【讲话如何做到简明扼要,在确保听众能听懂的前提下,有什么技巧?】讲话确实是有技巧的 。我是职场干货分享者【仙言俗语】 。
我奶奶说过 。一句话说的让人笑 。一句话说的让人跳 。会讲话与不会讲话在职场里真的不一样 。但是所谓的简明扼要绝对不是片言只语 。更不是马马虎虎的讲话 。
日常工作与生活中如何简明扼要地说话
最重要的技巧其实就是没有技巧 。如果你把整本有关说话技巧的书读完了 。也许你还是不大会讲话 。内容太多反而会晕乎乎的 。
那么如何在日上生活工作中见面那个要的讲话呢?
我们生活工作中总会发现有这样一种人 。能说会道 。口若悬河 。绘声绘色 。但是这样的人多数是图个爽字 。他们更关注说自己的 。很少与人互动 。更少倾听别人的心声 。这样的善言者 。对智者而言一般都会有点不屑 。
如果非要说讲话技巧的话 。那第一个技巧就是做一个善听者!怎么说?如果你不了解听者(众)怎么想的?不了解他们的需求 。是很难让对方“听懂”你的话 。所以 。在日常生活工作中的交流 。需要你的细心观察 。去了解你的交流者的心声 。交流时多听少说 。要说就要有分量 。就要能让对方产生共鸣 。
要想做到简明扼要 。没有其他方法 。只有按你与交流者共同的话题去听去交流 。不要只讲你自己的事或只有你自己感兴趣的事 。若果对方不感兴趣 。你在简明扼要都是白费劲的事 。
要说简明扼要的技巧 。首先要学会讲话讲重点 。非重点内容一带而过;在一个就是讲话时尽量讲逻辑一点的话 。跳跃式的讲话 。快速切换话题式的讲话 。极易让人摸不着头脑 。他们会感到你不知所云 。
会议上、讲台上如何简明扼要的讲话 。并确保听众能听懂
会议上、讲台上的讲话与日常讲话有点不一样 。在正式场合讲话如何简明扼要的技巧有如下几点 。你掌握了相信你的工作开展会非常受益:
事先做好充分的准备 。了解清楚本次会议的主题 。了解清楚听众是哪些人?
事先最好与领导或者主办方做相应的沟通 。尽量多收集相关的信息;
首先是写提纲 。最好使用一些思维导图这样的工具 。帮助你理思路;
了解清楚会议给你讲多少时间?要把提纲的内容与时间匹配起来;
PPT不要满屏都是文字 。要写重点 。配合图片说明内容;
不要背讲稿 。最好是把提纲制作成卡片拿在手里 。讲话时及时提醒自己掌控内容与时间;
简明扼要固然重要 。但要想听众听得懂你讲话内容 。必须多加互动 。只有互动了才能有效地调动听众参与的积极性 。这样也有利于听众集中精神来理解你所讲的内容;
讲话最后一定要说一两句总结的话 。来高度概括前面所讲的内容 。以便听众消化你的讲话 。让他们真正理解你讲的内容 。
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其他观点:
口才表达能力 。是一个领导者必须具备的基本技能 。你必须能把上级会议精神、领导指示有效传达下去 。让下级充分领会 。你必须能把自己的意图、观点表达出来 。让下级一目了然 。你必须能下级的各种观点总结出来 。让大家明白重点 。你必须能通过语言技巧 。做通下级的思想政治工作 。协调好下级之间的矛盾 。没有良好的口头表达能力 。你就没办法当好一个领导 。
情商的最高境界就是学会好好讲话 。良言一句三冬暖 。恶言一句六月寒 。话不投机三句多 。做群众工作 。有些人一做就通 。而有些人去做 。矛盾反而激化 。讲话技巧不同 。效果也截然不同 。比方说 。甲跟乙讲一个道理 。甲感觉乙没听懂 。情商不高的人就会讲 。你听清楚了吗?而情商高的人就会讲 。我讲明白了吗?他会把乙没听清楚的责任怪罪自己 。而不会怪罪对方 。一句话就能体现水平 。
如何简明扼要 。又能讲到重点 。让大家明白?我例举两个场景 。
一、平时交流、沟通场景 。要做到多倾听 。多思考 。一讲就能讲到重点 。不要夸夸其谈;要学会换位思考 。站在对方的立场 。想对方所想 。一讲就能讲到要害 。对方无可反驳;要学会逆向思维 。大家都站在某个立场看问题时 。你就想办法换个角度思考 。一讲就能一鸣惊人 。