随着互联网技术的不断发展,员工上网已经成为企业不可避免的行为 。而员工上网行为的合规和监管也成为了企业管理者重要的任务 。为保证员工遵守公司规章制度,提高工作效率,提升企业安全保障能力,越来越多的企业开始对员工上网行为进行监控和管理 。虽然员工上网行为监控在一定程度上会干扰员工的个人隐私,但从整体利益来看,这是一种必要的管理手段 。本文将探讨员工上网行为监控的必要性、效果和注意事项,为企业管理者提供实用的参考 。
一:员工上网行为监控可以实现对单位广域网流量的全面管控,为网络管理者提供了网络使用分析和预测,通过流量分组设置,优化单位内部带宽分配,设置网站黑白名单,有效提高员工的办公效率 。帮助用户构建可视、可控、可优化的高效网络 。
(一)上网行为记录
(1)能实时记录局域网内所有用户浏览过的网页(包括网页标题、网页内容、所属网站、网页大小等),并以网页快照的形式供管理者查看
(2)能实时记录网内所有用户通过FTP协议上传
在企业的日常工作中,从表面现象看,员工盯着屏幕很认真的工作,实际上可能员工在浏览一些与工作无关的网页行为或聊天 。许多员工在工作中会这样做,不仅浪费时间和精力,还会占用网络带宽资源,降低工作效率 。
可以通过使用域之盾来审计和规范员工的电脑上网行为:
它可以为管理者提供实时屏幕监控,让管理者了解当前员工的计算机操作行为,限制和提醒员工不能在工作时间做与工作无关的事情,同时还能通过屏幕审计管理多个员工的计算机使用情况,在管理端以屏幕墙的形式查看多个员工的计算机使用情况 。还可以通过邮件管理在管理端查看电子邮件发送记录、权限使用和操作记录管理、聊天工具审计等 。
(1).通过审计员工的电脑聊天记录,可以判断员工是否在工作中聊天,并审计员工的聊天内容、时间和聊天对象,规范员工的聊天行为;
(2).可以统计员工浏览的网页 。管理者通过审计员工访问网页禁止员工在黑名单中访问哪些网站,可以在很大程度上限制员工的网页浏览行为 。
(3).可以审核员工在电脑上使用的应用 。通过设置程序黑白名单,禁止员工在电脑上使用与工作无关的程序,禁止在电脑上下载新软件 。
对于企业中重要的文件数据也可以通过文件加密和U盘管理来进行保护,员工也可以通过文件操作审计来操作哪些文件,做到未雨绸缪,从而在管理员工上网行为的同时保护企业数据的安全 。二:上网行为审计软件其实,你可以用超级眼网络监控软件 。功能和它差不多 。超级眼是一款专业的公司电脑监控软件、局域网监控软件,对电脑屏幕监控同时还可以对员工上网行为管理,提升员工的工作效率 。通过浏览记录,管理端可以查看员工在工作时间浏览了什么网站,即时通讯可以让管理端监控员工的聊天记录 。网址访问记录、电脑屏幕录制、文件操作记录、电脑流量监控、键盘监控记录等 。
文章插图
实时屏幕监控/远程控制/电脑屏幕录像
屏幕监控/上网行为管理/文档防泄密/行为审计
文件防泄密保护,透明加密防止公司文档,设计图纸等泄漏
邮件/屏幕/网页/游戏/运行程序/流量,全面监控
三:上网行为设备公司想要监控员工电脑,需要先和员工沟通说明,具体涉及哪些软件和内容,获得他们同意才能实现 。通常安装网络监控是希望监管员工在工作时间内的行为,以及减少不当活动的发生,从而提高公司生产力 。
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