物业公司组织架构图模板 物业公司组织架构及岗位职责

物业公司组织架构通常包括总经理办公室、项目管理部、运维部、行政部、财务部等部门 。其中,总经理办公室负责公司整体规划、战略决策、业务拓展等;项目管理部负责物业项目的策划、设计、开发、销售等;运维部负责物业项目的维护、保养、管理等;行政部负责公司行政管理、人力资源管理等;财务部负责公司财务管理、会计核算等 。每个部门内还有相应的岗位职责,如项目经理、维修工、人力资源专员等 。这些部门和岗位共同协作,推动物业公司的发展 。
物业各部门岗位职责大全

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文章插图
物业人必备证书:物业企业经理证、物业项目经理证、高级物业管理师、高级物业职业经理人、人力资源管理师、劳动关系协调员、健康管理师、项目管理师、社区服务管理师、智能楼宇管理师、碳排放管理师、家庭教育指导师、消防管理师、安防系统工程师、弱电系统工程师、 城市环卫管理师、清洁管理师、环卫项目经理、.....等物业公司招投标必备证书:ISO三体系(质量、环境、健康)、能源管理体系、餐饮服务管理体系、物业服务体系、保安服务体系、企业社会责任管理体系、信息安全管理体系等几十项服务认证等几十项体系认证;由于文档资料较长,无法全部在这里展现,对该资料感兴趣的朋友们,请私信小编领取哦! 感谢大家的大力支持!!
1、 项目物业部总监、副总监岗位职责
职位
项目物业部总监、副总监
项目名称
职级
所属公司/部门
物业部
职位目的:
在项目总经理、物业公司的领导下,全面负责项目物业部日常管理工作;负责项目建设期物业全面工作介入、竣工完成的全面接收、运营期的全面物业管理工作 。
主要职责:
1、 全面负责项目(工程、保安、保洁)物业管理运作,以节能降耗、降低物业运营成本、为项目收益做贡献为核心目标,领导物业部员工为客户提供一流的物业服务 。
2、 组织参与起草、制定工程、保安、保洁管理方案、制度、流程并通过项目公司审批后落实实施 。
3、 按项目公司要求完成团队组建、培训,并组织进行租户装修管理、施工管理等,在公司要求的时间内完成项目交接工作 。
4、 制定物业公司与项目公司的委托管理服务合同,通过公司审批签订后实施 。
5、 制定项目物业部管理年度预算和年度工作计划,报项目总经理审批后实施 。
6、 按项目公司的开办费预算制定物业部费用预算并组织落实实施 。
【物业公司组织架构图模板 物业公司组织架构及岗位职责】7、 按项目公司要求制定、审核、监督工程组年度维修保养计划、年度收支预算及实施执行情况,保证项目工程设备处于良好运作状态,保证客户空调、供电、供水、电梯等使用要求 。
8、 按项目公司要求制定、审核、监督安全组、环境组年度工作计划、年度收支预算及实施执行情况,保证项目整体安全,确保完成停车场收入指标,确保项目环境持续良好 。
9、 参加项目公司各项例会,并根据会议精神组织物业部周工作办公会议,安排落实工程、保安、保洁工作重点及检查上周工作完成情况,并形成周工作报告上报给项目公司和物业公司 。
10、 对项目使用的能源加以控制,认真做到节约能源的工作,开展月度节能方案会议并监督落实会议决议内容,并形成报告上报 。
11、 组织月度项目治安安全、环境状况、消防安全、工程管理检查,针对存在的问题进行统计、整改 。

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