住宅小区物业管理方案 小区物业管理方案最新范本( 五 )


3、每季度召开一次楼长会 , 征求意见;
4、利用节日庆祝活动 , 社区文化活动 , 公关活动等形式广泛听取住户反映;
5、有针对性地对业主(住户)作专题主调查 , 听取意见;
6、物业公司投诉信箱、投诉 ***  , 由专人接收 , 交公司经理及时处理;
7、随时热情接待来访 , 作好登记;
8、每周派两名人员巡视小区 , 检查公共设施的施工情况 , 发现问题 , 登记上报 , 马上处理;
9、值班人员对每个维修单 *** 回访 , 了解服务情况 , 检查不足 , 表扬先进 。
物业公司接待来访投诉工作制度
为加强公司与业主、住户的联系 , 及时为业主、住户排忧解难 , 提高社会效益 , 特建立接待来访投诉工作制度 。
一、接待来访投诉工作由社区文化部负责 , 社区文化部应广为宣传接待投诉的办公地点、 ***  , 让业主、住户投诉有门 , 信任公司 。
二、任何管理人员在遇到业主、住户来访投诉时 , 都应给予热情接待 , 主动询问 , 面带微笑 , 不得刁难 , 不得推诿 , 不得激发业主、住户情绪 , 并做到对熟人陌生人一个样、对大人小孩一个样 , 忙时闲时一个样 。
三、对住户投诉、来访中谈到的问题 , 社区文化部应及时作好记录 , 须当天进行调查或处理 , 并将处理结果或处理建议汇报公司经理 , 由经理决定处理办法和责任部门 。
四、责任部门在处理来访、投诉时 , 要热诚、主动、及时 , 要坚持原则 , 突出服务 。不得推卸责任 , 为难业主、住户 , 或乘机索取好处、利益等 , 在处理完毕后应将结果回复业主、住户和公司经理 , 做到事事有着落、件件有回音 。
五、全体管理人员应认真负责做好本职工作 , 为业主、住户提供满意的管理、服务、减少住户的投诉、批评 , 将业主、住户的不满消除在投诉之前 。
物业公司财务核算制度
财务核算是企业经济核算的重要内容 , 财务部门应根据公司之特点及内部经营机制 , 建立财务核算制度 , 并严格遵照执行 。
一、按财务核算单位和部门分别建帐核算 , 各账目应分别记录、核算、登帐、物续完备、内容真实、数字准确、帐目清楚 , 以便确切地考核与评定各核算单位和部门的经营状况 。
二、会计帐目应以人民币为记帐单位 , 经营业务中有外币收支时 , 应折合人民币记帐 , 应同时注明当日外汇汇率 , 并采用借贷复式记帐法 。
三、核算时效应明确 , 公司及属下各部门收入的经营款项 , 包括管理费、服务费、物续费、工程款、销售营业款等 , 以收费的多少定时上缴财务入帐 。财务应定出月度核算周期:月度和会计报表在月台票终后十天内报出 , 季度会计报表在季终后十天内报出 。
四、财务核算应规范化 , 会计凭证、会计帐册和会计报表应根据实际发生的经济业务进行登记 , 符合会计制度的规定 。收款凭证和付款凭据必须按照发生款项事项内容填制清楚 , 由出纳要员签章才生效 , 转帐凭证要由主管会计填制 , 健全核算程序 , 一切记帐凭证必须经指定的审核人员签章后 , 才能记帐 。

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