五、财务会计人员要认真审核各种原始凭证经审核、内容清楚、物续完备、数字无误的 ， 才可记帐经算 。
六、公司财务对一切原始凭证 ， 如支票薄、现金收据、发货票据、定额票据由专人保管 ， 动用时由领用人办理领用手续 ， 按每用一本或每月结算一次 ， 并由主管会计清查、核实 ， 定出核算制度 。
七、公司财务以原始凭证、记帐册和报表负责 ， 定期归档妥善保管 ， 以务检查 ， 帐簿不得乱擦、挖补、涂改或用脱色药水消除字迹 。
物业公司档案资料管理制度
根据国家档案法和档案管理规定 ， 为进一步提高公司档案工作的质量和管理水平 ， 确保档案的完整与安全 ， 更好地为生产、技术、经营管理服务 ， 特制定档案工作制度 。
一、专 *** 档案人员要热爱档案工作 ， 认真履行工作职责 ， 努力钻研业务 ， 不断提高管理水平 ， 对归档的档案要认真整理加工 ， 做到归档档案完整、系统、准确 。
二、对收到的文书、科技、会计、荣誉、声像等档案材料 ， 应及时进行分类、整理、排列、编号、归档和存入电脑 ， 做到熟悉库藏 ， 管理科学 ， 查找迅速 。
三、对档案库房的门、窗、柜、锁要经常检查 ， 适时通风 ， 施放防虫药剂 ， 做好防火、防盗、防潮、防虫、防光、防尘和防鼠等工作 。每季度全面检查一次档案保管状况 ， 对破损、变质的档案及时进行修补复制 ， 确保档案的完整与安全 。
四、档案人员要自觉遵守保密守则 ， 未经领导批准 ， 不得自行扩大借阅范围 ， 不准擅自向外透露档案内容 。非本室人员档案未经批准不得进入档案库房 。
五、积极实行档案现代化管理 ， 应用计算机检索手段 ， 做到档案管理标准化、规范化和程序化 。
六、认真做好档案的收进、保管、统计和移交工作 ， 积极开展档案得用工作 ， 为领导决策提供依据 。实行部分档案开架阅览 ， 为管理工作服务 。
七、做好档案文件材料的形成、积累、整理和归档工作的指导、监督、检查、考核工作 。
八、会同有关专业部门 ， 在购置重要设备到货时 ， 检查验收文件材料 ， 并及时归档 。
九、各部门拍摄的记录公司各项活动的照片、声像材料 ， 必须在活动结束后一周内整理好 ， 注明时间、地点、来宾姓名、活动内容 ， 及时归档 ， 由档案人员验收签署意见后 ， 方可报销冲晒等费用 。
物业公司对外服务工作管理制度
加强工作对外服务工作的管理 ， 提高服务质量 ， 特制定以下制度 。
一、思想面貌：细心、周到 ， 要体现物业公司良好的精神面貌 。
二、上班纪律：上班时间根据公司工作安排 ， 每天必须先到公司报到 ， 然后外出工作 ， 工作结束后 ， 必须及时到公司签到；上班时必须穿工作服佩带工作证 ， 以便接受业主、住户监督 。
三、服务质量：根据客户的要求 ， 按质、按量、按时完成 ， 以保证业主、住户满意 。在工作中严禁向住户索取财物 ， 杜绝吃、拿等不良物为 ， 一经发现 ， 立即作辞退处理 ， 情节严重者还要追究法律责任 。
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