笔者认为 ， “录取通知书”本质上是一个“通知” ， 判断其优劣 ， 最核心是看这个“通知”能否精准传达出其应该传递的信息 。概括说 ， 合格的“录取通知书”至少应包含以下三方面内容：一是从学生的需求出发 ， 应该用精准的语言 ， 告知被录取学生最关心的录取专业、开学时间等关键信息；二是从文书的准确性出发 ， 应该有身份证号、考号等多重信息“锁定”被录取学生 ， 防止重名冒名等意外 。三是从文书的公信力出发 ， 应该有公章、校长签名、通知书编号等权威的辨识性信息 。
3.
举几个例子 。
南开大学的录取通知书 ， 上述三方面内容交代得清清楚楚 ， 排版整齐简洁、美观大方 ， 是一个很好的范例 。
再看天津大学的录取通知书 ， 在被录取专业和报到时间中间 ， 插入了一段类似“祝贺语+校长寄语”的文字 。这段文字以“亲爱的同学”开头 ， 以“谱写人生之华丽篇章！”结尾 。文字本身没有问题 ， 但夹在录取和报到信息中间就“隔”得人难受 。语境不衔接 ， 语气不连贯 ， 喧宾夺主的感觉挥之不去 。很像一个没有眼力见儿的贫嘴恶客 ， 主人着急要看后面的内容 ， 他却杵在中间喋喋不休 。估计很多同学拿到通知书后 ， 都是先一目数行跳过“寄语”看完报到时间 ， 再回头细看这段文字 。因为相对于专业和报到时间 ， 这些信息真的可有可无 。
而天津大学录取通知书的校长签名 ， 没有像大多数高校通知书那样前面印“校长：”作提示标识 ， 让本可以清晰整齐的版面因这个签名显得突兀凌乱不协调——可以拿隔壁南开大学的通知书简单比较一下 ， 这种感觉会更明显 。
同样因插入“寄语”类文字而降低录取通知书阅读体验——甚至有过之而无不及的 ， 还有曾错用“无尚光荣”的浙江大学 。
浙江大学录取通知书 ， 开头一句 ， 仅告诉被录取为某某级新生 ， 并表示祝贺 。被哪个专业录取了？什么时候开学？这些关键内容都憋着不说 ， 先给来一行两行三四五行的“寄语” 。然后说“请持本通知书准时来校报到 ， 并按《入学须知》要求办理入学手续 。”似乎说了很多 ， 其实啥也没说 。不提“何时” ， 怎么“准时”？是要欲知具体事宜 ， 请看《入学须知》吗？那你明说呀！
【无上的光荣还是无尚的光荣，无上的光荣和自豪】这份录取通知书的起草者就像一个蹩脚的网络小说写手 ， 为了吸引你去看下一章——《入学须知》 ， 在前文疯狂注水拖稿 。用字很多 ， 传达的有效信息却很少且分散不完整 。
我真想问问
幸亏最后一行惜墨如金以“录取专业或大类：”勉强告知了被哪个专业录取 。要不然真会怀疑贵校是不是发通知时还没分配好专业 ， 先把人招去再说——说得怎么有点像野鸡大学的套路呢？——你看 ， 这样的通知书 ， 直接拉低了一所名校的逼格 。
总之 ， 从应用文写作和阅读者感受的角度看 ， 即便没有“无尚光荣” ， 浙江大学这份录取通知书的文字也算不上高明 。
所以说 ， 录取通知书中 ， 相对于前文三方面核心内容 ， 校长寄语、祝贺语、炫酷印刷设计等非必要的信息 ， 都只是锦上添花 ， 可以出现 ， 但一定别“抢戏” ， 别喧宾夺主 。要么 ， 可以像一些军校那样用一句话点到为止 ， 不失热情表达心意又不占篇幅影响阅读；要么 ， 可以像清华大学、中山大学那样 ， 在通知书的对页专题“寄语” ， 那里有足够的篇幅供校领导寄望教诲、传情达意 ， 免得占用通知书的正文“赘述”“碍眼” 。
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