移动 , 从而为新输入的文本腾出空间 。这种状态就是Word中的标准输入状态 , 术语叫插入状态 。
插入状态
你在视频开头看到的奇怪现象是 , 光标在文本中间 , 然后输入文本 。新输入的文字会覆盖后面的文字 , 后面的文字好像被吃掉了 。这种状态与默认的插入状态正好相反 , 这个术语叫做重写状态 。
重写状态起源于DOS , 当时很多电脑没有鼠标 , 选词不方便 。如果文件中的某个东西需要修改 , 比如一个四字成语 , 你想把它改成另一个四字成语 , 有两种方法 。一种方法是先把要改的四个字删掉 , 再重新输入 。注意 , 当时没有鼠标 , 删除的字只能按键盘一个一个删除 , 而且需要按四次键盘上的delete键或退格键 。另一种方式是切换到重写状态 , 直接输入修改后的文本 , 自动覆盖之前的错误文本 。显然 , 后者重写状态更快 , 省略了先删除文本的步骤 。
但是现在我们的电脑都是开窗的 。在Windows系统中 , 我们使用鼠标 , 如果要修改某个内容 , 拖动选择相应的文本内容 , 然后就可以输入新的文本 , 而不需要删除 , 从而覆盖和替换之前选择的文本 , 达到修改的目的 。
所以 , 目前编辑文本的一般默认状态是插入状态 , 简单的改写状态慢慢退出历史舞台 。现在 , 很少有人刻意改写状态 。
那么如何在word中切换插入和重写状态呢?这个操作在Word底部的状态栏里 。
我现在给你看的word版本是2021版 。它在底部的状态栏上 , 就在这里 , 还有底部的灰色栏 。右键单击鼠标 , 您将在出现的菜单中看到重写的项目 。重写的右边显示insert 。注意 , 现在重写前面没有复选标记 , 所以插入和重写的状态不会显示在状态栏中 。默认情况下 , word更高版本的状态栏不显示此状态 。我们点击重写 , 并在重写前打上勾号 , 你会在这里找到状态栏 。
空点击鼠标取消菜单显示 。这样 , 我们可以在状态栏中点击插入 , 它就会变成重写 。试试看 , 把光标放在文本里 , 输入新的文本 , 覆盖下面的文本 , 因为现在已经切换到重写状态了 。
再次点击状态栏中的重写 , 重写的两个字变成插入 。再试一次 , 将光标放在文本中间 , 然后输入新文本 。以下文本保持不变且不被覆盖 , 因此切换回插入状态 。
我们可以检查这个状态并显示出来 , 这样就不知道输入的时候是什么状态了 。
在Word2007版本中 , 默认有插入和重写状态提示 , 不需要特别设置 , 也可以直接点击切换 。
插入密钥
除了点击word底部的状态栏在插入和重写之间切换 , 我们还可以使用键盘上的键进行切换 。这个键叫做insert键 , 英文是insert , 在退格键和回车键的右边 。这是按钮 。直接按insert键 , 或者可以在插入和重写状态之间切换 。每次按键时 , 您将在插入和重写状态之间切换 。之所以有时候会莫名其妙的变成重写 , 大部分原因都是因为不小心碰到了insert键 。
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一点点重写状态可能会困扰很多新单词用户 , 因为一旦改成重写状态 , 你又不知道怎么取消 , 基本上不可能在正文中间插入新单词 , 简直就是噩梦 。怎么样?看了我的文章 , 这次明白了 。
好了 , 今天的分享就到这里 。我是雅风老师 。如果你觉得我的视频对你有帮助 , 请点赞转发评论 。感谢大家的收看 。下期视频再见 。
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