三:会计凭证装订机的使用 *** 图解装订机的产品类型按照所采用的装订方式,可大致分为热熔式装订机、梳式胶圈装订机、铁圈装订机、订条装订机、财务装订机、凭证装订机等等类型,不同类型的装订机各有特点 。胶圈的比较便宜,一般用来装合同之类的比较薄的文件,财务装订机主要用于财务相关的凭证,票据装订,消费者可根据实际需求选择,接下来就和小编一起来看看吧 。
一、装订机有哪些种类
1、热熔式装订机
操作简单、速度快,耗材成本低,式样精美等,属于不可拆卸型,适用于中小型的文印中心、中小型的办公文件装订,以及会计事务所,审计事务所等单位 。使用热熔装订机装订时,一定要将文件整理整齐方可放入封套内,否则装订的文件会参差不齐;封套加热完毕后,需用手稍微整理固定一下热胶,这样装订的文本整齐有形;刚加热完毕切忌立即翻动文本,易造成散页,待胶条冷却凝固后方能翻动 。
2、梳式胶圈装订机
梳式胶圈装订机是所有装订机中,使用成本最低的一种,简单、易拆卸,可多次重复装订使用 。比较适用于小型办公室或一般会议文件的装订,以及小型的文印社 。梳式装订机有两种装订 ***,这也是它的一大特色 。它可实现文本360度翻转,胶圈直径的大小,决定了文本装订厚度,这种装订方式由于胶圈的尺寸、颜色以及封皮的颜色选择余地较大,所以说搭配出的效果也千差万别,装订好的产品美观大方、风格独特 。
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3、铁圈装订机
一般分为2:1(21孔)和3:1(34孔)两种 。其中以3:1铁圈装订机装订效果较为精致,适合装订较薄的文本,适用于一般的设计院、规划局或中小型文印中心;而2:1型则适合装订较厚的文件 。
4、订条装订机
订条装订机又称十孔夹条装订机,操作简单、装订整齐、美观大方,适合各种场合使用 。常见的图文店装订方式之一 。
5、财务装订机
它采用塑料柳管对财务报表及其它财务表格进行装订,具有保存时间长、不易腐烂、损坏等优点 。一台财务装订机主要是由桌台、安全盖、操作面版、胶管插入口、压纸装置解除钮、钻针座、钻针、压纸板、垫片、纸屑盒及电源这几个部分构成 。
6、凭证装订机
凭证装订机是指用于企事业单位的财务凭证保存而发明的的一种办公用设备,它采用高压尼龙管热铆装订的方式,来对进凭证进行封装 。封装后具有美观,保存时间长,凭证不易散落等特点 。相比老式手工缝线装订,凭证装订机更加的快捷方便 。
二、哪种类型的装订机比较好
1、胶圈的比较便宜,也比较常用,可以很方便的增加或减少文本的页数,一般用来装合同之类的比较薄的文件,前后再加上两张透明的胶片,很美观 。铁圈和胶圈类似 。
2、铆管(财务装订机)主要是财务相关的凭证,票据、档案,装出的效果很美观 。
3、订条常用来装固定页数的文件,装好之后不能再增加或减少页数,好处是装完很牢固,厚度也可以很大 。标书 *** 用的比较多 。适用房地产、律师和会计师事务所、评估等行业 。
4、夹边条(凭证装订机)和胶圈,铁圈类似,只是上下和侧边都会被包起来,呈凹字形,好处是比较牢固,拿在手上比较有质感,夹边条的厚度和所装文件的厚度尽量差不多,否则会影响美观,比如50张A4、70g的纸文件就需要使用5mm的夹边条,但是胶圈,铁圈就很灵活了,多点少点都无所谓不影响美观 。
5、热熔封套一般封面是透明胶片,背面是稍硬的纸板,侧边有自带的热熔胶水,装好之后就像现在常见的书一样,侧面是胶水粘合起来的 。
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