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物业公司组织架构图模板 物业公司组织架构及岗位职责( 五 )

睿知经验知识


五、定期办公室巡查，巡查内容包括：
1、 检查所有会议室内标配文具是否可正常使用（包括：白板笔、板擦） 。
2、 所有会议室内的办公家具是否完好，可正常使用（包括：会议桌、会议椅） 。
3、 检查办公区域内公共办公设备是否可正常使用（包括：复印打印一体机、传真机、碎纸机） 。
注：巡查工作每周不得少于1次，做好巡查记录，巡查中发现的问题要及时解决 。
六、日常信件快递的收发
1、 收到由邮局送至前台的信件及报纸并统一发放 。
2、 收到的快递，及时做好“接收快递登记表”并及时通知收件人到前台处领取 。
3、 快件领取原则：通知收件人本人到前台处领取，若收件人不在可由所在部门助理代领，领取人均需在前台处登记 。
4、 通知快递公司寄发快件时，及时做好“寄发信件及快递登记表”，以便月底结账时用 。
5、 寄发快件的要求：
1) 发送北京市内快件，发件人无需填写快递申请单，可直接寄发 。
2) 寄发国内快件及国际快件，需发件人填写快递申请单，经部门经理审批后，待流转完毕的申请单交至前台后，可由前台联系相应快递公司寄发 。
七、办公用品的发放
1、 行政助理将各部门的订购需求告知文具供应商后，填写“文具采购登记表”，前台根据行政助理填写的订单信息，对每笔订单进行跟踪（跟踪内容包括，若供应商未按指定时间送货，及时联系供应商跟催，）将跟催过程及结果及时登记 。以便月底结账时用 。
2、 到货后及时通知相应部门领取，并在登记表中登记 。
八、新 *** 名片的发放
行政助理将已与名片供应商联系 *** 的名片信息填写表格，前台根据“名片 *** 登记表”登记内容，进行跟催及到货后的发放 。
九、有关送饮用水
饮用水供应商送水时，及时通知并安排人员入库并检查数量是否正确 。
十、前台上班时间及下班时间
早班上下班时间：09:00-17:30
要求：上班时需在08:50前更换好制服，09:00准时到岗开始工作 。
下班时需在17:30后更换制服，不得在上班时间更换制服 。
附件（相关表格）：
1、 公共传真机接收传真文件的收发登记表
2、 接收快递登记表
3、 使用市内快递寄发快件登记表
4、 使用邮局寄发信件及快件登记表编号
5、 使用DHL寄发快递登记表
6、 来电、来访备忘录、
7、 来访者登记表
4、安全岗位职责
(一) 安全经理岗位职责
1、 严格督导下属执行物业管理规章制度 。熟悉并掌握广场的车辆管理规定、消防规范、各项服务等细则
2、 熟悉保卫各项工作及相关业务知识 。
3、 配合公安、消防部门作好重大案件、突发事件的调查工作 。
4、 协助公司办公室对员工进行安全知识培训 。
5、 负责制定本部门的工作目标、计划、实施方案及标准，并组织实施和监督检查落实情况 。
6、 负责检查监督辖区内的消防工作，发现问题及时提出解决 ***，并检查落实情况 。
7、 负责对安保员的业务技能进行培训和考核，对不合格安保人员提出处理意见 。
8、 关心部门员工的切身利益，培养员工的敬业精神，增强员工的责任感和事业心 。
9、 参加公司各项检查工作，和完成上级领导安排的其他工作 。
(二) 安全主管岗位职责
1、 负责广场的消防和治安管理工作 。
2、 负责制定实施保卫工作计划 。
3、 负责广场停放车辆的管理工作 。
4、 负责监督检查各项安全预防措施，保证广场的安全 。

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