作为一名在高校负责招聘的人事工作者 。看到这个问题 。忍不住要来说上几句 。
所谓offer 。一般来说就是用人单位的一封邮件 。或者一个电话 。正式通知你被录用了 。可以签协议和合同了 。offer并没有法律效力 。不过 。对用人单位来说 。发出offer就是一种承诺 。如果不录用或者没有按但offer所说的方式录用 。单位的声誉会受到影响 。但对应聘者来说 。收到offer就等于拿到了主动权 。他可以选择履职 。也可以选择放弃 。而且很多应聘者都手握好几家单位的offer 。
从用人单位的角度来看 。应聘者放弃offer的行为是对公司时间精力的浪费 。毕竟简历筛选需要时间 。面试需要占用面试官时间 。更重要的是 。由于招聘季是有时限的 。如果应聘者放弃offer 。会造成单位当年的计划无法完成 。进而可能影响单位下一年的工作 。甚至是人才梯队建设 。
我负责教师招聘工作中就经常遇到这样的情况 。有几年每年面试100多人 。每场面试都会邀请7个以上的教授副教授 。通过层层审批 。发出offer大概7、80人 。但最终来校的不到60人 。个别专业年年组织面试 。但年年招不到人 。所以 。作为用人单位 。其实是很不希望看到应聘者拿到offer又不入职的 。
但站在应聘者角度 。现在是市场经济、双向选择 。总不至于有人要就去 。当然还是要挑最好的 。所以这种情况很正常 。也应该得到理解 。用人单位在招聘时 。就应该把入职率考虑进来 。规划好招聘时间和面试人数 。给自己留好余量 。或者设定一个签约的时限 。过期就不予录用（高校一般不会这么做） 。
在这样的情况下 。我认为 。应聘者如果想放弃offer 。最应该做的不是去琢磨怎么找理由和措辞 。而是“及时告知” 。题主只需要直接告诉用人单位自己有更好的选择就行了 。用人单位拿你一点办法都没有 。但出于相互理解 。你越早告诉用人单位 。他们就越有机会重新组织招聘 。如果你临到报到才告知 。用人单位就真的错过了招聘机会 。届时 。说不定他们真的会记恨你、把你列入人品不好的黑名单 。那就得不偿失了 。
其他观点：
我是具有18年工作经验的HR总监 。请关注我 。为你解答职场困惑 。谢谢！
1、在拒绝offer的时候 。一般都采用邮件的方式 。既显得正式 。又避免尴尬 。
2、首先一定要对HR表示真诚的感谢和歉意 。让他能够感受到你很尊重他和他所在的公司 。经过仔细考量才做了这个决定 。
然后你就可以说明你拒绝offer的理由 。理由不必写得太过详细 。但一定要合情合理、表达得体 。绝对不要有任何贬低该公司的言语 。比如 。我认为公司环境不好、我对公司前景不看好 。等等 。
最后 。你要再次表达歉意 。主动向对方提出愿意建立长期联系的想法 。并且留下你的联系方式 。这就是江湖中常说的“买卖不成仁义在” 。这一次你们没办法合作 。但不代表以后也没有机会 。这样的做法表明了你对未来合作的诚意 。
3、常见的模板如下：感谢贵公司对我的肯定与邀请 。但是由于薪资和发展的原因（原因随你写 。要尽量合情合理） 。我找到了更适合的岗位 。我相信您会理解的 。也很感激您给我这次机会 。希望公司的招聘顺利 。祝贵公司发展越来越好 。希望有机会咱们可以合作 。谢谢 。供大家参考学习 。
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其他观点：
面试后得到offer要拒绝的话 。对于企业来说他们也是获得了一个合格的人才是HR的kpi,不会轻易放弃 。你的拒绝他们都会尝试沟通影响协调 。甚至如果你比较稀缺那么这个过程会拉得很长会有多个层级的人来与你沟通 。会带来困扰 。如果你是个不善于拒绝的人 。那么会很苦恼 。所以 。在这种情况下拒绝offer就需要拒绝得彻底 。需要对方没有办法来再与你拉锯但又很合理 。
首先得先说下什么叫拒绝得合理 。比如你当初初面复试的时候说的职业规划是往技术方向深度发展 。结果你拒绝offer的时候又说 不想从技术方向发展了 。这就不叫合理了 。积极的HR就会觉得你没有说真话 。会尝试多次说服你 。当然遇到层次不太高的HR则会质问你 。当初说好的怎么现在又变了 。耍人？
合理是你拒绝的理由与你整个面试流程环节、个人背景、相关信息没有冲突 。
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