昨晚WPS君本来想早点睡 , 没想到手机一直响着提醒 。
当我拿起它的时候 , 我发现我的老朋友还有一个棘手的问题:文档被加密了 , 但是密码忘记了 。
【wps文档怎么变大页面 wps文档怎么加密】在尝试解密内存无效后 , WPS君也陆续为他推荐了几款知名的加密破解软件 。
但结果要么显示破解失败 , 要么破解后文档完全乱码!!
破解无望 , WPS君只能安慰老朋友然后根据记忆尝试解锁 , 给他推荐一个更科学的文档加密方法 , WPS的专属功能——账号加密 。
01什么是「文档加密」?
简单来说就是通过WPS账号对文档进行加密 , 也就是加密密码 。该文档只能在一个登录帐户中打开 。
传统上 , 密码总是被遗忘 。
WPS之所以推出这个功能 , 就是为了杜绝上述忘记密码的情况 , 从而免去记忆密码的繁琐 。相比普通的密码加密 , 显然更加科学合理 。
即使一个文件是别人故意下载备份的 , 他打开的时候也会显示“文件加密” , 根本没有办法打开 。
其他人打不开下载 。
02为什么推荐你使用WPS「文档加密」?
为什么推荐文档加密?其实原因很简单 , 就是更安全可靠 。
在当今的信息时代 , 其实各类对文件保密要求很高的机构和公司 , 其实都有专门的电子档案管理岗 , 并聘请专业人员进行管理 。
单个机构的加密文档管理
即使是大多数职场普通员工 , 也非常重视自己文档的安全性 , 并对其进行加密 。因为他们不希望自己的作品被盗 , 个人信息被泄露 。
如果前期没有写下文档加密的密码 , 很容易每隔一段时间就忘记 , 这样就无法查看自己原本想保护的内容 。
结果我真的觉得好累~
03如何使用「文档加密」?
目前在电脑和手机上可以直接设置WPS“文档加密”功能 , 只需一键即可开启加密 。
电脑版操作入口
打开最新的WPS Office客户端 , 登录账号 , 打开任意类型的文档 , 选择工具栏中的【安全】页面 , 点击“文档权限”功能 。
操作门户:安全性-文档权限
在接下来弹出的窗口中 , 打开“私密文档保护”开关 , 就可以一键开启对文档的保护 。
只需打开隐私保护 。
这样 , 就不再需要密码加密 , 因为只有启用了保护的帐户才能打开文档 。
安卓版本运营入口
打开WPS Office Android客户端 。登录到您的帐户后 , 打开任何文档 , 单击菜单栏最左侧的工具按钮 , 选择文件-加密文档 , 然后选择帐户加密 。
点击查看大图 。
目前WPS Office iOS客户端尚未正式上线 , 敬请期待~
在职场中 , 如果你还没有养成文档加密的习惯 , 那就尽量使用更科学的WPS【账号加密】功能 。
在保护公司私密文档的同时 , 还能保证自己的劳动成果不被他人轻易复制 , 轻松体验云办公时代更便捷实用的文档加密方式 。
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