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物业公司组织架构图模板 物业公司组织架构及岗位职责( 四 )

睿知经验知识


(3) 员工服装类领用需建立员工入职领用物资台账；
(4) 节目装饰物品的领用与归还需填写领用、归还清单，并有部门负责人签字确认物资的盘点；
(5) 库管员每月20日前，对月度物资领用情况进行盘点汇总，填写《物资领（借）用汇总表》，报项目出纳审核存档；库管员每月20日前对库存物资进行盘点，填写《库存物资盘点汇总表》，经项目出纳审核，项目负责人审批存档；
(6) 每季度对项目资产进行盘点，有《资产盘点表》，做到账物相符；
(7) 物资的报废及处置，存物资发现无法满足使用功能时，应填写《物资报废申请单》，项目出纳审核，项目负责人审批后予以报废；
(8) 资产报废需提前申报K2，根据公司资产报废流程完成报废手续；
(9) 不能及时处理的报废物资，应统一放置于库房的待处理物资隔离区内 。库管员每季度进行盘点，填写《待处理物资登记表》报部门负责人签字 。
5、 工服管理
遵循工服管理制度，对工服进行管理 。
四、品质管理
1、 完成部门日常工作落实情况，跟进各班组需跟进问题项，确保工作按时间节点完成 。
2、 部门月度培训工作的持续开展，督促各部门按照年度计划开展培训工作；跟进部门培训情况汇总 。
五、日常性工作管理：
1、完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作；
2、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理；
3、各项规章制度监督与执行；
5、奖惩办法的执行；
6、参与公司行政、采购事务管理；
7、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作；
8、安排组织办公室及日常行政后勤检查；
10、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作；
11、 对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作；
12、 协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等；
13、做好与综合管理领导沟通协调工作；
14、领导交办的一般性工作 。
3、前台接待岗位职责
一、前台 *** 的转接及来访人员的接待
1、 接听 ***
(1)****** 响起3声内，接听 *** ；
(2) 接听外线 *** 标准用语（你好，万科物业）；
(3) 接听内线 *** 标准用语（你好） 。
2、 转 ***
标准用语（请稍等） 。
3、 接待工作
(1) 标准用语（请您到××会议室中等候）；
(2) 询问对方是哪个公司；
(3) 询问对方的姓名；
(4) 询问需要拜访人员的姓名；
(5) 询问是否有预约；
(6) 如来访者无预约，还需简单询问来访事宜；
(7) 引导来访者到会议室等候；
(8) 通知被访者 。
·需简单了解公司各部门的工作职责，以便转接 *** 及接待来访工作 。
·需熟背办公室所有员工的分机号及各项目联系 ***，有效提高服务质量 。
二、负责公共传真机接收的文件的整理及发放
1、 随时到公共传真处，整理已收到的传真，并及时通知相应部门员工来领取 。
2、 如收件人不在，可通知部门助理及时代为领取 。做好登记工作 。以免文件丢失，表格名称为：“公共传真机接收传真文件的收发登记表”
三、会议室的预定及登记
按照使用部门的要求，及时正确的登记预定信息，并根据使用部门的需求，合理的安排会议室的使用 。
四、下班前，办公室巡查，内容包括：
1、 检查电脑关闭情况 。
2、 检查办公区域内照明灯的关闭情况 。
3、 检查办公室大门的关闭情况 。

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