讲话如何做到简明扼要,在确保听众能听懂的前提下,有什么技巧?( 二 )


二、在开会布置工作场景 。首先就明确今天开会讨论、布置几个什么事情 。三句话就能让大家明白今天开会的目的 。大家感觉事情与自己有关 。首先就会集中注意力 。然后将各项工作细分到组 。责任到人 。将责、权、利分配、落实到每个环节 。让每个人都能明确 。会后自己将做哪些事 。有什么职责 。有什么利益 。如有必要需要大家讨论 。可安排些时间讨论 。最后就是强调措施 。要让大家有一个准确认识 。认识到事情的重要程度 。要让大家知道 。确保事情按时、按质完成 。必须要有哪些手段和措施才能完成 。要让大家知道 。过程中可能会出现哪些意外和风险 。并明确怎么应对 。讲话一环扣一环 。不重复 。不啰嗦 。会后大家肯定会明明白白 。
讲话还要很多场景 。讲课 。作报告 。动员大会 。欢迎欢送 。工作总结等等 。没办法一一讲到 。一句话 。多看看各种讲话的范例 。对好的提纲、美句作些记录 。牢记在心 。多多思考 。多多锻炼 。平时有时间还可以多写写 。相信一定会有显著提高 。
其他观点:
我来分享几点技巧:
1.用最少的字句 。包含尽量多的内容 。是讲话水平的最基本要求;
2.叙述类的讲话 。要包含“五何”,即:何时、何地、何人、何故、何果;
3.运用序数词 。如:“第一 。第二 。第三;首先、其次、再者”
4.少说术语
5.多用比喻

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