我是单位HR 。曾作为被起诉人 。代表单位应诉过N起劳动仲裁案 。也曾代表单位 。接受过劳动监察大队的调查 。
我的体会是:单位不怕劳动仲裁 。怕的是劳动监察大队的调查 。
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一、仲裁
单位不怕劳动仲裁的原因如下:
1、单位严格执行劳动法规
若单位严格执行劳动法规 。是根本不怕劳动仲裁的!
2、不告不理
劳动仲裁是个案 。而且只针对员工的诉求 。员工没有提出的诉求 。劳动仲裁是不管的 。通俗的说 。就是就事论事 。不告不理 。
例如:一员工申请劳动仲裁 。诉求中只要求单位按规定支付加班工资 。但在庭审过程中又提出要求单位缴纳社保的 。仲裁庭是不予受理的 。
仲裁庭只审理加班工资的问题 。员工缴纳社保的主张要另行提交仲裁申请 。
若员工诉求中包括加班工资和缴纳社保二项的 。那就都要审理 。因此 。关键看诉求 。只就事论事!
还有 。其他加班了 。单位也没有支付加班工资的员工 。如果没有申请劳动仲裁 。仲裁庭也是不管的 。即不告不理 。
3、给单位补漏洞
单位HR 。充其量只能算半个劳动法专家 。有的HR 。业务本就不是很熟 。更有甚者 。HR自己也是法盲 。单位哪里做错了 。自己也不知道 。
员工申请劳动仲裁 。通过审理 。单位也知道自己错在哪里了 。然后把漏洞堵上就是了 。
4、单位没有任何损失
劳动仲裁即便单位输了 。也没任何损失 。因为 。这本来就是员工应得的 。
以上种种 。充分说明单位是不怕劳动仲裁的 。
二、劳动监察
而一旦有员工举报单位违反劳动法规 。劳动监察大队就会对单位进行调查 。那可是全方位的 。只要不符合劳动法规的 。都要查实处理 。
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违法的地方要进行整改 。处理结果还要给予举报人回复 。
试想一下 。哪个单位敢说完全没有违反劳动法!因此 。一旦被举报了 。单位就头大了 。
有的大公司 。从审查到结束 。前后要经历几个月 。严重的除了限时整改 。还要罚款 。甚至上网通报 。
一旦上网通报了 。还可能影响单位承接业务 。
我们单位曾被员工举报没有支付加班工资 。劳动监察大队接到举报后 。2名工作人员穿着制服来我单位 。虽然我们彼此都熟悉 。但这时不讲任何情面 。
他们完全按程序办事 。先出示证件 。亮明身份 。然后说明来意 。并让我签收《调查询问书》 。拿着签收单就走了 。
整个过程严肃认真 。没有任何客套 。完全公事公办 。前后几分钟时间 。茶也不喝一口就走了 。
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他们一走 。领导让我牵头负责这个事情 。我头就大了!
但没有办法 。只能按照劳动监察大队的流程 。一步一步的走 。
1、准备材料
接下来就严格按照《调查询问书》上所列的 。准备各类材料 。
①营业执照副本、组织机构代码证;
②从业人员名册;
③工资明细及支付凭证;
是所有从业人员的工资明细 。
④考勤明细及汇总;
这个最耗时间和精力 。因为 。我们单位从业人员二千多人 。一个月的考勤全部打印出来 。那是要好多A4纸的 。按一人一张的话 。就是二千多张 。
然后根据考勤做汇总 。要具体到每个人 。每个月工作时间多少?其中:加班时间有多少?超过劳动法规定的工作时间有多少?加班工资支付了多少?以及定额工人的工时单价是多少?等等 。
⑤任意几名员工的劳动合同文本及复印件;
⑥社保缴纳凭证;
⑦授权委托书及受委托人身份证复印件;
【单位怕劳动仲裁吗?为什么?】⑧带上单位公章 。
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2、接受调查询问
在规定的时间点 。带上以上材料 。到劳动监察大队接受调查询问 。
劳务派遣公司也要派员一同前往 。接受相应调查询问 。
调查询问内容包括:
劳动法规的执行情况;
有没有申请综合工时制和不定时工时制;
有没有按规定缴纳社保;
有没有拖欠员工工资;
有没有按规定支付加班工资等等 。
3、审查
询问结束后 。我们留下所有材料 。他们要逐一审核 。这个审核相当仔细 。
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