2.1首先规范基础管理行为和基础数据 , 打好基?。?
2.2然后根据具体的问题和需求,制定有针对性的解决方案 , 并通过管理或技术手段实施;
2.3重新组织对所有管理人员进行ERP系统管理思想和功能的培训,对所有操作人员进行系统功能、操作方法和技能的培训;
2.4有针对性地组织相关人员参与系统规划和基础设置工作,以提高所有参与者的责任感和对系统的理解和掌握;
2.5在充分准备基础工作的基础上,组织系统的深入实施;
2.6适当二次开发,满足特殊业务需求;
3.获得利益
3.1为公司培养一批能把体系和管理结合起来应用的人员,让体系在公司落地;
3.2建立相应的K3系统管理体系,确保K3系统能够在xx电气集团长期应用和改进;
3.3将现有K3系统与公司实际情况充分结合,在适宜的原则下解决调研和跟踪中发现的问题和需求;
3.3在系统适用的基础上,降低xx电气集团的运营成本,提高管理水平,从而提高xx电气集团的综合效益;
四 。基本方法/流程的实施
1.详细研究并提供整体实施方案;
2.为系统实施和管理建立管理系统/规范/方法;
3.系统基础理论的针对性培训;
4.对所使用的每个模块进行系统功能和管理知识的培训;
5.培训所用模块的系统操作知识;
6.针对调研中发现的具体问题和需求,讨论并确定具体的解决方案,并跟进实施 。主要是:物料编码方案;架构方案;基础数据管理规范;替代应用方案;外包申请案例;生产计划的运行计划; 。。。。。。等待
7.讨论并确定系统的基本参数和设置;
8.在相关人员对系统有初步了解后 , 与各部门一起制定系统操作流程;
9.组织模拟演习;
10.组织全过程综合模拟演练;
11.在相关人员对系统有了深入的了解后,各部门应对每个模块和每个需求制定正式的计划;
12.按照正式方案再次组织分模块模拟演练和综合演练;
13.系统初始化准备
14.系统在线;
15.上线后解决问题 , 直到熟练使用;
16.后期优化改进 。
动词 (verb的缩写)概观
ERP系统是管理技术的系统,技术是基础,管理是思维方法和业务数据,涉及企业的方方面面,非常复杂,风险很大 。所以xx电气集团有限公司在这个项目上需要投入大量的时间和金钱 , 更重要的是需要投入努力和态度 。双方需要合作,有困难可以互相协调,互相理解 。
ERP系统是以实现管理需求为目的的,任何时候都需要与管理相结合 。所以要求用管理的手段来保证实施,技术方案只是辅助作用 。所以应该由有丰富管理经验的人牵头 , 一些懂管理或者愿意接受管理知识的人参与 。
ERP系统的成功实施是企业和实施者双方的共同责任,双方应积极配合 。尤其是企业的执行能力非常关键 , 往往决定了一个项目的成败 。
附件:调查记录
一、人力资源部(一般理解,包括人力资源部、财务部和信息部)
1.组织架构:下设四大事业群(OEM、电气、山庄、新业务),其中xx电气集团直属OEM事业群、电气事业群、总监办、R&D中心;
2.组织结构详见“xx电气集团组织机构图”;
3.目前ERP系统的应用范围:OEM事业群和电器事业群 。
4.OEM事业群和电器事业群是独立的管理机构,有独立的业务,但部分业务交叉;
5.从经营管理需求来看 , 集团需要考核不同的业务群、业务群内的部门,甚至一些个人 , 需要系统的配合提供会计数据 。
6.根据上述5项会计要求,明确会计核算体系(如核算范围、方法、边界、逻辑、要求等 。)尚未成立,需要xx电气集团近期成立;
7.在前6项完成的基础上进行系统设置和二次开发,实现系统核算,出具核算数据和统计报表,供xx电气集团分析决策;
8.目前的记账是一部分数据由系统生成,一部分数据由人工提供,然后人工处理后得到记账数据;
9.目前会计在一个账套里做 , 业务群没有完全分开 , 主要是因为义叉业务的存在 , 部分分工尚未明确;
10.OEM事业群分为八个一级部门,其中四个是基础生产部门,另外四个是有销售业务的综合部门,需要独立核算 。如果这些部门之间有业务往来,就有交叉核算;
11.公司组织架构变动频繁,变动较大,系统需要适应,但难度较大;
12.目前有3个财务人员处理OEM业务组,全公司有10多人 。目前工作很紧;
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